补充文件包括没有纳入正文中的任何类型的信息或数据，这些信息或数据对于理解论文而言并不是必要的，但它们可以提供背景信息或巩固论证论文的要点。补充材料可以使读者有机会看到由于版面限制而被排除的细节内容，而其他研究人员也可能需要这些相关信息来重现论文中的实验或工作。
确定某项信息应属于稿件正文还是补充文件的一个好方法是问问自己：如果我删除了这些信息，稿件是否仍然有意义，读者是否能够理解我的研究重点？如果删除某个特定的内容会使得稿件的其他部分变得难以理解，那么这项信息应保留在正文中。
不同的期刊对补充文件有不同的要求，所以务必参考目标期刊网站上的作者指南/投稿部分。期刊可能会限制可以提交的文件数量、字数、允许的文件类型以及可接受的文件格式，对于视频、音频或动画文件更是如此。
虽然不能保证没有遗漏，但是常见的适合作为补充文件的材料如下：原始数据或数据集，未包含在稿件正文中的方法和材料部分的详细信息，图表、地图、照片、图形、图像、以及内容太多无法纳入正文中的表格，化合物信息，3D模型、视频或音频文件，以及问卷或调查表。
•确保文件命名与正文中对它们的引用保持一致。此外，补充文件应按顺序独立于稿件正文进行编号。
•必须严格遵守期刊指南；例如，期刊可能要求以独立文件分别提交各项信息。
•尽管补充文件需要包含丰富的信息，但它也不应杂乱无章。因此，补充文件中的信息应以直截了当的方式进行展示。
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