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酒店会议培训场地服务合同范本【标准版】

酒店会议培训场地服务合同范本【标准版】

甲方:_________________________________________

法定代表人:___________________________________

身份证号码:___________________________________

电话:_________________________________________

地址:_________________________________________

乙方:_________________________________________

法定代表人:___________________________________

身份证号码:___________________________________

电话:_________________________________________

地址:_________________________________________

风险告知:填写完整的信息,有助于与对方发生纠纷时,有明确的地址及联系方式向对方发送督促函件或顾问人员公函,在诉讼时能提供有效的信息给法院,减少诉讼程序风险及案件处理效率。

经双方友好协商,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下:

一、乙方场地信息

1.甲方租赁的乙方场地位于_________________________________。乙方场地面积为_______平方米,容纳人数不低于_______人;乙方应当向甲方提供包括但不限于投影、音响、麦克风、纸笔等会议培训必需设备及茶水服务,相关费用包含在场地租赁费用中。

2.甲方租赁乙方场地用途为______________。

3.甲方租赁乙方场地的时间为_______年_______月_______日_______时至_______年_______月_______日_______时。

风险告知:租赁合同之租期条款在合同中,约定租赁物的租赁期限,明确租赁的具体起止日期,如承租方超过租赁期使用租赁物,应支付给出租方超时使用的租金。

二、餐饮及住宿服务内容

(一)餐饮服务内容

1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供餐饮服务。

2.用餐情况

乙方提供_______次餐饮服务,用餐时间为_______年_______月_______日_______时,用餐人数、用餐形式、餐食标准等信息由甲方在前述用餐开始时间_______小时前通知乙方

3.用餐标准不包括酒水、纸巾及其他食品。

4.甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的,应当在本合同约定的每次用餐时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方乙方应当无条件同意甲方要求,并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的,乙方有权拒绝甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的要求,并按照本合同约定向甲方收取全部餐饮服务费用。

三、住宿服务内容

1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供住宿服务。

2.住宿情况

甲方入住人员入住时间为_______年_______月_______日,所需房间数量、房间类型、住宿人数等信息由甲方在入住时间_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方

3.甲方取消部分住宿服务的或变更具体住宿信息的,应当在本合同约定的入住时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方乙方应当无条件同意甲方要求,并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的,乙方有权拒绝甲方取消全部或部分住宿服务或变更具体住宿信息的要求,并按照本合同约定向甲方收取全部住宿服务费用。

四、费用标准

1.本合同约定的乙方场地的租赁费用、餐饮服务费用、租赁服务费用收费共计人民币_________元(大写______________元)。

2.本合同项下服务费用包括场地租赁费用、餐饮服务费用及住宿服务费用(以下合称“服务费用”)。服务费用总额以双方最终确认的费用清单载明金额为准,若甲方在签订本合同之后解除本合同或取消本合同约定的单项服务内容,应当提前_______小时通知乙方。如甲方按照本合同约定通知乙方甲方最终未接受乙方服务的,甲方无需向乙方支付任何费用。

五、增值税发票要求

1.乙方应当按照甲方要求向甲方出具增值税专用发票/增值税普通发票,甲方在收到甲方开具的增值税专用发票/增值税普通发票并审核无误后方有义务向乙方支付款项。乙方承诺其开具发票的形式与内容真实、合法、准确、完整、有效,乙方不开具或开具不合格增值税专用发票/增值税普通发票的,甲方有权迟延支付应付款项且不承担违约责任直至乙方开具合格的经甲方审核无误的增值税专用发票/增值税普通发票,在此期间乙方仍应按照本合同的约定履行本合同项下的义务。

2.乙方应在接到甲方开票要求后开具相应发票,并须在开具发票之日起_______个工作日内送达至甲方甲方签收发票的日期为发票的送达日期。因乙方未及时提供发票而导致甲方增值税进项税无法抵扣,相应损失由乙方承担,并在付款金额中扣除。乙方开具的发票不合格的,应在接到甲方要求后的_______个工作日内重新开具合格的发票并送达至甲方乙方自行承担相关费用。

3.乙方违反国家法律、法规、规章、政策等规定开具、提供发票的,乙方应自行承担相应法律责任,甲方有权采取如下一项或者多项措施:

