归档：同义词为存档，指将处理完并且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程。

特征

归档，是指文书部门将办理完并且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。

流程

【归档时间】：

1）要实行定期归档。定期归档，就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交。

2）移交的时间一般在第二年上半年， 一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件，可推迟至第二年的下半年。

【归档范围】： 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

【归档案卷的质量要求】：

1）原件归档；

2）应归档的文件材料齐全、完整；

3）文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；

4）对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

IT含义

归档最通用的定义是存储有组织的数据。归档的目的是长时间存放有组织的数据集，确保其将来能够被精细地检索。改进的磁带是这种应用最理想的方式。

备份是短时间存储那些频繁更换或更新的数据的副本。这相当于一批廉价的离线介质上的数据副本。通过这种方式，可以把数据与那些基于磁盘的数据中断事件隔离开，以免同时遭到损坏，这样，如果原始数据或存储平台损坏的话，数据就可以恢复到任何磁盘阵列。在磁盘到磁盘复制解决方案中，复制只能发生在两个完全相同的设备中。此外，复制过程还可以中断，这样你就可以检查在主数据存储和镜像仓库之间的增量或差异。不过，最好别这样做，因为它可能会导致在磁盘到磁盘的复制过程中产生很多不易察觉的错误。