履约保函是指：应劳务方和承包方（申请人）的请求，银行金融机构向工程的业主方（受益人）做出的一种履约保证承诺。如果劳务方和承包方日后未能按时、按质、按量完成其所承建的工程，则银行将向业主方支付一笔约占合约金额5%~10%的款项。履约保函有一定的格式限制，也有一定的条件。
在申请银行开户;
具备履行担保项下合约的能力;
项目符合国家规定;
提供符合要求的保证金或反担保。
申请人向银行申请开立保函并提供有关资料;
银行进行调查、审查;
签定协议，落实保证金或反担保;
所谓履约保函，是指房地产买卖双方通过江苏中广置业有限公司的中介服务签订《房地产买卖契约》后，华夏银行根据申请人（买方或卖方）的申请，在申请人以华夏银行定期存单作为质押的前提下出具保函形式，向申请人的债权人（即卖方）承诺，当申请人不履行其债务的时候，由银行按照约定承担保证责任的履约信用担保业务。
3、简明操作流程如下：
买卖双方达成协议——买方付给卖方定金——双方签订买卖契约——买方将部分房款（或全额房款）存入华夏银行账户——买方作为保函申请人签订《出具保函协议书》并办理相关手续——银行向卖方（受益人）出具《履约保函》，承诺产权正常过户后，向卖方支付买方存入的房款——送件、立契、过户（十天内）——拿新产权证，且双方无异议（五天后）——银行履行《履约保函》，向卖方付款——保函注销。
保函主体的选择需从以下几方面入手：
第一，选择资质信用良好的发包人。投标前承包人需多方搜集发包人信息，做好投标前的尽职调查，切忌盲目投标;
第二，选择适格保函担保人。保函担保人可以是在国内注册的有资格的银行、专业担保公司、保险公司。适格的保函担保人能够提供规范的保函业务，尽到应有的审核义务;
第三，杜绝工程挂靠或转包行为。工程挂靠或转包是违反法律规定的无效行为，使保函主体关系复杂化，将会带来无尽的法律风险。
2、合同谈判中积极主张权利
根据《招标投标法》相关规定，虽然承包人应发包人要求提交履约保函是应该的，但是承包人可以在保函形式和内容方面与发包人进行协商，增加索赔难度，制约发包人恶意索赔。承包人可以选择有条件保函以保障自己的权益，且将条件明确约定在保函条款中。如果发包人坚持让承包人提供无条件保函形式，则可以要求发包人拿出合法依据或者要求发包人提供支付工程款担保。
承包人在不得不提供履约保函的情况下，应该争取有利的保函条款。在实践中，有以下要点需要注意：
第一，保函的有限期应为闭口形式，具体可约定为竣工之日或监理工程师签发解除缺陷责任证书后的一个固定时间。
第二，索赔条款应约定发包人的书面索赔与担保人付款之间有一定的间隔时间，以使承包人有足够的时间与发包人谈判，将争端解决在担保人赔付之前。
第三，在征得发包人认可的基础上，履约保函的数额可随工程进度的完成而递减，担保人在保函该减额时应及时提醒承包人办理减额手续，一旦出现赔付，赔付的总金额不得超过担保额。
第四，其他约定。如可约定在监理工程师颁发工程移交证书后，发包人同意用维修保函来代替履约保函;发包人不得将保函转让给第三方等等。
4、认真履行基础合同义务并保留证据
履约保函的风险源于承包人的违约行为，所以承包人防范的措施重点应该是认真履行合同义务并保留履约证据，防止违约行为发生。保留履约证据时应注意以下几点：
第一，承包人应采用书面形式与发包人、监理工程师沟通;其次所有涉及书面的文件必须履行签字确认程序。这里包含两个需要注意的问题：
一是签字的人必须是合同中指定的发包人代表或项目监理工程师;
二是签写的时间必须是事件发生当时的时间，而不是签字当天的时间;第三承包人必须熟记合同中规定的时间限制，并认真执行。
承包人接收到保函索赔通知后，应冷静分析索赔原因，及时选择合法途径解决履约保函争议。首先，应与保函当事人进行沟通。与发包人沟通，力争消除双方误解，促使发包人撤回索赔文件或者放弃索赔权利。与担保人沟通，要求担保人严格审查索赔文件，合理谨慎地履行赔偿义务。其次，以发包人为被告提起诉讼，并申请诉前或诉讼财产保全措施，请求法院裁定通知担保人暂停保函项下赔付，待基础合同纠纷解决后，视生效判决或裁定结果决定最终是否赔付，以避免给担保人或者承包人造成无法挽回的经济损失。但由于我国现有法律并没规定保函欺诈或不当索赔例外的规则，承包人只能依据民事诉讼法的相关规定提出上述请求，实践中法院是否作出上述裁定，有待其具体裁量。
综上所述，以上就是为您介绍的关于履约保函是什么意思的相关内容。履约保函通俗一点来说，就是一种保障和约定，起着一定的约束作用。在书写履约保函时需要注意，履约保函是有格式限制的，而且还是有一定的条件。相信大家在了解了相关内容后在进行办理履约保函的相关事宜，会更加得心应手。
延伸阅读：
合同履约保证金的定义及特点
合同履约金是指为合同的履行所提供的一种金...
工程施工合同履约保证金的交纳
工程施工合同履约保证金的交纳主要包括交纳...
我国对履约保证金的主要规定及其...
《招标投标法》第46条规定：招标文件要求...
