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工作能力工作效率的提高 实用分享工作能力途径

        

珍惜时间,凡事提前

加拿大多伦多大学有一项研究发现:习惯早起的人,不仅能有更好的生活状态,身体更健康,也更容易在生活中感到幸福。日本的中岛孝志学者,因为早起,大幅提升工作能力,还对他在学习、财富、人脉上都有所帮助。 如何提高工作能力? 《4点起床》就是他时间管理的经验之谈,通过这本书,我们可以把成功人士的习惯变成自己的。毕竟,一日之计在于晨,晨间时间,是提升自己的不二良机。早晨是工作、学习和自我投资的最佳时间。 王健林的一张“作息表”曾引发网络热议。他破晓前就起床,准备开始一天的工作。

实际上,不只是王健林,很多成功人士都有早起的习惯。李嘉诚每天早6:00起床,然后健身、处理事务;巴菲特每天6:45起床,连续阅读5份报纸,9:00前走进办公室;乔布斯早晨6:00起床,能工作两个小时,还能陪孩子一起吃早餐、做功课…… 看来优秀的人都善于利用早起的时间。我们大可不必4点起床,但是早半个或一个小时,来规划一天的活动内容,所有工作都能提前进行,工作状态也会变得更积极。比如在地铁等交通工具上完成完成计划工作。因为早起,我们将拥有更多可支配时间,更从容地进行思考,可以帮助我们提早进入工作状态。

        

少一点盲目乐观

我们都知道那些时间乐观主义者——比如说,总是迟到的人只是因为他们对一项活动需要多长时间没有直观的认知和估计。提高效率还可以是放弃那些我们可能无法实现的承诺,以及对我们的能力、我们的效率以及我们何时能够完成目标有一种更加现实和清醒的认识。

有时候,当你对完成一项任务所需要的时间过于乐观时(这意味着你估计的时间有点少),你会因为完成任务的压力而失去效率。或者,你担心的是任务是否能够完成而不是工作的实际质量。

所以,为了提高效率,你不妨更现实地考虑你需要完成哪些活动以及完成这些活动所需要的时间。然后,如果你在更短的时间内完成了任务,你就可以把这件事情从手头的任务清单中删除了。 勤于动手做笔记 你有没有感觉自己哪次会议的经历非常棒而且感觉富有成效?在会议上你非常专注,好像阐释了很多好主意或者制定了不少的行动计划?但后来你以为自己可以把每个细节都记在脑子里,结果第二天醒来,你发现自己忘了所有说过的事情。

把这些事情重新回忆起来不仅对你来说是浪费时间,对其他人来说也是浪费时间,因为他们需要放下手头的工作提醒你你做了什么、说了什么。为了在一次富有成效的会议后马上开始工作,你需要懂得做笔记,并确保当你稍后看这些笔记时,你知道它们的意思以及你需要做什么来完成这些工作。

        

工作在人生中占有重要位置,甚至能在一定程度上决定人生是否幸福。

每个人在工作中都有自己想达成的目标,但关于如何工作,有太多似是而非的技巧和说法,常常让我们不知如何判断和选择,在困惑和彷徨中错失一个又一个机遇。

【人际沟通】

⒈ 亲和力 定义:通过柔和的表情或诙谐的笑容吸引人的能力。 缺少该能力的后果:支持自己的人非常少。 如何开发此能力:靠巧妙的寒暄迅速拉近与对方的距离。有亲和力的人必定是寒暄高手。在很大程度上,亲和力是通过成长环境培养起来的。脸上的表情很重要,尤其是微笑。还有一条进步的捷径,就是模仿。模仿自己身边有亲和力的人的说话方式和行为举止。

⒉ 反应力 定义:让对方知道自己对其言论或提问做何反应的表达能力,是最基本的交流能力。 缺少该能力的后果:显得反应迟钝,信息阻塞。 如何开发此能力:「非语言交流」比「需要交流」更重要。交流不一定非要通过口头语言,表情、动作等肢体语言更为重要。比如:点头,倾听的时候注视对方。

⒊ 语境理解力 定义:在背景、语境不同的人之间协调意见的能力。 缺少该能力的后果:无法成为项目负责人。 如何开发此能力:这个能力依靠三股力量支撑,分别是:感情控制力,逻辑思考力,表达能力。锻炼语境理解力关键在于跟语境不同的人多交流。请尽可能多与语境不同的人交流,积累经验,并在各种场合整理出各种论点,这样就能很好地锻炼语境理解力。

⒋ 人脉开拓力 定义:开拓业务伙伴或信息来源,并与之维持关系的能力。 缺少该能力的后果:摘去头衔则一事难成。

如何开发此能力:

①去见想见的人,并且持续跟进——这是形成人脉的最清晰的流程。关键在于创造见面的机会,以及有付诸行动的能力。

②为了加深人际关系,可以把你的朋友介绍给对方,或者把对方介绍给你的朋友。 ③怀着无私付出的心态,不要吝啬交际费和饮食费。

        

优化自己的日常工作

工作力强的人总是会考虑得多一点,是职场上的“有心人”。 日本作家福井克明曾在他的书里讲过这样一个例子: 福井克明刚入职不久时,老板把统计地花费的工作交给他,他当时一边完成自己负责的固定资产管理工作,一边利用少量空余时间对公司的电话费进行计算,并且给各分公司打电话交涉,最后使电话费有了大幅下降——每年能削减500万日元。 上司只是安排他统计电话费,但是他却节省了公司的成本。 凡是“上司命令你做的工作”,都属于日常工作。日常工作改革之所以能让你获得好评,是因为你自己找到了需要改善和优化的地方。 如果别人让你做了之后你才做,那就是理所应当的了。 所以,每当你获得工作时,先问问自己:“我要怎样做,才能在这份日常工作中展现自己的实力?”养成这种习惯,你所做的工作总有一天会取得令人惊叹的成果。 

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