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执行四要素:言语只是主张,行动才是事实

熊彼特说:“仅凭借自己的书和理论流芳百世是不够的,除非能够切实改变人们的生活,否则理论没有任何重大意义。”诚然,言语只是主张,不是事实!只有行动才能将主张变为事实!执行力在什么时候、多大程度强调都不为过!史蒂芬·柯维先生非常推崇的4DX(执行4要素)策略。柯维认为影响执行的因素很多,但这四个要素代表了其中20%的活动,而这20%的活动又创造了80%的成果。

要素1:集中精力关注最重要的工作

人类天生就只能在同一时间里将精力很好地集中在一件事上。一个特别有效的时间管理策略是每天罗列一下自己一天要干的各种事项,把第四项及以后的各项全部删去,全力以赴完成前三项工作就可以了。因此,必须明确定义团队中最重要的两三个目标,并小心仔细地对他们进行调整,使其与组织的战略目标保持一致。

要素2:树立一块有督促作用的记分牌

微信运动因为能记录每个人每年运动的步数,客观上成为一个激励、督促人们运动的工具,而且还能看到自己的运动量在朋友圈中的排名。工作也是如此,有明确阶段目标和衡量标准的工作,对人有巨大的驱动力。随处可见的、团队之间可比较的记分牌一定程度上把工作游戏化了。

要素3:将抽象的目标转换成具体的行动

写在纸上的战略和付诸行动的战略有很大的不同,付诸实践的战略是要团队每天都做的事情。领导者一定要把战略划分为每个员工实实在在要去做的工作,让每个成员清楚地知道他们应该干什么,而且清楚他们所干的事情跟战略的关系。把员工的具体工作跟战略目标结合起来后,就可以大胆授权,给员工灵活创新的空间,员工自己会为结果负责。

要素4:让员工们互相负责

团队为一个共同目标而努力,每一个成员的工作进展都事关整个目标的实现。所以很有必要营造团队成员相互负责的氛围。典型的做法就是工作例会或晨会,十多年前我做销售总监的时候坚持每周一的销售例会,收效极好。这种例会一般干四件事:

通报进展:通报各项工作的进展情况,集体庆祝团队取得的阶段性成绩。

表扬先进:对上周表现好的团队和个人提出表扬。

部署工作:根据上周执行情况,做出必要的调整,以免偏离目标轨道。

协调资源:给需要支持的团队和个人必要的资源,清除前进道路上的障碍

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