快好知 kuaihz订阅看过栏目

 

 

大学文员工作职责 学生会行政文员的工作职责

  高校办大学文员工作职责

    文员办公室是学生会的必需部门。为了更快,更高效地完成学生会的日常工作和特点工作,学生会文员办公室主要起草学生会的各种文件,系统和规章,并组织各部门提交的计划和摘要。并记录并存档,负责保存学生会的固定资产和各种项目,使用和分配,人员出勤,会议通知,会议纪要,人员在关乎多个部门的活动中的人员部署以及关乎多个部门的活动的组织活动,组织和提供工作所需的信息,协调各个部门的工作,并确保学生会工作的如愿以偿进行。

  1.会议工作。在部门会议之前做好所有准备工作,负责会议记录和会议后材料,准备会议记录;负责通知部门的所有教师参加部门和学校的会议及相关活动,并做好出勤工作;会议服务部。

  2.家政服务。协助部门领导执行学校,相关职能部门和部门部署的各项任务;协助部门安全员做好办公室安全防范和检查工作,制定部门假日值班计划;负责所有教师的出勤和加班统计。

  3.文书工作。协助部门主任制定工作计划,制定每学期的目标管理计划,并起草相关文件;负责部门提交的各种文件的校对,提交和存档管理;负责有关部门发布的各种文件的登记,分发和备案;制定部门有关规章制度。

  4.财务和战略物资管理。负责部门的各种资金的报销和收款;负责为部门的教职员工收取奖金和福利;负责为部门的教职员工接收和发放办公用品;负责财产的注册,存储和检查。

  行政文员应具有的基本素质

  一,思想作风和政治学说素养。行政文员必须有一心一意为人民服务,求实求实,谦虚谨慎的工作态度的精神;在具体工作中,要认真,朝气蓬勃,朝气蓬勃,追求卓著。部门办公室工作范围广,内容复杂,任务艰巨,义务重。因此,要求办公室工作人员钟爱工作和工作,承继和弘扬不熟悉,ob昧,乐意奉献,努力工作的传统和作风,有较强的敬业精神和责任心,主动研究新情况和部门办公室工作中的新问题,提高了工作效率和质量,并为教师,学生和教职员工提供服务。

  1.1为领导服务,成为好顾问和助手。行政文员应主动掌握学校和部门的有关信息,及时准确地向部门领导汇报,为部门决策提供依据在这个过程中,有必要弄清与领导者的隶属关系,尊重和顺从领导者的意图,忠于并积极地执行领导者的意图。

  1.2为教师服务并做好后勤支持。教师是部门办公室工作的重点。教师的教学和研究工作与部门办公室亲密相关。行政文员应妥当处理与教师的关系,及时传达学校的有关教学研究信息。例如,学校或部门安排的会议的有关规定,活动主题的声明等应及早通知相关的老师,当老师在这些方面遇见问题时,他们不时来部门办公室查询。行政文员应积极为教师工作提供便捷,例如查看相关文件和材料,向有关部门查询,如不能化解则向有关部门汇报。应时常与教师了解情况,交流思想,互为了解和尊重,加强友情和情感。

  1.3为学生服务,充分发挥服务老百姓和教书育人的职能。部门办公室肩负部分教学管理工作,必须不断与学生打交道。行政文员必须有为学生服务的意识,真诚对待他们,给与帮助。他们的理解和关怀,并以奉献和敬业的工作态度来影响学生和教育他们。不要将学生当成长辈或鼓吹,要以真诚的态度和良好的形象来影响学生,以鼓励学生思想日趋早熟并取得学术进步。

  2,文化心理素质。随着高校师资队伍建设的加强,教师的学历结构和职称结构不断提高。作为部门办公人员,行政文员必须掌握基础学说和实践知识。办公室管理;了解与办公室工作亲密相关的学科知识;熟悉教育管理学说和学校教学,科研和管理知识。只有具有较高的文化底蕴和丰沛的教育学,心理学,管理学等知识,我们才能进行良好的管理,协调和服务。

  3,业务技能素质。努力改善办公室人员的能力结构,包括基本能力:灵敏的观察能力,良好的记忆能力,良好的思维能力,丰沛的想象能力和集中注意力;专业能力:表达能力,协调能力,自我操纵能力和组织管理能力;商贸技能:速记,打字,文件管理,使用复印机,传真机等

