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如何分析问题的本质

我们的工作便是解决各种问题,而想要更好的解决问题,首先要分析问题的根本原因。这里,较难的一点,问题呈现的结果是现象还是原因?

例如:

1、D公司销售部门推销员的生产力下降?

具体分解:什么是生产力?即推销员的总销售额除以推销员的人数

进而,问题变更为:

2、D公司销售部门平均每位销售人员的销售额下降。(问题变得稍清晰)

3、销售额是什么?即:每位销售员的总顾客数乘以平均每位顾客购买的金额

进一步分析:

4、哪些推销员在平均线以下,为消极推销员,哪些为积极推销员

分析至此,我们快要找到生产力下降的原因,可能为:

1、积极推销员减少2、平均每位推销员的顾客减少3、平均每位顾客购买金额减少

6W3H的基础框架,帮助你分析原因:

基本概念:6W3H: what、which、when、who、why、how、how much、how many

通过这一串问题,可以有效率的查出根本原因:

What:什么生产不良状态?(有助于发现问题

Where:发生不良对象的地点在何处、发生的对象在何处(适用于确定不良状态)

Which:发生在哪个对象?(找出问题的具体存在对象)

When:何时发生不良状态(以时间顺序为掌握状况,有助于分析原因)

Who:为何会发生状态(有助于询问,收集情报)

Why:为何会发生损害?(分析问题的主轴)

How:在什么样的情况下发生(直接原因)

Howmuch:损害程度是什么,损失了多少钱

Howmany:损害的数量多少

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