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证明信的格式

在平平淡淡的学习、工作、生活中,许多人都有过写证明的经历,对证明都不陌生吧,证明是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。想拟证明却不知道该请教谁?以下是小编整理的证明信的格式,欢迎大家分享。

证明信的.格式1

一、 标题“证明

标题用2号华文中宋体字,居中,“证明”二字间空1字。

二、 主送机关

主送机关下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

三、正文

正文用3号仿宋体字,每自然段左空2字,每面排22行,每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。“特证证明”单独作为一个自然段。

四、 签发机关

签发机关右空2字,推荐与正文末行间隔2行,实际应用中视情况而定。

五、 成文日期

成文时间右空4字。

六、 印章位置

证明信的格式2

证明信格式标准

不论是哪种形式的证明信;其结构都大致相同,一般都由标题、称呼、正文、署名和日期等构成。

一、标题

证明信的标题通常由以下两种方式构成:

1.单独以文种名作标题

一般就是在第一行中间冠以“证明”或“证明信”字样。

2.由文种名和事由共同构成

一般也是写在第一行中间。如“关于情况(或问题)的证明”。

二、称呼

要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

三、正文

正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写。要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么间题,其他无关的不写。如证明的是某人的历史问题,则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。正文写完后,要另起一行,顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。

四、落款

落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章,否则证明信将是无效的。

单位证明信格式及范文

xx大学:

x年x月至x年x月在我院工作,曾任基础部主任。该同志工作认真负责,能以身作则,团结同志,成绩突出,1995年、1996年两次被评为我院先进工作者。

特此证明

XX学院(盖章)

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