在建设局业务窗口直接办理，凭备案受理回执领取办理结果。
1、到工程所在地政务服务中心建委窗口登记领取办理合同备案表格。
2、按目录准备相关资料及刻电子数据光盘。
3、提交资料给政务服务中心建委窗口。一般只要资料齐全且符合要求。3个工作日内就可以办理好合同备案。
法律对于建设工程合同的备案有具体的规定，《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定：“订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。”
备案的流程包括以下几项：
1、网上申报
上首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
2、办理备案手续
备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。
三、建筑合同的特征有哪些？
1、合同由双方当事人的法律行为而引起的。
2、合同因双方当事人的意思表示一致而成立。
3、合同的债权债务必须相互对立。
4、合同的缔结有当事的自由意志支配。
建设工程合同作为承揽合同的特殊类型，除具有承揽合同的一般法律属性外，还具有以下特点：
1、建设合同中完成的工作构成不动产，通常要涉及对土地利用的强制性规范的限制，当事人不得违反规定自行约定，而且施工的承包人必须是经国家认可的具有一定建设投资的法人。
建筑工程的单位需要到工程所在地的建设主管部门办理备案的手续，提交的材料有《建设工程施工分包合同备案申请表》原件、合同正式文本一式4份原件、合同当事人法定代表人证明书原件、法定代表人授权签订合同的、法定代表人授权委托书原件、招标工程提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件、非招标工程提交经注册造价工程师签字并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册复印件、建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复印件、建设单位同意工程分包的证明原件、分包工程承包人为外地企业的提交其资质书，以及项目经理(建造师)资格书复印件。
建筑工程双方签订的施工合同需要到办理备案的手续，到工程所在地的建设主管部门办理就可，需要提供一些与工程有关的材料，只要提交的材料没有什么问题，在三日内就可办理好备案的手续。
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