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Word表格你不知道的妙招技法

通过前面知识的学习,相信读者朋友已经掌握了Word文档中表格的使用方法了。下面结合本章内容,给大家介绍一些实用技巧。

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技巧01.灵活调整表格大小

调整表格大小时,绝大多数用户都会通过拖动鼠标的方式来调整行高或列宽,但这种方法会影响相邻单元格的行高或列宽。这时,我们可以利用【Ctrl】键和【Shift】键来灵活调整表格大小。

(1)先按住【Ctrl】键,再拖动鼠标调整列宽,通过该方式达到的效果是:在不改变整体表格宽度的情况下,调整当前列宽,当前列以后的其他各列依次向后进行压缩,但表格的右边线是不变的,除非当前列以后的各列已经压缩至极限。

(2)先按住【Shift】键,再拖动鼠标调整列宽,通过该方式达到的效果是:当前列宽发生变化但其他各列宽度不变,表格整体宽度会因此增加或减少。

(3)先按住【Ctrl+Shift】组合键,再拖动鼠标调整列宽,通过该方式达到的效果是.在不改变表格宽的情况下,调整当前列宽,并将当前列之后的所有列宽调整为相同。但如果当前列之后的其他列的列宽往表格尾部压缩到极限时,表格会向右延。

技巧02.在表格上方的空行输入内容

要想在表格上方输入文字,先将光标插入点定位在表格左上角单元格内文本的开头,然后按【Enter】键,表格上方会空出一个新的段落,然后输入需要的内容。

技巧03.利用文本文件中的数据创建表格

在文档中制作表格时,还可以从文本文件中导入数据,从而提高输入速度。

技巧04.在表格中使用编号

在输入表格数据时,若要输入连续的编号内容,可使用Word的编号功能进行自动编号,以避免手动输入编号的繁琐。

技巧05.创建错行表格

错行表格是指在一个包含两列的表格中,两列高度相同,但每列包含的行数不同。

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