一、房屋他项权证办理单位由哪个部门负责？
他项权证指在他项权利登记后，由房管部门核发、由抵押权人持有的权利证书。所谓他项权证，是一个土地产权相关的术语，是房屋产权登记机关颁发给抵押权人或者典权人等项权利人的法定凭证。房屋他项权证书由他项权利人收执。他项权利人依法凭证行使他项权利,受国家法律保护。
现实生活中，他项权利通常是指抵押权利，他项权证由他项权人持有。
相关法律依据：
根据《中华人民共和国民法典》第四百零二条 以本法第三百九十五条第一款第一项至第三项规定的财产或者第五项规定的正在建造的建筑物抵押的，应当办理抵押登记。抵押权自登记时设立。
办理抵押物登记的部门如下:
1、以无地上定着物的土地使用权抵押的，为核发土地使用权证书的土地管理部门;
2、以城市房地产或者乡(镇)、村企业的厂房等建筑物抵押的，为县级以上地方人民政府规定的部门;
3、以林木抵押的，为县级以上林木主管部门;
4、以航空器、船舶、车辆抵押的，为运输工具的登记部门;
5、以企业的设备和其他动产抵押的，为财产所在地的工商行政管理部门。
二、办房屋他项权证需要什么材料?
他项权证是按《中华人民共和国民法典》规定，抵押人如提供房屋抵押需到政府规定的部门办理抵押登记，也就是办理他项权证。
如果抵押人是法人，需要提供抵押人和抵押权人的营业执照、组织机构代码证，双方经办人员的介绍信、法人授权书，房屋他项权利登记申请表、审批书，房屋评估报告，房屋所有权证，同意抵押的董事会决议，抵押合同和借款合同。
如果抵押人是自然人，需提供抵押人的身份证、结婚证、房产证、评估报告、借款合同、抵押合同、房屋他项权利登记申请表、审批书等资料。
综上所述，房屋他项权证指在他项权利登记后，由房管部门核发、由抵押权人持有的权利证书。 办理机构是房屋管辖权所在地的房屋管理部门，当事人需要带上房产证、抵押合同、身份证等有效证件申请和办理，等领取到他项权证后交给银行，银行才会正常发放贷款。
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