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如何有效地简化你的工作?

心理导读:在过去的日子里,我的经验告诉我,必须让我的工作简单明了,通常这样可以花费更少的时间却可以获得更多的快乐。在本文中,我想推荐13个习惯,他们已经帮助我取得了这样的效果。

工作的三条原则:从错综复杂中发现简洁,从不一致中发现和谐,从困难中发现机会。  

                                                                                         ——埃尔伯格·爱因斯坦  

思考简洁——就像我的老师所说的那样:简洁意味着最简明的条件,回归最初的原则。  

                                                                                         ——弗兰克·劳埃德·赖特  

我们每天在学校,工作或者买卖中做的日常工作,可能由于你正在做的事情而很容易变得更多,并且无效以及消耗我们的精力和快乐。

在过去的日子里,我的经验告诉我,必须让我的工作简单明了,通常这样可以花费更少的时间却可以获得更多的快乐。

在本文中,我想推荐13个习惯,他们已经帮助我取得了这样的效果。

1. 提前为明天做准备  

打包好你的包和手提箱。把吃剩的食物放入冰箱。把你钥匙,钱包放在你明天出门触手可及的地方。这样子可以让你拥有一个更轻松的早晨。

2. 检查你的邮件,每天一次  

一天检查多次邮件,数据或社会媒体帐号,往往会耗费更多的时间、精力,而且会让你觉得没有重点,压力很大。试着一天一次把那些事情全部处理完毕。我通常在我快下班的时候做。如果你没有可能这样做,至少你可以推迟几个小时。然后把你早上的精力集中在一天中最重要的任务上。

3. 写更简短的邮件  

如果可能,把你的邮件简短到1-5句话,你也可以预设回复一些储存在你电子邮箱当中的普通问题。在你日常邮件处理的时候,这将帮助你花费更少的时间和精力。

4. 约会提早5-10分钟到  

这将能让你旅行变得轻松,充满活力,无忧无虑。而且如果你准时到,人们往往会更喜欢你。

5. 一次只做一件事情  

这样,人们更容易集中和做好工作。相比做多个任务,这样做更节约时间。至少我是如此。

6. 在静音区工作  

在你开始工作之前,关闭你的邮件程序和即时通讯程序;关门;让你的手机处于静音状态,并把它放在抽屉里。如果可能,关闭你的网络连接。或者使用一个像Stay Focusd的浏览器扩展。

7. 每天问问自己:“简单了吗?”“集中了吗”?  

在日常工作中,我们很容易脱离跑道。如果在你想要留在或回到跑道上,却感到迷茫时,请问自己以下几个问题:

——我现在做得最重要的事是什么?

——如果我今天只有两个小时工作,我应该先做什么?

——这样做是否离自己的目标更近了?

——现在我是不是把事情简单到极致了?

8. 在午餐时间,放松自己  

慢慢吃。在咀嚼时,放下刀叉。仔细品尝和尽情享受每一口。这样可以让你在午餐时间放松和释放压力。因为大脑得到你已经饱了的信息,需要20分钟,所以这样可以避免你吃得过量。吃得慢一点,你的大脑就可以阻止你吃太多。

9. 花费80%的时间解决问题  

用20%的时间去思考你需要解决的问题。这样做,可以让我们过更轻松和更加活力的生活。而不会自怜自哀,也不会充满无力感。

10. 求助  

你没有必要总是一人解决问题。你可以求助。你也许不能明白,但在人们热心和友好帮助你缓解压力和解决问题后,你会感到惊讶。不过人家需要你的帮助时,你也要记得帮助他们。

11. 当压力过大时,深呼吸和对自己说:只关心今天。忘记所有那些明天和你的昨天  

大大减轻自己的压力,只关心今天。当明天来临时,就关心明天。

12. 有意识地设置和维持你工作和私人时间之间的界限  

设定每天工作停止的时间。不要在周日进行工作。有意识的控制你的界限,你将有更少的压力和更多的精力去做很好的工作,你还会拥有更高质量的私人生活。这是这篇文章中最重要也最容易被忽略的习惯之一。

13. 保持精力的三个基本原则  

即充足的睡眠,一个星期几次的锻炼,健康的饮食。虽然这个道理很明确,实际上,做到这三点,你的态度,精力水平,处理压力的能力和清晰思考的能力都会变得有所不同。

译者:养小羊地盘  

作者:HENRIK EDBERG

原文:Simpler Daily Work

来源:Positivityblog  

【本文由壹心理用户养小羊地盘翻译,经由壹心理编辑。非商业转载须保留译者、壹心理与本文链接。商业使用请联系壹心理】

本文图片:123rf 

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