快好知 kuaihz订阅观点

 

应收账款管理的五项基本原则

  对于应收账款的存在,企业应抱有正常的心态和态度。应收账款是由赊销行为直接产生的,而赊销现象往往不是企业单方面努力所能避免的:一个方面是因为竞争越来越激烈,由于产品高度同质化等企业无法创造更多竞争优势,而只能将赊销作为一种促成客户合作意愿的重要手段;另一方面,由于行业的特殊性,在某些行业赊销成风,不赊销难以达成成交。

  应收账款的存在有利有弊。它在促成与客户的长期合作关系、促进和扩大销售的同时,又给企业带来无法预测的经营风险和增加经营成本。因此科学有效的应收账款管理,是企业必须具备的能力。

        

  无论企业或销售人员,必须认识到账款管理的重要性,并坚持应收账款管理的一般原则:

  1.重视客户的信用调查

  在合作关系即将确立之前,我们可通过直接或间接的多种方式调查客户的信用状况。一些信用状况良好的企业,是我们合作的理想状况;一些信用状况较差的企业,我们要尽量避免赊销

  2.签订销售合同时对货款结算的周期、方式等做详细的约定

  在签订销售合同是,要具体约定货款结算的周期、方式等内容。若约定不清,势必会为今后合作过程中的账款管理带来障碍。

  3.企业内部建立严格的财务和账款管理制度

  制度是形成良好运营机制的基础。因此,企业内部必须对账款管理建立专门的管理制度:财务部门建立基本的账款管理规范,并对账款管理形成监督和约束机制;对销售人员的账款管理作出具体规定,防止因销售人员辞职或出走带来的账款风险。

  4.随时监控客户经营状况

  要根据客户的日常变化随时监控其经营状况,客户的一些变化是其经营状况不良的危险信号,如:从繁华地段迁移到偏僻地段,经营面积变小;高层管理人员频繁变动;公司财务部门经常聚集讨债人员等。一旦危险信号发出,就要果断采取应急措施,防止呆账、死帐产生。

  5.严格执行货款结算的相关约定,防止恶性循环的出现

  一旦合作关系确立,就要使双方严格执行货款结算的相关约定:约定压批付款的就要在第二批货物交付之前或同时回收第一批货款;约定货款月结的客户要在本月约定日期回收货款,遇到特殊情况也不能拖延时间过长,一般应控制在5天以内。如果一旦执行情况发生松动,客户会因为考虑合同执行存在弹性而争取更大的赊销额度,形成了恶性循环再想恢复良性的账款循环就难了。

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:应收账款管理的五项基本原则  账款  账款词条  应收  应收词条  基本原则  基本原则词条  管理  管理词条  
财务

 出纳核算方法

 出纳核算方法主要包括设置账户、复式记账、审核和填制凭证、登记账簿、财产清查、编制报表,以及对出纳核算资料进行分析和利用等方法。  (1)设置账户。  设置账户...(展开)

财务

 企业财务危机最大原因是什么?

 在2008年全球金融危机的残风侵蚀一下,部分企业的高楼大厦处于摇摆之中,这也许是我们许多企业只顾楼面建设而不顾地基维护的根本写照。  优秀企业会用3-5年甚至...(展开)

财务

 企业财务风险的规避与控制

 在世界经济不断影响和带动下,中国的经济逐步走入到了市场经济阶段,竞争成为了市场经济中的存活之根本。随着中国加入WTO过渡期的结束,依托于中国经济存活的企业生存...(展开)