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七个很6的Excel技巧,一学即会!

伙伴们,早上好!!!

7个Excel技巧分享给你,希望能提高一丢丢工作效率。

1、用“Ctrl+PgDn / PgUp ”切换Excel工作表

2、 “Ctrl+方向键”快速跳转单元

当然,你也可以只按方向键,然后一格一格地移。但如果你想快速转换单元格,在按方向键之前长按“Ctrl”,瞬间能达到“键步如飞”的效果哦。

3、巧用“Shift”键选择数据

用“Ctrl+Shift+方向键”能够纵横跨选单元格,从而选中你想要的Excel单元格区域。

4、双击自动填充数据

自动填充同列数据,不要长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏——如果你的表格有几千几万行呢?双击单元格的右下小十字,轻松填完整列数据,够快的。

5、让这3个快捷键迅速统一数据格式

要让数据呈现两位小数?用Ctrl+Shift+!

单位要美元?用 Ctrl+Shift+$

要百分比?用 Ctrl+Shift+%

鼠标点那么多次不累嘛?用这三个快捷键光速实现格式统一,而且后面两个也应该好记。

6、用F4切换单元格引用

在Excel里用公式的时候,有时候你希望引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。

想手动去打这些美元符号?简直是疯了…这要浪费多少时间你知道吗?其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

7、用“&”合并单元

我们现在要合并AB列的姓和名,可以使用“&”符号来创建一列合并姓和名的数据。在Excel中,“&”指将两个或两个以上的文本合并。

别忘了在姓和名中间键入一个空格。你的函数应该看上去是这个格式的 =A6&" "&B6。

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