一、申请流程
1、将申请材料电子版和技术联系人信息上传到Qone平台：具体提交工作请咨 询科技处; 2、填写软件著作权申请审批表(下载)：填写该表后打印，部门签字审核后， 提交科技处; 3、科技处收到审批表后，对申请材料进行审查，并将修改信息反馈至技术联系 人; 4、申请材料经确认符合要求后，技术联系人将申请文档打印一份，连同 300元登记费一起提交至科技处; 5、科技处负责将申请材料盖章后提交至中国版权保护中心; 6、中国版权保护中心受理后，约30个工作日后可查询证书审批状态; 7、科技处会将申请信息及时更新在Qone平台中。
二、申请注意事项
(一)必须提交的申请文件 1、《计算机软件著作权登记申请表》1份 2、源程序1份 3、文档1份：设计说明书、用户手册、操作手册、使用说明等任选一种 。
(二)选择提交的申请文件 申请人如果存在以下情况，请选择提交下面文件： 1、合作开发软件(即著作权人为两个或两个以上)需提交合同或者协议复印 件1份，合同或者协议中要约定申请的软件名称和版本号 2、高版本(1.0以上)软件作为原创软件登记或版本号有特殊定义需提交《申请登记软件为原创软件的版本说明》 3、软件环境涉及到Linux或Unix----需提交《GPL声明》 。
(三)计算机软件著作权登记申请表填写说明(申请表下载) 1、软件全称：所有申请材料中的软件全称应该一致;全称中含有品牌的，需提交合法使用该品牌的证明文件或相应说明;全称中含有英文单词或缩写的，需提交该英文单词或缩写的相应说明;软件全称必须以“××软件”或“××系统”命名，但不能以“××软件系统”命名。 2、软件简称：没有简称可以不填;简称不能包含空格。 3、版本号和软件作品说明：版本号一般填V1.0，软件作品说明一般填原创;申请V1.0以上的高版本进行原创软件登记时，应提交《申请登记软件为原创软件的版本说明》;软件为升级版本的，应填写修改说明(100字以内)，前期版本已登记的应填写原登记号。 4、分类号：按照具体情况分别从《计算机软件分类代码表》和《计算机软件适用的国民经济行业代码表》选择一类。 5、开发完成日期和首次发表日期：按X年X月X日填写;首次发表日期必须与开发完成日期同时或者之后。 6、开发方式：一般选择独立开发;如果是合作开发，即著作权人为两个或两个以上，应提交合作开发协议或合同。 7、权利取得方式：一般填写原始取得;如果是转让的，需提交转让合同或协议，如果转让的著作权已经登记的，应填写原登记号，并提交著作权登记证书原件。 8、硬件环境：指开发和运行登记软件的计算机硬件和专用设备。 9、软件环境：指开发和运行登记软件的操作系统、支持软件的名称及版本号; 如果涉及到Linux或Unix，需提交《GPL声明》;注意：如果文档中提到了软硬件环境，必须与申请表保持一致。 10、编程语言：请勿填写J2EE或者J2ME。 11、源程序量：指登记软件的源程序的总行数，用阿拉伯数字填写;请注意与提交的源程序和文档相匹配。 12、主要功能和技术特点：400字以内。
(四)源程序说明 1、源程序按正文前30页和最后30页提交，正文第1页必须为起始页，第60页必须为结束页。不足60页的需全部提交。每页不少于50行(结束页可少于50行)，页面不能出现空行。正文右上角标注页码。源程序必须添加页眉，页眉处标注软件全称及版本号(务必与申请表保持一致)。 2、源程序中不能出现自然人或者科研部门的名称。 3、源程序中出现的日期必须在开发完成日期之前。 4、源程序正文为五号字。 5、源程序不要出现注释。
(五)文档说明 1、设计说明书、用户手册、操作手册、使用说明等任选一种。 2、文档可以不要封面，但必须在文档正文第1页标题中写清楚文档的种类，如微软操作系统使用说明书。文档封面不算页码。文档无须添加目录。 3、文档按正文前30页和最后30页提交，正文第1页必须为起始页，第60页必须为结束页。不足60页的需全部提交。每页不少于30行(页面含图片和结束页可少于30行)。正文右上角标注页码。文档必须添加页眉，页眉处标注软件全称及版本号(与申请表一致)。 4、文档不能出现自然人或者科研部门的名称。文档如果有图片，图片上不能出现自然人或者科研部门的名称或logo;图片上如果显示软件名称，应与申请表中的全称或简称一致。 5、文档中的日期应在开发完成日期之前。 6、文档中的软件名称必须与申请表中的全称或简称一致。 7、文档的篇幅应与申请表中的源程序量相匹配。
(六)打印说明 1、申请材料先提交电子版，审查合格后再打印; 2、申请材料必须用A4纸单面打印，不要装订; 3、申请表由科技处打印，其他申请材料由申请人打印。
