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手把手教你时间管理吃番茄,建议收藏长期使用

我的时间管理——番茄工作法实践心得

一、准备工作

1.工具准备:

笔、手机(计时器)、感觉手写不好看就用电脑:“活动清单”表格,“今日代办”表格,“记录”表格

2.书籍阅读

要求:必须读完上面推荐书籍中的一本,简单写下你的阅读情况,阅读计划,阅读时间,用了的天数等。

  书籍:《番茄工作法图解》,由于上周比较忙,我多数时间是早上6点钟看看,一共阅读时间用了3天。

读书感想:

明确规则是学习方法的基础,规则纪要如下:

●一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成

●每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间

番茄钟不可分割。没有一半或四分之一番茄

●一旦番茄钟启动,就必须走到响铃

●如果番茄钟被明确地打断——即中断不可控——则番茄钟视为无效,和没开始过一样,不能标记x

●如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查同一个活动,直到番茄钟响铃

●保护番茄钟。有效告知、快速协商、重新安排中断,遵守约定,回电给中断者

●超过5-7个番茄,就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动

●不够1番茄,就合并。简单任务可以合起来做

●一个一个番茄钟之后,结果就会出现

●下一个番茄会更好

二.收集番茄

收集工具:(四象限法)

表现形式:由于手写不好看,所以用了电脑做的

三.挑选番茄(根据任务的不同,选用不同的方法)

1. 每天从任务清单中挑选出最重要的2件任务优先完成;

2. 根据任务的不同,确定该项任务是否需要怎样做:我上周主要是帮朋友的印刷厂打印复印资料,一天一个小任务,做好每天的计划,按照番茄来完成,这样觉得做起来时间没那么紧急,自然觉得轻松很多。

3.有时一个任务要一个半番茄完成,那么剩余半个,我会用来记录待办或者整理内务,将小番茄组合。

四、吃番茄

注:画叉表示吃掉的番茄钟,还好我上周做事时没被打扰超过三分钟的,就算有一些临时的事件,我就先记下来,等番茄结束后再进行。

五、记录食量

5月5日: 8个

5月6日: 3个 

5月7日: 7个

5月8日: 7个  

5月9日: 4个

5月10日:4个

5月11日:7个

合计:40个

六、读书心得和实践体会

1、通关对通过四象限法则的学习,我们知道了应该多做第二象限重要不紧急的事情,如何让我们多做呢?

2、通过预估番茄时间,可以让我对已经做过的事情所花费的时间,有一个大概的掌握。对于下次如果有类似事项,便可以做出更加准确的判断。

3、学习了番茄工作法还可以增加我们的时间感知。

4、明白了一次只做一件事情,还有“黄瓜和洋蓟在酒吧相遇”的对话是一个很有趣的现象,拖延症倾向的人的时间总是花在思考“做这个事呢?还是做另外一个事呢?”这类问题上,好不容易确定做一件事情,深入思考一点后觉得很有困难——时间不够 或是当下不是一个完成这件事的完美时机,于是想找一个比较适合当下做的事情,接着继续思考“做这个事呢?还是做另外一个事呢?”。      

5、明确了番茄工作法的目标:工作状态:专心致志做事情,不考虑“该不该做?值不值得做?做不做的完”的问题。休息状态:全身贯注的休息,不考虑“工作问题”和“决策问题”。 决策状态:选择当前最适合的事情进入工作状态。不考虑“这样决策好不好,以后会不会后悔”的问题,因为出错了可以在下一个决策中可以进行修正。

6、 两个重要的循环:以蕃茄钟为基本单位的工作循环。工作25分钟——>休息5分钟——>决策出下一个工作内容是什么?——>工作25分钟 这是一天中处理事务的基本过程。

7、在实践中,如果是两个以上相同内容的番茄钟,我会在每个结束后吃两块饼干,喝一杯酸奶或吃一个水果。

8、番茄钟能给自己充分的休息时间,整个时间管理系统运行效率更高,甚至在心情低落的时候,我会专门给自己一个番茄钟去处理自己的情绪。

七、注意事项:

1、任务要小而明确,尽量能在25分钟,内完成。过于庞大的任务会让人对目标产生焦虑,从而导致拖延;

2、在25分钟内/心无旁骛、一心一意的,完成任务,抵制一切干扰和诱惑,让自己尽可能的专注、高效,挖掘自己的潜力;

3、每完成一个25分钟,一定要休息3-5分钟,活动、喝水,或给自己个小零食作为奖励;

4、每个番茄钟开始后不能暂停,只能作废重来;

5、尽快开始第一个番茄钟,并鼓励自己:己坚持下来,不要输在起跑线上。

6、番茄工作法不是万能的,对于有写工作是不适合的,挑选出适合的事项去做。

番茄工作法书籍推荐:

番茄工作法

番茄工作法图解》

辅料:

《吃掉那只青蛙》

(作者:瑞瑞;文章优化:记忆魅力)

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