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企业移动理财办公需求分析

企业移动理财办公需求分析

随着智能移动终端的迅猛发展,智能手机已经风靡全球。智能移动终端搭载记账应用,成为时刻记录个人财产动向,实现个人理财的新途径。目前手机App市场上的理财应用有很多,91记账、随手记、挖财等是其中的典型代表。此类应用可以时刻记录个人现金、信用卡、银行卡等收入及支出明细,固定资产的购入及折旧情况,借贷及债权债务的结算结转等日常生活中常见会计业务。诸多会计基本原理如借贷记账法原理等在这类手机记账软件中得到了广泛的应用。

一、会计基本原理在移动理财软件中的应用

借贷记账法是指以会计等式“资产=负债+所有者权益”作为记账原理,以借、贷为记账符号,来反映经济业务增减变化的一种复式记账方法。现有手机记账软件中设置了资产类、负债类和权益类等相关账户,如用户已经设置银行存款和现金两个账户,当用户从银行取出一笔资金,此时取出的银行存款以现金的形式存在,银行存款账户贷记对应金额,而现金账户借记对应金额后满足借贷平衡。每发生一笔会计业务除了记录相关金额到相应账户外,还可对所发生业务进行备注,方便日后查账。

通过搭载于智能移动终端的理财应用记账,不仅能随时随地方便快捷的记录发生的各项会计业务,还达到了会计准则中对会计信息质量及时性、可理解性的要求。除此以外,该类软件还设有增加账单、报表分析、管理账单、分类统计、按月统计、导出数据、炒股及查基金等功能。其中的预算控制功能,还不时提醒用户要注意超支的情况,方便对资产进行管理。

二、在企业中的推广

随着个人移动理财应用的快速普及,企业移动理财模式也慢慢进入人们的视线。自2011年11月以来,浦发银行等商业银行相继推出自己的银行客户端软件,且受到广泛欢迎,迅速挤占各大移动财务类软件榜单前列。移动理财这一新兴市场受到互联网软件开发商、企业以及个人用户的高度关注。

由于移动理财允许在任何时间任何地点以任何方式处理企业财务问题,实现对企业财务的有效管理并与企业协同管理系统无缝结合,实现对业务的自由掌控。然而,企业移动理财应用在为企业及员工带来便利的同时,也对企业提出了一些严峻的挑战,如:

(一)安全的挑战

企业员工使用移动终端进行财务工作,难免会借助没有安全保障的外部网络,在访问公司信息时,可能会遭到恶意攻击,对企业内部网络安全构成威胁;

(二)管理的挑战

企业在施行移动理财办公时,如何统一管理分散的员工移动终端及其携带的企业信息,降低企业管理成本,避免信息外泄风险,是企业的一项重大挑战,需要企业IT部门的精心维护和系统管理。

(三)硬件建设的挑战

企业实施移动理财办公,需要具备一定的`硬件基础,如无线网络的覆盖,员工在使用移动终端接入企业网络时,无线网络的接入点饱和问题将成为一个普遍的难题,继而衍生出各种安全管理设施的配套完善问题。

三、企业移动理财办公需求分析

针对以上问题,企业在实施移动理财办公之前,需要着力提升企业自身各项管理能力,做好配套基础设施建设工作,并满足以下需求:

(一)安全需求

安全问题是企业移动理财办公需要解决的首要问题,其主要包括3个方面:

1.信息内容安全

企业传统财务办公中,财务数据的储存均处于企业空间物理范围之内,企业在设法保证其物理存储介质安全的基础之上,即可保障其信息安全。然而在移动理财办公的情况下,存有企业财务数据的移动终端设备不存在空间物理范围限制,其安全保障就面临更大的管理困难,存在丢失和被窃取的风险。因此,企业在信息内容的安全管理工作上,要着力做好移动数据加密保护工作。

2.网络安全

企业移动理财办公区别于传统财务办公的封闭网络,部分设备需要借助公共网络,便脱离了企业管控。因此保障链接公共网络的设备在安全可靠的基础上访问企业财务数据将成为保障网络安全的重点工作。另外,随着云技术的开发与投入使用,云端安全问题也将列入网络安全范畴,届时,企业对于网络安全的管理与监控将面临更大的挑战。

3.移动终端设备安全

企业员工各自的移动终端设备来源是企业无法控制的,要保证其安全,就需要企业加强对这些设备的监督、审查及管理,对允许运行企业应用的设备进行登记,并完善技术手段,在设备丢失时,能够及时远程删除设备内的企业信息,防止数据信息外泄。

(二)业务移动化转型需求

为适应企业移动理财办公的发展趋势,一方面,企业自身需要在原有传统财务办公的形式上做出相应改变;另一方面,在移动理财软件开发工作上,也需要结合企业业务进行相应的开发工作,如:公告、邮件、文档查看与分发、视频会议、数据共享等。

(三)管理策略需求

企业在从传统财务办公向移动理财办公转型的过程中,其相应的管理策略也要做到及时配套更新,以适应新形势下的企业财务信息管理机制,最大化财务工作效率,实现新形势下的企业管理策略完美转型,这就需要企业管理层在管理的各个环节下足功夫,在保留精华的同时,推陈出新,不断进取。

四、结语

移动理财应用的盛行宣告了全民理财时代的到来,在结合传统会计基本理论及原则的基础之上,设计良好的移动终端应用为这一需求提供了优质的平台。国内国际对未来移动财务办公的研究十分重视,企业也应抓住机遇,跟上潮流,不断推陈出新,在为员工带来新的办公体验,并有效的提高企业效率。同时,应遵从循序渐进的原则,逐步积累管理及技术经验,为员工创造安全、可靠的移动办公环境,实现真正的便利、效益双丰收。

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