(1)要求乙方重新开具发票;

(2)本合同价款按“本合同不含税价格+乙方实际提供增值税可抵扣凭证的增值税税额”进行结算,同时要求乙方赔偿给甲方造成的损失;

(3)有权要求乙方支付本合同服务费用总额(以经双方确认的服务费用清单载明金额为准)_______%的违约金。

六、乙方指定银行账户

开户名称:__________________________________________

账 号:__________________________________________

开 户 行:__________________________________________

七、保密条款

1.乙方甲方提供的文件资料、口头陈述等甲方保密信息负有保密义务。

2.保密信息不包括以下信息:

(1)通过合法程序被公众所共知的信息,包括由保密信息权利人向不特定的公众公开的信息;

(2)由保密信息权利人书面同意可以公开的信息;

(3)从无保密义务的第三方处获取的信息;

(4)保密信息权利人声明为非保密的信息。

3.除非甲方事先同意,乙方不得直接和/或间接采取披露、泄露、转让、许可或其他任何形式将保密信息提供给第三方。若根据有关法律、司法或行政程序,需要披露保密信息,乙方应在披露有关保密信息之前的合理时间内通知甲方,并积极配合甲方采取适当和有效的措施依法避免或限制对保密信息的披露。

4.保密信息部分公开,乙方仍有义务对保密信息的未被公开部分履行保密义务。

八、违约责任

1.一方违反本合同约定的,守约方可要求违约方承担因此给守约方造成的损失。

2.甲方无正当理由不向乙方支付本合同项下的服务费用,或者无故终止本合同,乙方有权要求甲方支付未付的服务费用以及延期支付的利息。

3.乙方未按本合同约定完成全部服务事项的,甲方有权拒绝支付服务费用,给甲方造成其他损失的,由乙方负责补足。

风险告知:明确违约责任,在签订合同时,双方就要想到可能产生的违反合同的行为,并在合同中规定相应的惩罚办法,通过明确违约时需要承担的责任,来督促各方真正履行应承担的义务,一旦违约情况发生,也有据可依。

九、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件,包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。

2. 如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时,遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方,并应在____天内,提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料,双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。

十、通知

1.双方在本合同履行期间的所有通讯联络应以包括信函、传真和电子邮件在内的书面方式进行。

2.任何一方按本合同的规定发出的任何通知或书面通讯均应以中文书写,并用传真、电子邮件、速递或面呈方式迅速发往或寄往对方。如果采用传真或电子邮件方式时,凡涉及双方实质性权利和义务的,应随之发出书面信件确认。

3.除了本合同另有约定外,该等通知被视为有效送达的日期应按如下方式确定:

(1)经专人递送的,在交付给本合同受通知方时视为送达;

(2)以确认的传真方式发送的,若在接收方正常工作时间发送,为收到传真确认单时视为送达;若不是在接收方正常工作时间发送,则在第二个工作日视为送达;

(3)以信函邮寄方式发出的通知,对方有人签收的,则以签收日为送达日;无人签收或拒绝签收的,以到达地邮戳的次日为送达日;

(4)以电子邮件方式发送的,则在接受方书面确认当日,应视为有效送达;

(5)上述送达日如逢法定节假日,则顺延至节假日后的第一个工作日。

4.通知应送达下述地址或相关方书面指定的其他地址:

甲方

通讯地址:____________________________________

收件人:______________________________________

联系电话:____________________________________

传真:________________________________________

乙方

通讯地址:____________________________________

收件人:______________________________________

联系电话:____________________________________

传真:________________________________________

5.任何一方变更前述通讯地址,应自变更之日起______日内,以书面形式通知另一方,否则,由未通知方承担由此而引起的相关责任。

十一、法律适用及争议的解决

1.本合同以及构成本合同组成部分的附件的解释、效力和补充,均应适用中华人民共和国法律;

2.所有因履行本合同或与本合同有关的争议,应由中华人民共和国有管辖权的法院管辖并依该管辖法院适用的程序法加以解决;

3.所有因履行本合同义务或合同有关的一切争议,应首先由争议各方通过友好协商加以解决;若争议各方无法提出解决方案并达成协议,选择以下第_______种方式解决争议。

