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国际标准的非营利组织理事会:供中国非营利组织参考的框架

【简报编辑序】

        自温洛克项目结项的十年以来,中国非营利组织的发展经历了巨大的变化,NGO领域的发展也是日益蓬勃。在这个新兴的领域中,很多的经验是实践得来的,而很多的理论也不断地在实践中受到检验。

        中国发展简报作为中国NGO发展交流和能力提升的平台,常常收到行业从业者向我们的咨询,关于非营利组织能力建设方方面面的资料,都是很多草根组织希望借鉴的。简报除了自己推出的项目手册、NGO名录等,也尝试整合现有的其他机构和项目的资源,比如这个温洛克项目的重要参考资料。虽然这个项目距今已经十年,但里面的内容仍有重要的参考价值,这也是简报团队整合分享的初衷。

        中国发展简报在征得项目开发团队的许可之后,将这个项目编辑成为单独的专题,分享给大家,供大家自行参考,希望对行业能力建设的提升和探索有所裨益。

 

前        言

 

       对于很多国家的非营利组织而言,理事会是健全的治理结构至关重要的组成部分。理事会不仅可以为非营利组织提供政策上的指引,促进非营利组织与社区和公众的和谐关系,还可以组织筹资活动,提升非营利组织的声誉和信用等;同时设立理事会也是非营利组织依法运作的义务。“如何有效发挥非营利组织理事会的作用”作为一种理念,在中国仍是一个新鲜事物;同时,非营利组织也正在探索如何发挥理事会的作用。中国的非营利组织现今所处的政策法规和社会环境等各种外部环境还不够成熟,理事会的发展还处在一个长期的发展过程之中。理事会作为治理的机制,会帮助非营利组织明确一下问题,诸如:非营利组织为谁服务,对谁负责,谁从工作中受益,公民社会的诚信等等。理事会在其他国家的运作方式是否适用于中国,尽管现阶段反思这个问题不会有定论,但对于理事会概念和职能的思考一定会有助于中国非营利组织理事会的发展。

 

       《温洛克非营利组织管理参考资料系列》由温洛克民间组织能力开发项目组织编纂,旨在为中国非营利组织的管理问题提供指导性的参考。本系列共包括8个分册。《国际标准的非营利组织理事会:供中国非营利组织参考的框架》材料源自于温洛克民间组织能力开发项目2003与2004年在北京举办的两期“中国非营利组织理事会培训班”,目的是帮助非营利组织在中国的现状下建立、改善和提高理事会的效能。本分册重点讨论了理事会的职责与构成。非营利组织可以根据本分册,通过集体讨论的方式筹建适合本组织的理事会。此外,在附件中,本分册还提供了一些文本范例和工作表。希望本分册能够在理事会的运作方面为中国的非营利组织提供一个系统的、可操作性的参考工具。

 

       《国际标准的非营利组织理事会:供中国非营利组织参考的框架》是根据赵维祯博士(Dr Mae Chao)和吴洁女士为温洛克民间组织能力开发项目所写的两篇文章编辑而成。当时,赵博士以联合国国际志愿者的身份,作为温洛克民间组织能力开发项目的高级能力建设顾问,同当时的项目官员吴洁,在温洛克的项目内长期合作,同时为中国非营利组织提供有关理事会的辅导。希望通过她们的文章和更多的组织分享她们在辅导理事会运作当中积累的经验。在此,再次感谢她们俩为本手册和全项目所做的贡献。

 

       希望对理事会感兴趣的读者将会在本参考资料中找到富有含金量的内容。

 

朱丽亚

温洛克民间组织能力开发项目主任

 

 

 

目    录

Table of contents

 

1    理事会机制是中国非营利组织实行法治的工具................................................... 1

Boards of Directors as a Governance Mechanism for Chinese NGOs

1.1 几个基本概念........................................................................................................................ 1

Basic Concepts

1.2 国际通行的非营利组织机构图........................................................................................... 2

Organizational Structure of NGO Boards Abroad 

1.3 非营利组织建立理事会的目的 ......................................................................................... 4

Objectives of Establishing an NGO Board of Directors

1.4 非营利组织理事会的作用和职责 .................................................................................... 7

Roles and Responsibilities of NGO Boards of Directors

 

2    理事会的构成与规则 ....................................................................................... 7

Composition and Procedures for Boards of Directors

2.1 理事会的构成.....................................................................................................................7

Composition of Boards of Directors

2.2 理事、理事长和执行主任、员工之间的关系............................................................ 9

Relations among Members of the Board, Chair of the Board, Executive Director and Staff

2.3 理事与管理层的责任对照.............................................................................................. 11

Comparison of Responsibilities of the Members of the Board of Directors and Managers

 

3    理事会章程与细则 ........................................................................................ 13

Charter and By-laws of the Board of Directors

3.1 理事会章程...................................................................................................................... 13

Board Charter

3.2 理事会细则 ................................................................................................................... 13

Board By-laws

3.3 理事会细则工作表 ...................................................................................................... 14

List of Board By-laws

3.4 利益冲突声明 ............................................................................................................. 14

Statement on Conflicts of Interest

 

4    理事 ......................................................................................................... 16

Board Members

4.1 理事个人素质要求与职责......................................................................................... 16

Individual Qualifications and Responsibilities of Board Members

4.2 理事的招募................................................................................................................. 16

Recruiting Board Members

4.3 如何留住对组织有用的理事 ................................................................................... 22

How to Retain Useful Board Members

4.4 新理事就任手册.........................................................................................................23

Orientation Kit for New Board Members

4.5 年度理事评估........................................................................................................... 23

Annual Evaluation of Board Members

 

5    理事会会议............................................................................................ 24

       Holding Board Meetings

5.1 改进理事会会议的方法 ....................................................................................... 24

       Improving Board Meetings

5.2 理事会不同的决策原则 ...................................................................................... 27

       Different Decision-Making Principles

5.3 理事会不同的决策流程 ..................................................................................... 27

       Different Decision-Making Procedures

5.4 理事会会议投票的重要规则 .......................................................................... 28

       Important Rules for Voting at Board Meetings

 

 

 附   录

Annexes

 

1.  某中国非营利组织理事会理事岗位描述样本............................................. 30

Sample Job Description for an NGO Board Member

2.  某会员式组织理事会细则样本..................................................................... 31

Sample Board By-laws for a Membership NGO

3.  理事会构成工作表 ........................................................................................ 33

Board Profile Worksheet

4.  理事构成工作表 ............................................................................................ 35

Profile of Individual Board Members

5.  利益冲突声明样本 ........................................................................................ 36

Sample Conflict of Interest Statement

6.  潜在理事信息采集表 .................................................................................... 37

Prospective Board Member Information Sheet

7.  理事会成员协议样本.................................................................................... 38

Sample Board Member Agreement

8.  新理事就任手册内容列表........................................................................... 39

Checklist for Orientation Kit for New Board Members

9.  理事表现自查表............................................................................................. 40

Self-Assessment of Board Member’s Performance

10.  练习:应该是谁的责任、职责?.............................................................. 41

       Exercise: Who is Responsible for What?

 

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