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合同管理员的事项工作内容是什么?

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合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要因素。企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对合同的的管理,就必须得重视合同管理员工作。小编对合同管理员的工作内容整理了如下几点:

一、合同管理员岗位职责

拟定工程招投标合同,对合同进行管理。登记合同(项目合作合同、内部借款合同、担保合同等)的详细信息,从不同的角度对合同进行统计;对合同执行情况、人力成本等进行统计、查询系统管理员设定某些人录入合同信息等。

二、合同管理员技能要求

有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,管理专业优先;熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

根据公司制度和相关法律法规办理CRM系统内的合同勾对工作;能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作;有较强的协调能力;有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心;完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

三、合同管理员工作内容

负责公司商务合同的审核与管理;负责相关销售数据的整理以及分析;负责商务合同的下单制作的审核;负责全国服务合同的日常评审工作,对所有服务合同能够按照UTC内审标准进行收集整理归档;组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件,并进行招投标工作;对本事业部的合同文本进行存档管理;负责公司合同的保管以及月末编制合同的汇总表;负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。

从以上相关要求可以看出来,合同管理员的工作内容不仅仅限于对合同管理,还涉及到统计、分析、沟通和协调等诸多方面的工作内容。以上就是小编从合同管理员岗位职责、技能要求和工作内容等三方面整理的“合同管理员的事项工作内容是什么”的相关讲解,更多相关知识您可以咨询律图襄阳律师。

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