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恩友:NGO财务公信力的危机时刻

  日前,廖冰兄基金会自曝财务侵吞善款,引发了公众对NG O (非营利组织)行业财务公信力的质疑,加上郭美美搅乱的红十字会,更让公众对公益行业产生了严重的信任危机,但和官方慈善不同,NG O的财务状况因自身生存状况的特殊性,陷入尴尬处境。

  今年年初,致力于服务草根组织财务管理的支持性机构“恩友”对广东省18家非营利组织的财务现状进行了调研,结果显示比起廖冰兄基金会的财务管理,不少NG O的财务管理更加薄弱,对此,中山大学公益慈善研究中心秘书长朱健刚指出,这些财务问题并非过去没有,以前问题更多“这些财务丑闻的发生就像行业自己在洗澡一样”,之后行业将会朝更健康的方向发展。

  过去财务问题不愿公开

  今年年初,致力于服务草根组织财务管理的支持性机构“恩友”对广东省18家非营利组织的财务现状进行了调研。据恩友理事余剑锋介绍,2008年民间公益组织大量涌现之后,公众也希望了解基金会、N G O的财务状况,他们此次调查正是希望能回应大家的期待。调研结果显示,N G O的财务管理水平整体较五年前有较大的提升,但N G O之间的管理水平的分化和差异更加突出。(南方都市报www.nddaily.com SouthernMetropolisDailyMark 南都网)

  据悉,在此次调查中,有1/3的机构拒绝了调查财务问题,在被调查的18家机构中,有17%的机构负责人兼任出纳和会计;在财务制度方面,有33%的机构还没有明文规定的财务制度,50%的机构承认财务制度得到了有效执行,财务制度与实际情况符合的机构有67%;在账户方面,59%的机构承认银行账户得到了有效监控;在支出管理过程中,53%的机构支出报销有明确的标准。

  这些数据显现了N G O组织的财务问题:很多公益组织尚未建立财务公开的意识,为了节约成本而不做公开或者财务人员配置不足,部分组织的领导者简单地将财务简化为管账,缺乏对财务的监督管理意识。

  由 此 ,廖冰兄基金 会出现 出 纳 侵吞基金会善款的事件,仅是公益组织财务问题的冰山一角。中山大学公益慈善研究中心秘书长朱健刚指出,这些财务问题并非过去没有,以前N G O组织能力比现在还弱,问题还要多,只是现在很多机构意识到自己的公信力问题而愿意公开。对于廖冰兄基金会而言,自我公开本身就是一种承担责任的公信力体现。虽然会有一定负面影响,但公开之后至少有机会改变,行业的财务规范才有可能建立。财务丑闻并不会给N G O带来致命危害。

  对于N G O的财务监督需要区别对待

  比起企业、事业机构财务管理,公益组织因其自发性、志愿性,在财务问题上又存在一定的特殊性。对于刚刚成长起来的公益组织而言,做公益本已艰难,还要同时承担财务管理的成本实属不易。而监督方面,由于民间公益组织不像国家那样拥有重权,所以一般公众不会花费太多精力监控。因此,朱健刚认为,对于民间组织的财务监督还需要区别对待。

  “恩友”的调查,也显现了N G O群体的困境。一方面,组织注册的制约依然未解决。本次调研的18家机构中,未注册有5家,非民政注册占了54%,如果从广东N G O组织整体来看,这个比例可能还会更高。这些组织在治理结构完善、银行账户管理、会计制度采用和收入票据使用等方面面临诸多困扰,严重影响财务管理的规范运作。

  从税务政策环境看,五年前调研中发现的税务困扰问题今天仍然存在,如:对服务对象收取的非赢利的象征性收入是否免税?工商注册机构接受项目资助款很难找到明确的免税依据,存在税务风险,能否免税及具体操作流程?主要依靠项目资助的机构取得的项目资助款中一般不包括税金,如果不能免税的话就没钱交税等。

  从资助方看,大部分基金会在选择资助对象时只重项目能力忽视财务管理能力;部分基金会依然还存在较为僵化的财务要求,如:项目行政管理费比例过低甚至不支持行政经费,不提供人员工资,税金,有些基金会要求财务凭证要集中在一起,有的甚至要求项目的财务资料原件要返还给基金会。

  而大多数机构负责人不懂财务,对财务管理不够重视,也是导致财务问题的因素之一,调查数据显示,将近一半的机构负责人很少跟财务人员沟通,也不能将财务数据有效运用于组织管理中。

