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4步制作Excel高大上的动态图表

一、效果图

二、动态图表的构成

从上面的动态图表中可以看出,图表有3个区域

标题区:使用矩形形状配上合适的颜色构成

控件区:由选项按钮构成,作用是选择图表数据区域

图表区:对数据区域进行可视化呈现

三、操作步骤

第1步:插入柱形图

选择A1:I2数据区域→【插入】→【簇状柱形图】→选择任一柱形右键【选择数据】→【切换行列】→删除多余的网格线和图例等→选择纵坐标→右键【设置坐标格式】→设置坐标轴的最大值为200→选择柱形→右键【设置系列格式】→将【分类间距】设为100%→选择柱形→右键【添加数据标签】。

动图如下:

第2步:设置控件区,控件区是数据获取的“开关”,达到对数据的动态获取!

点【开发工具】→【插入】→【表单控件】→【选项按钮】→修改按钮名称为“北京”→选择选项按钮“北京”→右键【设置控件格式】→将单元格链接为K6单元格,值为【已选择】→点选【颜色与线条】选项卡→选择【浅青绿填充】→确定后,复制4个选项按钮,依次改名称为“上海”“广州”“深圳”“重庆”→选择5个选项按钮→【格式】→【对齐】→顶端对齐→横向分布

这时候K6单元格单元格的数字随着不同的选择而变化,选择北京时为1,选择上海时为2,选择广州时为3,选择深圳时为4,选择重庆时为5。

动图如下:

第3步:定义名称,并将图表数据改为名称

1、为了达到动态获取数据的效果,用Offset函数定义名称date1来动态获取数据,公式为=OFFSET(演示!$A$1,演示!$K$6,1,1,8),其中第1个参数【演示!$A$1】为偏移的参照点,第2个参数【演示!$K$6】为偏移的行数,第3个参数为偏移的列数,第4个参数1为返回数据的行数,第5个参数8为返回数据的列数。

2、选择任一柱形右键【选择数据】→点【编辑】→将系列值改为【=演示!date1】→确定即可实现柱形图随着城市选项不同而动态变化的效果。

动图如下:

第4步:美化标题

插入文本框→填充深蓝色→输入标题名称【各地区销售情况柱图】→修改字体字号,为了方便图表移动,可以将图表、选项按键和标题组合。

动图如下:

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