上海市某机关单位为了加强固定资产的管理，充分发挥固定资产效用，结合市委机关固定资产管理的实际情况，特制定本制度。
一、固定资产的定义标准
1、设备（物品）单位价值在1000元以上；使用年限1年以上。同时具备这两个条件的，列为固定资产。
2、设备（物品）单位价值虽未达到规定标准，但使用年限在1年以上的大批同类物资，也列为固定资产。
二、固定资产的管理范围
1、在机关财务列报的；
2、通过其他方式取得的、不在机关列报，但产权归委机关的，也应到机关财务部门办理相关资产加计手续，统一管理。
三、固定资产的分类标准
根据事业单位固定资产的性质和分类标准，结合实际情况，分为以下几类：
1、办公家具：办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、地毯等。
2、办公机具：计算机、传真机、复印机、扫描仪、摄像机、照相机、收录机等。
3、专用工具：空调机、电视机、电冰箱（柜）、洗衣机等。
4、检验工具：包括电子称、卡尺、厚度计、扭力计、秒表等。
5、交通运输工具：汽车、摩托车等。
6、属于基本建设项目形成资产价值的系统建设（固定资产管理软件开发），也比照固定资产管理。
7、其他不属于以上各类而符合固定资产标准的资产。
四、固定资产管理的账务设置
1、机关财务对机关固定资产总量（额）进行管理，建立固定资产明细账；机关财务建立的明细账能够及时反映、查询各部门固定资产状况，从账务上建立便捷的查询、监控系统，根据固定资产的使用年限及时更换。
2、机关各部门对本部门的资产安全、完整负责，设立部门备查账。
3、各部门需明确一名固定资产专管员，负责本部门资产的增、减及人员调入、调出相关资产手续的办理。
五、固定资产加（登）记
1、各部门购置固定资产必须按照政府采购的程序要求，凭合法、完备的手续到机关财务办理加计财产手续，同时各部门要在各自的固定资产备查账中的每一栏做出详尽的登记。
2、固定资产加（登）记时不得空栏，需准确登记该资产的购置时间、品名、型号、产地（厂家）、数量、单价、金额、经办人、使用（保管）人等。
