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教你提升工作能力有共同特征 实用分享工作能力的要点

        

夺回注意力的掌控权,建立自己的深度工作模式。

想要训练自己深度工作的能力,你要做的第一件事情,就是要从媒体手中夺回注意力的掌控权。 如果你的注意力总是被朋友圈的消息,各种新奇的内容和视频所吸引,那么你就没有办法把注意力投入到真正重要的事情上。 在我看来,最好的办法就是通过卸载的方式,让自己远离那些低价值、容易让我们上瘾的内容; 比如说,我的手机上就是从来没有装过什么微博、抖音、头条之类的app,而且我在很多年前就戒掉了看微信朋友圈的习惯,从去年起我也停止了发朋友圈,这让我减少了大量无谓的时间和注意力的消耗。

不过,仅仅是降低外部刺激还不够,你还需要找到属于自己的最佳深度工作模式,因为每个人的生理特性、职业特性和客观处境都不同,不是所有人都可以随时随地保持专注。 你需要根据自己的情况,找到最适合进行深度工作的时间段,把它固定下来,然后在固定的时间做固定的事情。 如果你是个早起者,那么你可以早一点去公司,在大家没来上班之前享受一段不被打扰的时光; 如果你的工作内容可以自己掌控,那么可以根据考虑把工作时间分成两段,其中一段追求高强度、无干扰的专注,其余时间快速处理那些不得不完成的浮浅工作,此外,周末的时间也是可以充分利用的。

        

请记住,当你需要帮助的时候,就应该去寻求帮助。我们无法所有事情都独自完成。让其他人帮你分担一些工作,对你来说非常重要。这样做会让你获得更多的时间来专注于那些最重要的工作。不要将时间浪费在所有的项目上。 甚至很多时候,即使你的朋友无法为你提供帮助,但是呆在他们身边也能够让你提高工作能力。

        

有全局观,放弃完美主义

一些人在执行的过程中,会过多考虑细节、美化这些事,确保万无一失才开始。除了效率低下,还容易忽略最关键问题,如截止时间、大的逻辑框架和衔接等。不知不觉已经偏离目标,其实比纠结于步骤更重要的是目标自律。 如何提高工作能力? 执拗于某个细节会让关注点跑偏。比如:计划要写一篇年中总结,纠结于完美的题目,迟迟没有下笔去开始。如果发现一个半小时才写个题目和开头,那么接下来他就会人为加速,忽略整体的效果,最后弄个虎头蛇尾的结局。这不就是跑偏了么?真正的目标导向,应该是写完总结——反思归纳——不断成长,而非攻克细节。

工作中类似的问题还有:谈了很多渠道,却不是真正重要的。“搞定核心渠道、拿到销量”才是你的真实目标。打无数个电话回访客户不是重要的,拿下核心客户才是真正的目标。从第一个电话就要在心里默念“搞定他、搞定他”,这是两种不同的心态。很多人时间管理的很好,但问起结果却不如所愿。因此,我认为更重要的是目标管理。 想得非常完善之后再做就能成功的事情,世上并不存在。与其纠结细节,不如先行动起来,先破局搭建框架,之后再优化升级。职场里没有苦劳,只有功劳。

        

良好有效的沟通始于倾听!

倾听能力是企业领导最重要的能力之一。倾听是沟通的基础,可以使同事、下属乐意讲述甚至倾诉,令对话持续不断,有利消除隔阂、减少误会。

企业领导者提升倾听能力应注意哪些问题?

一要注意倾听时的身体姿态。谈话时要面向谈话者,不要背对着他们,切忌:抱臂、翘二郎腿或靠在椅背上,显示出一种高高在上的姿态。而是要采用开放的姿态,上身微微前倾,以表示愿意接近,同时保持目光接触,以真诚、信任、鼓励、期待、嘉许和专注、理解的眼神去注视。

二要注意沟通场所,尽量不要隔着老板台作沟通,而是选择比较中立、有人情味的场所进行。

三要注意倾听态度,在倾听时要传达出接纳的态度,让员工或下属感受到你能理解他的感受,接受他的看法,从而引发员工或下属自我认识,自我启发,思考更多达成目标的有效方法,主动寻找解决问题的途径。

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