一首《时间都去哪了》，歌词虽然很简单，却唱出了很多人的心声，我们在感动的同时，也在感慨时间到底去哪了？是谁偷走了我们本就不多的时间？缺乏时间规划和工作计划你是否也会有这样的感觉，晚上回到寝室，感觉这一天忙的很累一直没有休息，可是回头想想，却不知道自己都具体忙了什么，更别提有什么收获，感觉都是在瞎忙活。时间就这样毫无意义的没了，我们却一无所获。其实我们缺少的是对时间的规划和对工作的计划，我们容易把时间投入到了一些无关紧要的事情上，从而导致了时间的浪费，学会做工作的计划和时间的规划，才能有效的降低时间的浪费。习惯拖延拖延也是导致时间浪费的一个重要因素，也许我们会认为把事情拖到最后时间再做应该是节省了时间，其实不然，在开始做这件事情之前的时间里，其实我们的心里会不停的惦记着这些事情，可能我们并没有明显的感觉，但是在无形之中影响了我们的情绪、思维等，进而也在无形之中浪费掉了我们一部分时间。
同时当快到了截止时间，我们在匆忙中完成了工作，质量往往不会很好，所以很有可能会导致多次的返工，进一步耽误了很多的时间。缺乏整理第三种是缺乏整理，我们习惯了随手把东西放到桌子上、座位旁边，不去整理，将很多材料都堆到了一起，美其名曰放在了随手可以拿到的地方，要找的时候一伸手就能找到。但其实当我们把很多东西都堆到一起没有规律，当我们找起来的时候往往需要重头到尾都翻一遍才能找到，有时甚至要翻来覆去很多遍才能找到，其实这样一来不但不是方便，而且变成了麻烦。更有甚者，把所有的东西堆成了一大堆都不能在往上放了，哪一天一不小心散了一地，然后在胡乱的捡起来乱堆在一起，当需要的哪些材料的时候，估计要翻很久都不一定能够找到需要的材料。缺少弹性时间就想一副画需要留白一样，我们的时间安排也需要留白，不能把每一天每一刻的时间都安排的满满当当的，这样看来时间完全利用，很有效率，但其实也是一个耽误时间的重要因素。因为在我们的时间都安排满了的情况下，如果一旦出现一个突发事情，就会完全打乱我们原来的计划，导致我们所有的事情都不能继续，甚至有很多时候可能都要重新来做，这样我们做一件事就用了两倍的时间。也许我们并不会经常性的发生什么突发的大事，但是每天不在计划中的小事耽误的时间积攒在一起，也是一个相当大的影响。没有很好的精神我们时常会因为不喜欢做某些事而导致做这件事的时候没有很好的精神，这样就导致我们消极怠工，在工作的工程中浪费了很多时间，所以每天保持一个好的精神和一个积极的态度，也是降低时间浪费的好办法。碎片时间的缺乏管理在这个信息化的社会，我们的工作、生活节奏都很快，这也导致了我们的生活被分割成了很多部分，因此产生了很多碎片时间，我们现在的习惯是利用这些碎片时间来刷刷微博、看看微信、上上网什么的，虽然每一个碎片时间都很短，但是把一天所有的碎片时间都加起来的时候，你会发现我们在不知不觉中浪费掉了很多碎片的时间。学会利用碎片时间，对于时间管理是很重要的一部分。以上只是一些客观因素，如果真的希望时间有效的利用，那么最主要的还是主观因素，如果我们没事的时候都用来睡睡懒觉、打打游戏、上上网、聊聊天、看看电影，那么再有效的方法也不可能让你不浪费时间。有效利用时间，每天进步一点点，那么我们离成功就不会太远！
“你是否有疲于时间管理的时候？怎么办？”这是一位读者问小强的问题。我的回答是：当然有疲于时间管理的时候！在说“怎么办”之前，先说说“为什么会疲于时间管理”。人不是机器“你是否有疲于时间管理的时候？怎么办？”这个问题的背后基于这样一种假设“实践时间管理应该不会疲倦的。”如果是计算机，每天计算一遍“1+1=？”，它都不会疲倦。但人会觉得无聊、失去兴趣、疲倦，对吗？因为人是有理智和情感的动物，所以长时间重复做任何一件事情都会“感到”疲倦。