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10大让你在开会时显得很专业的小技巧

像每个人一样,在会议期间表现得很机智敏捷是我的首要任务。但有时这是件很难的事情,尤其是当你开始神游,开始暗自考虑吃喝玩乐等琐碎事情的时候。所以当发生这种情况时,最好还是采用一些后备技巧来补救这也是很重要的。以下是我最喜欢的在会议中用来快速展现机智的10种技巧。

1.画一个维恩图

起身绘制一个维恩图(我们都了解什么?我们的盲点是?二者最佳的结合点是)是一种用来展现机智的不错的方法,就算你的维恩图画的极其不准确也没有关系。

事实上,越不准确越好。甚至在你还没有放下马克笔的时候,你的同事就会对细节展开热烈讨论,比如说某个标签确切来讲应该是怎样,或者这些圆圈应该有多大等等。那么在这个时候,你就完全可以溜回座位继续玩你的CandyCrush手机游戏了。

2.将百分比指标转换为分数

如果有人说“大概有25%的用户点击率”,你要赶快附和说,“所以也就是大概1/4”,然后把它记下来。其它人就会点头赞同,并暗自羡慕你快速的数学技能。

3.提醒大家“回到上一步”

有时,大家都在七嘴八舌的讨论,各种观点、数据和关键事项漫天飞,但你却依然无法理清自己的想法。

那么此刻最好的办法就是说一句,“伙计们,伙计们,伙计们,我们可以回到上一步吗?”这时所有人都会看向你,惊讶你瞬间平息争论的能力,快速跟进,紧接着补充一句,“我们真正想解决的问题是什么?”瞬间,你又一次展现了一个机智的你!

4.在假装记笔记的同时不断点头

随身携带记事本,这种不依赖于科技的行为会赢得尊重。用一两个词简单记下你听到内容,并不断点头配合,如果有人问你是否在记录,快速回答他这是你自己的笔记,那么其他人也会老老实实的做会议纪要了。干得漂亮!目的达到!如果这招真的奏效,你就无需再做任何额外的工作,或者说任何的工作了。

5.重复工程师最后说的内容,注意语速要慢

首先要留意参会的工程师并记住他的名字。他们在会议的大部分时间里是沉默的,但是一旦谈论到他的领域,那么他专业的表现则会给在场的人们带来震撼。在他结束这段笼罩着光环的神圣发言之后,你就可以插一句,“让我来重复一下吧”,然后重复他刚刚说的话,但是注意,要用非常非常缓慢的语速。就这样,他的辉煌成功转移到了你的身上,而在人们今后回顾这次会议时,会误认为这些智慧的观点都出自你的口中。

6.无论它是什么?都要说一句“这个是可衡量的吗?”

无论你在讨论什么,明确事情是否可衡量是很重要的。虽然有时没人明白这句话的意思,但这是一个很好的问题,通常可以广泛使用并驱使工程师疯狂的万能问题。

7.在房间里来回踱步

每当有人从桌边起身并在会议室踱步的时候,难道你不会立刻对他有崇拜之情吗?反正我会。虽然这样做需要极大勇气,可一旦你做了,就会立刻被聪明的光环笼罩。交叉双臂,来回踱步,然后转到角落,靠在墙上,在沉思中发出一声叹息。相信我,每个人都会想知道你到底在思考什么,只是如果他们知道你考虑的其实是培根的话。

8.要求主讲人翻回到上一页幻灯片(PPT)

“打扰一下,您能回到上一页幻灯片吗?”这是所有主讲人都不愿听到的一句话。无论你在演讲的哪个方面大声说出这句话并不重要重要的是这会立刻让人感觉你比其他人更加认真的在听,因为你指出的正是表明他们忽略了。没有什么具体问题要问?没关系,可以说“我不太清楚这些数字指的是什么”这样的话,然后坐下来,这样整个会议中你成功得展现出你的智慧了。

9.出去打个电话

你不敢中途接电话因为担心人们认为你不够重视这个会议。然而有趣的是,如果你出去接了一个貌似重要的电话,其他人会意识到你是多么的忙、多么的重要。他们会说,“哇,这次会议很重要,所以如果他有比这更重要的东西,那么,我们最好不要打扰他。”

10.适时自嘲

如果有人问你的想法,而你确实没听到之前别人说的任何一句话,那就不妨直说,“我真的没听到之前任何人说的任何一个字”。人们都爱这种自嘲式的幽默。也可以说,“或许我们可以请我的离婚律师来”,或者“上帝,我希望我已经死掉了”。他们会大笑,欣赏你的坦诚,考虑跟HR联系,而最重要的是,他们会认为你是这个房间里最能展现机智的人。

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