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养成良好的工作习惯:工作日应做的几件事

  养成良好的工作习惯:工作日应做的几件事

  1.按时上班。

  对于大多数人来说,这是显而易见的,但是有些人并没有意识到,迟到不仅会给人留下不好的印象,而且会浪费一整天。及时或提前到达有助于你保持良好的心态,并有助于提高成就感。职场专家、《驯服可怕的办公室暴君》一书的作者林恩·泰勒说。

  2.把每天当成新的一天。

  你可能不得不参加从昨天下午延期到今天的项目或讨论,但你应该把每天都当成新的一天。就业专家和《学会跳槽》的作者大卫·辛德勒说。把昨天的事情抛在脑后,专注于今天开始发生的事情,做好计划和准备,或者必要时立即开展工作。

  3.避免情绪化。

  要注意自己的情绪,不要影响别人。每天开始结束都是情商影响最大的时候。辛德勒说。所以,如果不是喜欢早起的人,就要努力忍耐,到达办公室要有积极的心态。必要时,可以再喝一两杯咖啡。

  4.做好工作安排。

  工作日的第一个小时是确定优先事项,专注于迫切需要完成的事情的最佳时间。科尔说:一大早就有太多人因为不重要的事情而分心,比如马上查大量的电子邮件。这时候可能会有很多更重要的事情需要处理。列出待办事项清单,或者更新昨天的待办事项清单,然后按照上面的做法。

  5.不要走神。

  即便你不是一个喜欢早起的人,当你到达办公室时也要清醒过来。假如你在领导岗位上,更需要人到心来,这样才能形成良好的沟通。我听员工说,办公室里最让人生气的事之一就是直属上司在早上很快地从他们身边走过,甚至没有笑容。

  6.确保工作环境整洁。

  作者亚历山德拉·莱维特说,盲区:成功之路上不可思议的十大商业神话,他说,打扫桌子,创造一个干净的工作环境,这将为一天设定基调。它还有助于避免混乱。

  7.不要被电子邮件分心。

  大部分人都很难做到这一点。但是专家认为,早上不要先看电子邮件。而且看邮箱的时候,只看并回复那些紧急邮件。泰勒说:不是所有的电子邮件都一样重要,优先浏览一些紧急邮件。锻炼快速去芜存箐的能力,找出必须回复的紧急邮件。阿特里奇也有同样的看法。

  8.听语音信箱。

  大部分人都很快打开电脑,却忽略了手机。现在,人们更多地依赖于手机,黑莓和电子邮件,办公室的语音信箱已经过时了,但是有些人的确会留下语音信息,如果忽视了,可能会错过一些重要的事情。

  9.打重要电话并发紧急邮件。

  如果你知道你必须在同一天联系某人,那就把给他打电话或发邮件作为当天早上的第一件事。如果你等到中午,你很可能在下班前得不到答复。

  10.用清醒的头脑。

  很多人认为他们的大脑早上工作最好,早上是大脑最有创造力和效率的时候。科尔说:想想你是否充分利用了你的大脑,早上安排了‘耗费大脑’的工作。

  11.限制社交媒体的使用。

  有时移动电话会方便我们的工作,但有时移动电话会影响我们的工作。一些社交媒体平台的通知或信息推送很容易让你在从事生产工作时分心。

  因此,对生活和工作有用的工作习惯是限制社交媒体的使用,消除干扰源,远离诱惑因素。

  12.建立反馈机制。

  反馈机制是优化工作效率的工具。

  无论是在工作中,收到上级的积极或消极反馈,还是自己私下做事,得到一个好的或坏的结果,你都需要对结果进行评估。

  反馈的目的是提高你的生产力。让做得不好的地方做得更好;让做得好的地方做得更好。

  13.列出问题。

  每隔一段时间,静下心来列出你遇到的问题,努力把它们都穷尽。包含工作,生活,社会关系,个人成长等等,只要你觉得自己做得不好,就列出来。

  接着就像处理产品需求一样,逐个给出优先级,知道哪些问题是要尽快解决的,哪些可能不解决也没关系。

  最后,根据优先级给出解决方案。列出问题的目的是解决它们。

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