房屋他项权证是房管部门证，所谓他项权证，是一个土地产权相关的术语，此证书在他项权利登记后，由房管部门核发、由抵押权人持有。
相关法律规定：《城市房地产抵押管理办法》
第三十四条，以依法取得的房屋所有权证书的房地产抵押的，登记机关应当在原《房屋所有权证》上作他项权利记载后，由抵押人收执。并向抵押权人颁发《房屋他项权证》。
1、申请人应该带上相应的申请材料，到办证大厅受理窗口进行申请办理，经办人在审核资料没有错误之后，就会出具一份房产交易产权登记受理单，然后申请人需要填写清楚，并且由申请人进行保管。
2、申请人在领证的日期期限内，需要带上受理单和身份证件到产权缴费窗口进行缴费，然后产权发证窗口进行领证，如果审批没有被通过，那么就需要等候通知。
三、贷款还完后他项权证如何注销
抵押贷款还清后，房屋他项权证就从银行拿回，并且问银行要还清贷款的证明，然后全部拿去产权交易中心，申请解除抵押。他项权利证就被交易中心收回。
1、当还清了全部贷款本金和利息后，可以到贷款机构办理《房屋他项权证》以及《贷款结清证明》。在房产所在区、县的房地产交易中心撤销抵押;
2、办理房屋抵押注销业务时需要填写一份《抵押注销申请表》，提供由贷款机构给予借款人的《贷款结清证明》，以及本人需提供的《房屋所有权证》和《房屋他项权证》(两证同时交原件)或《抵押证明》;
3、到房产局办理抵押注销手续;
4、带他项权证去房屋所在地的房管局办理注销登记手续，房管局会在所有权证上盖章(表示按揭已经还清)。
房屋他项权证只能由国家相关部门下发，通常履行他项权登记、下发他项权证职责的部门是房管部门。当然，每个地区的情况各异，可能履行此类职责的并非是房管部门，公民、单位在办理他项权这个之前，可以先了解当地相关政策，确定具体应该到哪个部门办理他项权登记手续。
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