Excel中制作下拉列表专题

本文转载自公众号：Excel表哥之家，作者：大表哥。

在Excel中下拉列表的应用很多，也很方便数据输入，尤其是多级级联下拉列表。本文主要介绍利用有效性设置，制作下拉列表的方法。

【1】一级下拉列表制作

直接输入下拉列表数据源

A2:A5数据有效性验证设置：序列(广东省 ,湖北省,湖南省)

单元格区域作为下拉列表数据源

A2:A5数据有效性验证设置：序列(=$D$1:$D$4)

下拉列表数据源自动扩展问题：

如果D4单元格之后有更多的省份，$D$1:$D$4这样的数据源设置，下拉列表中是无法选择的。解决该问题有两种方法：

[1] 利用Offset函数建立可自动扩展的数据源

改造后的数据源：=Offset($D$1,,,CountA($D:$D))

[2] 利用智能表格实现

将$D$1:$D$4区域转换为“智能表格”，利用“智能表格”的自动扩展功能，实现数据源的自动扩展。转换方法：可使用快捷键【Ctrl L】，快速将选择的单元格区域转换为“智能表格”

定义单元1：D格区域名称作为下拉列表数据源

定义单元格区域名称：省份列表

A2:A5数据有效性验证设置：序列(=省份列表)

下拉列表数据源自动扩展

【2】多级级联下拉列表制作

制作原理：定义名称，然后在单元格输入与定义名称相同的字符，再对含有字符的单元格用Indirect进行间接引用。

[1] 一级列表设置

A2:A5数据验证设置：序列(=$D$1:$D$4)

[2] 定义二级列表引用名称：

定义3个二级列表的名称：广东省、湖北省、湖南省

[3] 二级级联下拉列表设置

B2:B5数据验证设置：序列(=Indirect(A2))