当然也有一些特例，比如柳比歇夫坚持56年记录、统计时间花费，从《奇特的一生》这本书来看，他完全知道时间统计法的意义所在，也乐在其中，并且他很擅长这件事。这是一个误区：牛人做到了，我就必须也要做到！人不是机器，把代码拷贝给我，我就能得出同样的结果。所以，首先我们接纳一件事情：我会对实践时间管理感到疲倦。意志力就像肌肉再多说说意志力，当我感觉在“坚持”一件事的时候，就在燃烧意志力，根据《意志力》这本书里说的：意志力是有限的，用一次就损耗一部分，就像开车烧汽油一样。人们做的所有不同事情所依赖的意志力来自同一个账户。意志力是有上限的，并且可以通过锻炼来提高上限。意志力和肌肉很像，使用肌肉就会消耗力量，所有力量都由同一个地方转换出来，可以通过锻炼来提高肌肉力量的上限。那大家就会想：怎么提高意志力的上限呢？后面会提到。人的成长方式是螺旋上升一些朋友的挫败感来自于：我都实践时间管理这么长时间了，还是目标不清晰、做不好计划、拖延。这样对你来说很不公平，因为人的成长是螺旋式上升的，你遇到同一个问题，但也许并不在同一个高度。当你刚入职场的时候觉得做不好工作计划，现在是项目经理了还是做不好工作计划，可这个时候如果让你重新成为职场新人，一定会游刃有余的做工作计划吧？这就是小强所说的，遇到同一个问题，但不在一个高度。所以，当我们因为感觉到“时间管理能力没有进步”而疲倦的时候，其实你已经到了新的高度，只不过需要休息一下而已。就像爬山，每一步都是新的高度，但仍然要爬一段儿，休息一会儿，不是吗？
疲于时间管理的时候怎么办？
1、二次点火有时候我连续3、4天没有按计划早起，就会产生“疲于时间管理”的想法。我的方法是给自己再设定一个启动时间，比如说2天后（给自己一个调整期）。有意思的是，当我决定2天后重新开始早起的时候，就会找各种理由来支持自己的这个决定，比如会对自己说：至刚则易脆，总会有状况发生的，重新开始就好。只要“点火”趋势不是越来越频繁，那就算是OK啦。这样一来，实践时间管理就做到“断点续传”了。
2、培养习惯训练意志力训练意志力可以通过培养习惯的方法。开始的时候不要选“不可能完成”的习惯，比如凌晨4点早起，每周跑20公里之类（每个人不同）。可以选一些比较容易接受，但不容易做到，同时对自己很有好处的习惯，比如说每天喝八杯水、每天吃一个苹果。这叫“循序渐进的训练意志力”。培养习惯的过程中，我们意志力的上限就会提高，那么坚持实践时间管理就会比较持久。
3、让时间管理变更简单刚开始就用复杂的时间管理方法和工具，就像一个很有自信的瘦子到健身房举最重的哑铃一样，会难以坚持。不如从简单的开始，下面这些方法和工具我都认为比较适合初级实践者：番茄工作法；手机自带日历记录日程；每天上班先把每天要做的事情写到一张纸上，做完一件划掉一件；把所有要做的事情都收集到同一个地方，比如本子，比如手机自带清单工具。最后小强说三个让时间管理变简单的原则：从简单的方法开始实践；不要改变你现在习惯的工具；一次不实践多个方法。
4、寻找伙伴一个人走的快，一群人走的远。当我们疲于时间管理的时候，或许你可以从身边人那里得到力量，他们会鼓励我们，支持我们，帮助我们。所以我们可以看看身边有没有一起实践时间管理的伙伴，如果没有的话就影响他们成为时间管理实践者。结语：最后，用一幅图来回答这个问题吧！