  3.1表达能力表达能力是办公室工作人员的一项基本技能,无论是信息,宣传,研究等,还是处理正式文件,他们都离不开书面表达。因此,办公室工作人员必须多思维,多练习,多沟通,多积聚和精细,以便他们能够迅捷,像耶和华一样写作和写作。文章看法清晰,层次清晰,可以向上体现事情的事实,准确表达领导者的意图。

  3.2协调能力:善于处理上下左右左右,校内外,各部门之间的各种关系行政管理人员应具有较强的协调能力,合理协调校内外关系,以及在各部门之间,努力为学校和部门的各项任务创造宽松的外部工作环境,以达到高等学校教育目标的一般要求。

  3.3自我操纵能力,是成立良好关系的基础,是行政文员正确处理人际关系各个方面的不可或缺的能力,要求行政管理干部要保持镇静,宽容,耐性,头脑冷静,开放善于日常工作,善于操纵自己的心态冲动,学会与他人共同生活,与他人相处友善。能够在碰到麻烦时冷静,合理性地分析问题,正确处理工作中的各种分歧。

  学生会行政文员的工作职责

   1.充分发挥学生会组织的“桥梁与纽带”的作用,做好学校与学生之间“上载和上载信息”的沟通;

  2.指导学生会开展保护学生权益的工作,做好与有关部门的沟通;

  3.组织对各项任务和活动的现场评估,并准备材料进行最后评估和评估;

  4.指导学生会组织各种文化和体育活动,并负责指导活动的主题,内容,准备和发展;

  (5.组织,培训,检查,管理和选择学生会干部,监理和管理学生会干部的任免,并负责记录学生会全体成员以及学生会干部和干部的工作;

  6.负责起草和制定有关文件,负责学生会的各种文件,文件和有关项目,并定期组织主席团例会,讨论学生会的工作;

  7.负责接待外国游人并与友谊学院和部门保持工作联系;

  8.有效帮助主席团完成秘书分配的协调工作和其他任务;

  9.在每个学期开始时,负责起草“工作计划”,在学期末完成“工作摘要”,从该系发布新闻,并报告生物化学系学生的工作情况。

  1.主持部门的日常工作,负责起草,审查,检查,执行和总结部门的工作计划;

  2.协助学生会改善干部队伍,指导干部工作;

  3.指导学生会制定工作计划并协助组织和实施;

  4.向上级报告学生会的工作,并从上级向学生会传达指导精神。

  学生会文员办公室功能简介

  一,文书工作

  1.负责每学期和每个月对学生会的工作计划和总结的总结和制定,以及其他相关的写作工作;定期发布学生会的工作进度,以提高其透明度。

  2.负责记录部长级会议,主席团的例行会议以及青年团委员会向学生会举行的所有会议;定期收集各部门的会议记录,进行总结,并定期刊载相关见解,并报告给上级部门进行审查,以便上级部门了解学生会的最新动态,以便作出相应的调整以迅速形成准确的信息传递与沟通机制。

  二,上传发布

  1.执行主席团决议,执行主席团分配的任务,协助主席团进行日常工作,管理整个学院学生会的人事档案,并组织学生会的日常活动。

  2.跟进部门会议和活动,做好部门间的沟通,掌握各部门的动态。

  3.充分发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,加强学生会与各年级之间的交流与交流,从而更好地改善工作质量,为学生服务。

  三、文件和数据管理

  1.负责学生会的内部系统和日常事务的管理,数据收集和管理,例如印章,工作卡,通讯录,证书颁发等。

  2.负责收集,整理和归档青年团委员会和学生会的各种材料;收集部门的每月工作计划和摘要,各项活动的计划,计划书和摘要,活动相片和视听材料等。应组织计划和活动的摘要并提交给文书人员办公室,文书办公室将组织和存档。

  3.负责学生会会员信息的库存管理,文件管理和电子文件制作。

  4.定期全盘地整理文件,并对新文件进行整理,分类和保存。

  5.负责帐户的管理,以及各部门所开展活动的申请和报销,定期财务摘要工作以及向上级的定期报告。

  四、其他工作安排

  1.参加各种活动以配合学生会的工作计划,完成自己的工作,积极协助其他部门的工作,并在各个部门之间起到桥梁作用,以促进工作的如愿进行和促进学生会的工作成功完成。

  2.与宣传部,记者台等部门配合开展宣传活动,并及时,高效地向其他部门提供所需的活动相关资料。

搜索建议:工作职责  工作职责词条  文员  文员词条  学生会  学生会词条  行政  行政词条  大学  大学词条