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如何给他人写信通知地址变更

在本文中:地址变更信息朋友和生意伙伴行政部门参考

在匆忙搬家的同时,一定别忘了及时把你的新地址告诉朋友们或者经纪公司和生意伙伴们哦。下面将告诉你怎么写信通知别人你的地址变更信息,以及还需要做什么。

方法

1:地址变更信息

1:列出联系人名单。一旦决定搬家了,就开始列出你要通知的人。把你所有收到的信件都拿出来,这样可以防止漏掉那些不太经常联系的人。

2:从准备模板开始。用类似 这样的模式写地址变更信。格式简洁,内容精炼。

方法

2:朋友和生意伙伴

1:确保你的朋友和家人知道你要搬家了。有好多种方法来通知他们,如果他们大多数人都在用邮箱,你可以把新地址用邮件群发给他们,这虽然不怎么个性化的,但确实是最快最有效的。如果你准备在新家办个聚会庆祝乔迁之喜,正好在请帖中醒目的注明你的新地址,他们肯定会记得更新的。对于朋友和邻居,你可以在便签上写上新地址或打印出卡片来,在见面的时候给他们。

2:通知职场伙伴。如果他们用邮件,写一封简单、明晰的Email恳请他们更新你的联系方式。你也可以打电话告诉他们。如果你自己经营公司,有很多顾客,那最好更新自己的名片再发给每个顾客。尽量不要用手写的便签,除非对方是你非常要好的生意伙伴。

3:通知银行和信用卡公司。如果有网上银行,可以直接在网上改地址。如果没有,那需要带好身份证去银行柜台办理。别忘了改账户的时候,把信用卡和存折的地址也改了。

4:检查账单。多数信用卡账单和水电缴费单的发票背面都有填写新地址的地方,通常在正面也会有提醒你是否更新地址,不要忘了看一眼。

如果在下次缴费之前你就要搬走了,那就只好电话通知信用卡公司或者物业公司了。在上一张你收到的缴费单上应该就有客服电话,或者也可以上网查询。请准备好自己的客户号码和其他个人信息以备核对。

5:更新订阅的期刊。许多报纸和杂志现在可以网上更新地址,你只需要填自己的订阅号(每期上面都会有)就行了。如果不能网上更改,只好写好地址变更信(如下)再寄给你所订阅的期刊编辑部了。

6:通知你的私人医生。通知你的私人医生,牙医和其他治疗师。如果不想写信,打电话最好,有条件的话要报上你的病历号。

方法

3:行政部门

1:通知邮局。告诉美国邮局(或当地邮局)你的新地址,同时要确保已经寄往旧地址的信件能收到。你可以花1美元在USPS(美国邮政网)上更新地址,或者到当地邮局自己更新地址

2:通知机动车辆管理局。在多数州,你可以发邮件变更地址或者在网上更新。而驾照的地址一般不会变,除非你换新驾照。在当地DMV网站查找更新地址的方法或打客服电话。

更改选举区。为了能在正确的地方投票选举,搬家时更改选举区非常重要。通常在DMV更改你驾照地址的时候可以一道办理,而有的州可以在网上更改选举登记信息。也可以在当地邮局填写新的选举登记信息,在州政府的网站或许能找到更多信息。

3:通知国税局。有两种方法: 在交税时直接在税务单上的表格填写,或者下载这个编号8822的表格 填好后寄到所在州的税务局。

4:通知社会保障局。如果你正从社会保障局领取残疾或退休金,最好尽快通知他们你的新地址。从这个网站进去在网上更新,或者在周一到周五早7点到晚7点,拨打(800) 772-1213 (TTY (800) 325-0778)去社会保障总署修改。社会保障总署不接受邮件更改地址

5:通知保释官。如果你正在保释期间或者在新犯罪者登记名单上,你需要通知保释管或当地公安局。先确定此期间你有权利搬离原居住地,你可以查找当地民事局的网站获得更多信息。

小提示

如果决定发邮件传真,确认一下其中包含了名字、联系电话、现地址和完整的新地址,寄信的时候也是一样。

如果只是你自己搬走,其他室友都不变,这一点要表达清楚,特别是通知邮局的时候。

如果搬家的时候要停用一些业务,例如水电、有线电视,需要提前通知他们,告诉他们什么时候开始、停止或者换业务, 确保你最后所付的钱物有所值。

警告

邮局代理服务确实很有效,但是他们会公开你的地址。如果你是买了新房子,可能会不断受到公众骚扰,或者,邮箱里不断受到垃圾邮件。

你需要准备

个人的、职业的和政府的通讯录

地址变更新模板(可选的)

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