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时间管理:让偷走时间的工作逻辑滚蛋,这些技巧, 让你从此不加班

我们上了很多时间管理的课程却依然不能有效的管理时间,这是为神马呢?其实你仔细分析,时间管理的本质不在于行为技巧而在于思维方式的转变,从这个角度上看,时间管理的培训其实骗了我们很多年——那么!有哪些思维方式在偷走我们的时间呢?南哥在开发《工作任务推进》的课程中,整理了以下的10种常见的逻辑与坏习惯,看看你是否有躺枪——

在行动上就像一只蜗牛,不到死线的那一刻,我们不会采取行动——

很多人都知道早睡的意义,可是却依然经常熬夜!导致这一坏习惯的原因有很多,但是有一条是最为普遍的:就是内心的真正追求没有被满足,自己真正想做的事情没有去做!所以,通过熬夜还实现未被满足的需求——

在工作效率提升上,分类是一个非常有效的方法,举个栗子来说:南哥以前做PPT是将一页PPT的内容填写好了,然后动手去做美化。后来调整了另外一种方法,将PPT的文本全部写好,然后再作美化,做PPT的效率至少提升了1倍——

不能专注于做一件事情,例如:本来去搜集一张图片,结果被一些有意思的网站吸引而去浏览其他网页。

在一些小的事情上耗费太多精力,其本质不是为了工作效率而是满足内心深处的“小强迫症”,例如:一直为了PPT配色而纠结,例如为了绘制一幅图画而占用大量时间,导致PPT的前半部分很精美,而后面的PPT却很粗糙——

虽然有深入学习时间管理矩阵,却一直按照自己的喜好工作,导致一些普通的工作都变得非常紧急——

工作有三种状态:To do - Doing - Done,而To do 是三种状态的根本,在互联网+时代,虽然是迭代的时代,而每日离开办公室之前规划明天要做的工作依然非常重要,之所以这样做有三个好处:

1、下班之后不需要再担心工作的事情;

2、避免第二天进入拖延模式,其实拖延很多时候是从考虑“我该干什么”开始;

3、有时间充分考虑问题的重要程度;

很多人没有记录时间的习惯,德鲁克在《卓有成效的管理者》中曾特别强调“要事第一”的原则,南哥认为在企业的所有资源中,时间是最宝贵的资源,有效的管理者并不是一开始就着手工作,也不以计划为起点(计划通常是纸上谈兵),而是认清自己的时间用在什么地方为起点,为了提升时间资源的效率,德鲁克认为管理者及员工需要:

1、记录时间(把即将做的事情记录);

2、分析并管理时间;

3、统一安排时间

南哥觉得不会授权有两层含义:第一层授权是说有意识的透过他人完成工作;第二层意思是说能够完整的授权,包括:任务目标、完成任务的权利与责任以及所需要的技能和资源。

来事不拒,挤压自己的业余生活时间,导致忙成狗,却成单身狗!不会说NO的本质是自我价值不足,在潜意识层面特别期待获得别人的认可,或者透过帮助他人而获得满足感,因此对于不会说“NO”的伙伴学习的不仅是如何说“No”,更要学习的是自我认同——

时间管理的10个魔法 让你从此不加班

时间面前,每个人都是公平的,我们一样都只有24小时可以利用。但是,为什么有人就是可以早点下班,为什么有些人明明工作很多,却还是可以到处游山玩水?其实不一定是他们偷懒,而是他们熟知时间管理的魔法!

重要还是紧急?

1. 哪件事先处理?

我们每天总是处理不同的事情与代办事项。哪一个才是值得花时间处理的?最好的方法就是分清楚事情的轻重缓急。有时后处理小事花费的时间比重要的事情来的多,但是处理重要的事情可以得到更多回馈以及附加价值。

2. 别当好好女士

如果你每次都对别人的请求说:“YES !”,你会发现这些你答应的承诺,成为你运用时间的最大阻碍。先思考这个承诺你是否有足够的时间完成,是否会让牺牲其他更重要的事情。

时间是规划出来的

3. 写下你的时间规划

试试养成规划时间的习惯,制作一张表,在上面写上每一天及每一周该做什么事情。不做计划容易降低工作效率、偏离重要任务,不自觉在不重要的小事上花太多时间

4. “3:1法则”

无论你是如何精心规画你的时间,意外无法避免。为了应对这种事发生,在每天的行程留下一点空余的时间。你可以用75%的时间处理日常工作,剩下的25%处理意外的事情或紧急状况,别把自己的时间给塞满,这会让你无法处理重要与紧急的问题。

没有期限的目标无法完成

5. 设立实际的时间期限

面对客户或老板总是要交代一个期限,这对你自己来说也非常重要。老板或客户给你的期限,让你能够将一个案子在期限内拆解成小区块分工完成。如果没有人给你一个期限,不妨尝试自己设定。

除了设立一个简单的期限,仔细想想这个期限是否让你有充足的时间完成。如果你的老板或客户给你一个根本不可能完成的期限,向他们解释为什么你需要更多时间以及在这期限下可能造成的情况,并且提供一个更实际的工作期限。

6. 为计划设立期限和目标

想要达成最大的效益,建立目标是非常有用的方法。你的目标范围能从每日、每个星期甚至到每年。设立目标对你在达成重大成就或小事情都很重要。每当你设定目标,最好设置一个日期或最后期限。

建立一条龙程序

7. 建立标准程序

习惯跟例行公事是有很有影响力的。当我们有效操作一个标准程序,它可以帮助你完成更多的工作,让你有更多时间可以利用。譬如说,你可以将事情分成几个小区块去处理,先将这些待办事项做完后,接下来就能专心的完成重要的事情。

8. 一口气处理完毕

宁愿一次把事情处理完也不要分很多段时间处理。电子邮件就是一个很好的例子,阅读完电子邮件,尽量在当下做出回应,并处理信件的问题。有时你可能会想晚点在处理,但当有时间处理时,又必须花精力和时间回想事情来龙去脉。这种琐碎的时间总合起来也不容小觑,因此尽可能的当下处理完毕。

管理时间是为了享受生活

9. 揪出分心源头

你有没有发现,早点到工作岗位时,那天的工作效率特别好,早早就能下班?这是因为早上环境的干扰较少,更容易专注的原因。关键是要知道让你分心最主要的源头,然后找到解决方案。如果在公司,同事是你分心的原因,那你就可以除了可以选择早点上班,也可以改变午休时间,利用同事都在吃饭的时候,腾出安静的时间工作。

10. 给自己放松的休闲时间

时间管理的目的是有效率的利用时间,不让生活全都被工作占满。一定要留一些时间给朋友和家人,甚至是为了你自己。远离工作对压力至关重要,纾解你的心灵,并平衡工作与生活。

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