关键是要摆脱凡人的惰性，成为一个传奇！本文源自 Quora 上一个关于时间管理的问答贴《How does one manage time more effectively?》。Oliver Emberton 的回复已有 11k 赞，伯乐在线翻译如下。（译者注：绝地武士是电影《星球大战》中的虚幻角色，可以使用原力，手持光剑，使命是保护共和国和宇宙的安定）设想你是一个名叫Bob的绝地大师（你的父母显然不像熟练掌握原力那样会起名字）。你的此生挚爱——Lucia公主被困在一幢烈火熊熊的大楼中，而你正在赶过去救她的途中。Lucia可以看作是现实生活你的梦想和志向的化身，对你而言，她最重要。不幸的是，在你前去的路上有一队暴风部队（stormtroopers，《星球大战》中的虚幻角色）向你开火。你必须小心射向你的激光，如果你没有躲过去你就会挂掉。你可以把这些暴风部队看作是营救公主之路上最紧急的阻碍。我们都清楚男主应该如何摆脱困境。如果他忽视了自己的最终目标，也就是他的公主，那么他的其他努力也就会付诸东流。当然他可以搞定这些暴风部队，他可以轻易地把他们打爆，但是这些暴风部队是无穷无尽的，而他们此时的目的就是为了分散男主的注意力。时间拖得足够久，公主就会死去。你的现实生活也是如此：最重要的事和最紧急的事永远交织在一起。
而管理时间的秘诀就是确保最紧急的事情是可控的，同时专注于最重要的事。人类天生就会专注于需要立刻回复的事情，比如说接电话；而将最重要的事情推迟，比如说去锻炼。正确的处理方式是颠倒这个顺序，与你的大脑以及人类社会的惯例相反。现在回顾一下你每天做的事吧。我敢保证，其中的大多数都是别人要求你做的，而不是你自己的主动选择。年轻的学徒们，现在让我们来看看应该如何解决这些问题：学会拒绝。大多数人在社交中都遵守一个潜在的约定，就是别人要求你做一些事时总是会接受。这可能看起来很高尚，但是请别忘了，你还有一个濒死的公主等着你去救她，而现在你却因为答应了别人的请求而放慢了脚步。为了拯救公主，你可能需要牺牲一些社交生活的舒适感（相应的奖励是，人们会本能的尊敬那些敢于拒绝别人的人）。关掉电视。我已经有7年没看过电视了，按美国人均每周在电视机前花34个小时的时间来算，我比他们多出来12,376个小时。我确实会看一些节目——通常只在吃晚饭的一个小时——而且只看我选择和购买了的节目。有了多出来的12000个小时你能做很多事情，同时还能追《广告狂人》（Mad Men，一部美剧）。停掉通知栏。现代科技：Email、Facebook、Twitter、Quora等等总是努力分散你的注意力。幸运的是，这些都好解决：关掉所有的通知栏。当你能匀出时间来的时候再来处理这些——比如说午饭后休息的时候——然后一次性的把他们解决来节省时间。安排事物的主次。人类总是这样可笑。
要是去见一个朋友的话，你就能提前安排出时间。但要是其他真正无比重要的事情——比如说写一本书或者去锻炼——你就安排不出时间了。你只会“抽空”去做这些。你应当像赶飞机一样去对待优先级最高的事：提前为它安排好时间，并且拒绝任何可能导致你误机的事情。最重要的事先做。只选一件最重要的事（非最紧迫）你会选哪件？今天就开始行动吧，牢记可能有无数分散你注意力的暴风部队——不要用“如果我先做别的事情的话我也可以”来自我欺骗。绝地武士绝不生活在借口中。花更多的时间，做更少的事。人可能会常常同时在做许多事情。这一条准则要求你一天最多只能选取1-3件事，并且坚持不懈地去追求它们。你的大脑不会喜欢这个限制，其他人也不会喜欢这个限制，但无论如何你都要坚持去做。专注于一件事情会比同时做许多事情有效率得多，并且会让你的工作更加出色。学会忽略。忽略别人会显得无礼，不够职业，但经常是必要的。总有些人是你不愿意匀出时间来回复的。总用些请求你要允许自己忽视。像整理房间，付账单或者拆邮件这些事情你可以晚点再做，没有你世界并不会停止转动。而你得到的回报是你有时间去完成更要紧的事。来自绝地武士的最后一门课：绝地武士都是传奇人物。传奇人物总是鼓舞着我们：他们言必行，行必果。但我们也因为其它的理由热爱我们所喜爱的传奇。因为在我们内心深知，有一种力量驱使着我们自己成为传奇。
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