说到索赔的问题，相信大家都不会陌生吧，我们经常会遇到这个问题，而索赔申请书是在我们进行索赔的时候，所要撰写的。那么，索赔申请书格式是什么样的呢?索赔申请书的范本该怎么撰写呢?下面，小编会为大家带来相关知识的介绍。
一、索赔函的概念
索赔函是指买卖中的任何一方，以双方签订的合同条款为根据，具体指出对方违反合同的事实，提出要求赔偿损失或维护其他权利的书面材料。
二、索赔函的理由
①质量低劣。
②数量短缺。
③包装不善。
④运输拖欠。
三、索赔函的格式
索赔函的结构一般由标题、编号、受书者、正文、附件、签署等六部分组成。
(1)标题
①标题的形式比较灵活，既可以根据实际情况写成包括索赔事由文种的完全标题样式，如：《关于××的索赔函》。
②也可以简明扼要地写成不包括索赔事由而只写文种的简单标题形式，如：《索赔函》。
(2)编号
编号是为了联系与备查用，写在右上角。一般由年号、代字、顺序号组成。
(3)受函者
写受理索赔者的全称。
(4)正文
①缘起：提出引起争议的合同及其争议的原因。
②索赔理由：具体指出合同项下的违约事实及根据。
③索赔要求和意见：根据合同及有关国家的商法、惯例，向违约方提出要求赔偿的意见或其他权利。
(5)附件
为解决争议，以有关的说明材料、证明材料、来往的函电作为附件。
(6)签署
要写明索赔者所在地和全称及致函的日期。
四、范本
索赔申请书
20xx年4月26日上午9：15我司发货员xx在xxxxx公司委托贵司将一件装饰线条(型号是A3016)通过零担运输至湖北省xxxxx路，交付于收货人xx。此件装饰线条的运单号是：xxxxx1。此货于20xx-05-06到达宜都分公司。在宜都收货人xx接到贵司电话去验收货时发现装饰线条外包装严重损坏，表面的装饰线条全部被磨损，磨花，由于产品损坏程度严重超于收货人xx底线，收货人王芳当场拒收，并打电话通知我司。我司与公司发货员xx核实后，我司产品的外包装在发货时完好无缺。经贵司核实后，此现象是由于贵司在运输分拣货，装卸不当造成包装破损，线条表面被磨损。此次事件，不但耽误收货人的使用，而且还使我公司对客户逾期交货，信誉受损，并且要承担逾期交货的违约责任。现我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下损失：
品名：A3016装饰线条 数量：19支*3米/支=57米 单价：9.4元/米
损失装饰线条金额：535.8元 包装费：20元 合计：555.8元
以上是我司最低要求，请贵公司在七天之内处理好且支付上述赔偿金额，或贵公司自己买19支(57米)A3016装饰线条包装好赔付给收货人王方。七天之内若贵司不支付赔偿金，又不将损坏线条赔付给收货人，我公司自己将线条赔付给收货人，并且通过法律途径追偿全部损失，不再另行通知。
顺祝商祺!
xxxxxx有限公司
综上所述，索赔申请书格式，一般由标题、编号、受书者、正文、附件、签署等六部分组成。在索赔申请书中，我们要注意把自己的索赔的理由和想要获得的索赔的方式，进行详细的描述，尤其是理由一定要撰写清楚，这样才有可能索赔成功，更多相关问题您可以咨询律图荆州律师。
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