(1)甲、乙双方可将争议提交______________仲裁委员会进行仲裁,该仲裁应是终局的,并且该仲裁裁决对双方具有法律上的约束力。

(2)提交_________法院诉讼解决。

风险提示:争议管辖权条款的约定用于避免对方精心设计的司法陷阱,在约定争议管辖条款时,一般应约定由自己所在地的人民法院管辖。在合同约定管辖权时要注意以下三个事项:第一,约定诉讼管辖,双方当事人可以约定下列管辖地之一:双方当事人住所地、合同签订地、合同履行地、标的物所在地法院管辖,在选择时只能选择其中一项,否则约定无效。第二,在选择仲裁管辖时一定要注意仲裁机构名称不得有错,更不能先多个仲裁机构,否则约定无效。第三,在约定管辖时还注意,约定了法院管辖就不能在约定仲裁管辖,两者只能选择其一。

十二、其他约定

1.本合同条款如与国家法律、法规、政策相悖时,以国家、法规、政策为准。

2.______________________________________________________________

3.______________________________________________________________

十三、合同生效及补充

1.本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章方可生效。本合同一式_________份,其中甲方执________份,乙方执________份,具有同等效力。

2.对于本合同未尽事宜,双方可随时签订补充协议或以附件的形式对本合同中的有关问题作出补充、说明、解释。本合同的补充协议和附件为其不可分的部分,与本合同具有同等法律效力。

甲方(签章):___________________   乙方(签章):___________________

法定代表人:___________________  法定代表人:___________________

联系方式:_____________________ 联系方式:_____________________

_______年_______月_______日 _______年_______月_______日

场地租赁注意事项

一、首先呢,租赁事宜是需要对基本情况和合同进行深刻理解的。这就要求对场地租赁合同的承租方进行各方面资格的审查并了解出租方的基本情况,这两部分是非常重要的,一定要做到严格且认真。

1、需要对场地租赁合同的出租方的资格审查内容如下:

①需要对相关租赁的物品的手续有没有做到完备进行审查。比如说,所租赁场地的合法产权证件有没有完备以及它和其他的租赁物是不是存在共有产权的关系等等。

②需要对相关租赁物品的基本情况进行一个全面的了解。比如说,租赁物品的位置是否绝佳、它的实际有效使用面积是否与活动的举行适应、它的功能是否齐全等等。

③需要对租赁物品的法律性质进行了解。比如说,租赁的物品是房屋的类型的,就需要清楚它是属于商业用房性质还是属于非商业用房性质,土地的用途是属于住宅性质还是属于非住宅性质。

2、需要对场地租赁合同承租方了解的内容如下:

①对它的经营范围进行了解;②对它的财务情况进行了解;③对它的社会信誉进行评估;④对它的履约能力进行评估;

二、然后是关于场地租赁合同的租赁期限的条款,这也是非常重要的一项,内容如下所示:

1、需要十分清楚租赁场地的租赁期限。从什么时候开始租赁场地到什么时候结束租赁场地,要是超过租赁的期限,则应该根据超过的时间支付相应的费用。

2、需要十分清楚租赁场地的免费租赁期间,要确定好免费租赁期间从什么时候开始到什么时候结束,更要确定好免费租赁期间不需要出的具体费用,通常情况下,不需要出租赁费用。

三、最后是对场地租赁合同的租赁费用和相关费用的条款规定如下:

(一)场地租赁合同租金

1、如今的支付方式多种多样,这就需要双方统一租金的支付方式。比如说,通过现金、汇票或着是支票的支付方式;是实行按照一月一支付还是一日一支付的期限支付。

2、需要明确规定租赁费用的支付时间,租赁时间一到了规定的期限就要在具体规定的那天进行支付费用。假若没有在规定的时间里支付租赁费用,则应该及时支付没有按时支付的租赁费用或者已在违背租赁合同情况下的费用,除此情况外,出租场地的那方也可以对场地租赁合同进行终止,也就意味着解除了关系。

3、需要非常清楚的确定好租赁费用的调整范围,比如说,场地租赁合同的出租那方不能在在租赁期间随便对租赁费用进行提高。

(二)场地租赁合同中相关常规费用的确定

需要对场地租赁合同的其他相关费用进行确定,比如说,对水、电、设备、物业管理等费用要确定好,避免其他不相关费用的支付。

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