  支持他们,朝更健康的方向发展

  “恩友”作为中国首家专业性的服务民间公益组织的支持性机构,五年前就曾对广东地区NGO做过财务管理调查。五年后,他们发现,在缺乏外部监管的情况下,还是很多NGO财务治理意识大大加强,越来越多的组织意识到财务是公信力的生命线,加大投入和自身监管,也邀请一些会计事务中所审计。虽然外在环境有诸多制约,但N G O的财务观念还是在发展中,越来越多的N G O意识到了财务是组织的必修课。

  在调查中,“恩友”发现,广东省公益恤孤助学促进会在财务透明度和公开度很有特色,他们积极主动地在网上进行财务公开,公开的内容包括机构财务报表、接收捐赠明细、资助学生明细等,公开数据资料详尽、清晰、完整、相互关联、可核查,而且更新非常及时。

  汉达康复协会则在审计方面很有特色,除去理事会和第三方的审计外,汉达也允许员工轮流参与审计,并会出员工审计报告,这样使得理事会、员工都参与到财务控制之中,也有助于促进机构内部的沟通。

  余剑锋认为,公益组织的负责人的财务意识很重要,比如中山大学公民与社会发展研究中心(ICS)的负责人虽然不懂财务,但很重视机构财务能力建设,在配备齐全财务人员的情况下,除去日常财务管理还定期有财务分析任务,且将财务上升到机构和项目的战略规划中。

  对于公益组织财务方面出现的这些差距,朱健刚认为这正是行业化过程中的正常现象。“一个行业的发展有一个过程,这些财务丑闻的发生就像行业自己在洗澡一样,洗澡过程中必然洗出一些脏物,有人有意见,也有人理解,历史就是在这种批判责骂过程中继续发展。从我们角度,我们更愿意去支持他们,朝更健康的方向发展。”

  任重而道远的财务监督

  实际上,财务公信力的问题对于国外N GO也同样是挑战。政府对N GO的监管力度较强 ,首先政府会通过税务对这些机构进行监控,财务审计上都有严格要求;其次,更大的监督来自于舆论,公众捐款的舆论监督压力相当大,捐款人会根据机构公信力进行选择,因而给机构财务公信造成无形的压力。

  朱健刚建议,对于一些弱小的民间公益组织,可以寻找财务支持性机构如“恩友”的支持,在资金比较少的情况下委托支持性机构代管;对于正式的公益组织,无论如何应该在财务管理上腾出预算,建立一套规范的财务制度;如果还没有成立正式机构,如志愿者团队,可以学习一些财务的基本原则,进行自我意识的自我控制。

  ■ 恩友对NGO财务管理的建议

  1.制定机构财务制度和内控制度时,要考虑由于不同的N GO的特殊性,财务制度也需符合自己实际情况,效仿其他机构的制度或制定过于复杂的财务制度反而无法执行。举例来说,对于一个接收零星捐款量较大的机构,应积极采取网上转账接收捐赠,减少接收大量现金所带来的工作压力,同时也避免了可能存在的管理漏洞,此时就可以将内控的重点集中在对银行账户的监管上。(南方都市报www.nddaily.com SouthernMetropolisDailyMark 南都网)

  再如,对于一个大量接受实物捐赠的组织来说,其管控的重点就应放在实物捐赠的接收、保管、转捐/发放、处置上。调查中我们看到某专门为癌症患儿派发心愿礼物的机构,其对礼物的采购过程就设置了严格的采购程序,同时他们还对采购后礼物的派发过程建立了严密的档案,包括接受礼物的小朋友的全部信息(姓名,年龄,家长,住址,联系方式,户口簿复印件,如果家长愿意他们还会拍照作为派发礼物的可靠证据),这些档案他们保管的完整、清晰,该组织就抓住了管控的重点,并且管理得当,收到了非常好的效果。

  2.不同阶段的组织对财务能力建设支持的需求有着很大差异,专业机构提供的服务要有针对性地进行:对于刚起步的组织,由于机构小、缺少专业财务人员,最需要的是专业指导或短期培训,帮助先把账建起来,能提供较清晰的数据。

  对于比较成熟的机构,明确了专业财务人员,对财务的要求已不仅仅是记账,而是希望财务人员能更多地参与管理,并能更好地融合到项目管理中。

  同时,专业机构编制的财务指导手册,也应该区分不同阶段的非营利组织分别编制,以适应不同的需求。

  3.对于组织负责人进行财务倡导和培训。除培训外,促成机构负责人之间交流,让财务管理成功的机构负责人现身说法,也是影响其他机构负责人的极好方式。为此需要发掘相关的优秀负责人,并举行交流会或者论坛以实现交流和传播。

  4.对于项目组成员也需提供针对性的培训,以促进其与财务的沟通,并建立基本的财务习惯和思维,建立对财务工作的理解和配合。

 

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