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餐饮服务单位如何处理消费者投诉

餐饮企业在处理顾客投诉方面常常感到束手无策,往往导致客情关系冷漠,那么,餐饮服务单位如何处理消费者投诉那?就让本站的小编和你一起去了解一下吧!

餐饮服务单位有效处理消费者投诉方法:

(1)仔细倾听,充分了解现状及形成的原因

当顾客提出异议及反映问题时,我们首先要学会倾听,作好必要的记录。然后,要弄清问题的本质及事实。切记不要打断对方的谈话。倾听的行为方式有点头、手势、微笑、记录等。在倾听的过程中不妨多运用提问的技巧,比如,发生什么事?这事为什么会发生?你是如何发现的?这样将会有助您了解事情的真相。

(2)善用语言技巧,学会真诚而准确的赞扬

你如果基本弄清问题的本质及此时是何原因发生时,你可以采用分担的方式,具体是:您讲的有道理,我们以前也出现累似的事情,不管是自身问题,还是顾客原因,都不能责备顾客。这样,顾客会感觉已受到他被重视。

(3)澄清事实,本着圆满的方向处理

根据上述的两种方法已基本了解顾客异议的本质及动向,此时应对问题加以定义,是自身问题还是顾客原因?如果是自身问题,应立即向顾客道歉,并已最快时间给顾客解决;若是顾客原因,要说明问题的实质。

(4)掌控情绪,顾客的感受比事实更重要

此时,应立即帮助顾客解决问题,说明企业的相关规定,并用鼓励的话语感谢顾客提出的异议,无论正确还是非正确。必要时予以精神及物质奖励。

(5)争辩是最愚蠢的行为,任何时候都要照顾好客人的面子

在顾客异议基本解决后,还要再问顾客还有其它什么要求,以诚恳的态度

告诉顾客,假如你觉得我们还有其它问题,请随时指正。

正确处理顾客异议是最重要的,灌输员工必要的意识,确立处理顾客投诉的重要性!

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