快好知 kuaihz

找了无数方法,我今天终于把电脑文件整理了...

我的电脑桌面,也是人都会吓到的那种。

光桌面就密密麻麻的全是文件,像信息时代“干货”无处不在,电脑里塞满了我自认为的好东西。再加上我主要做的是文书和设计,里面的素材和成品交织在一起,要找起东西来,特别是老板在身后时,我都会一身汗。

像我这种信息囤积狂情节,我想很多人都会有,听说日本有个设计公司,每做完一个case就全部东西删掉,这点我做不到,“万一这个文件我以后用到怎么办?”,每当我要清理的时候,就完全会被其中的任意一个小细节迷惑住。

在尝试了很多种整理方法后,我的信心越来越弱了。于是去参加了断舍离课程,才发现,自己的方法是对的,但心法没领会到,现在将我的历程和大家说下~

一、电脑文件断舍离科技版

1、整理:下载收藏软件,对文件夹进行标识,用摘手软件如enote,花瓣,有道云等进行分。

2、存储:手机电脑同步云盘存储,一份文件只存一次,但容量巨大。

这种方法的好处是,利用工具来进行分类,和标注标签,然后随时看到,随时存取,方便日后查看,可以说把每一分钟的搜索成果都保存下来(很有成就感)。但这也会有副作用,下载注册软件有如引狼入室,每存下一份文件,就意味着以后的工作量会增加,你还得回头看。相信很多人在这一关花了很多时间,但却没什么成效。

二、电脑文件断舍离手动版

1、整理:画思维导体,对文件结构重新规划,找出自己逻辑网,然后根据网来增删文件

2、存储:拿个小本本,把关键的内容记录下来,每日回想。

这种做法的好处是,让整理更有全局观。思维导图画出来后,对自己的工作的分布就有更深入的了解。存储的方式用到本子,也是一种关键词提取的办法,减少脑袋记东西的负担。副作用是,画思维导图很花时间,可以做到全面,但无重点。记录在本子上的关键词,携带查阅是方便,但也是松散的,看着自己一堆小本子,丢又舍不得,真是苦笑不得。

三、电脑文件断舍离极简版

1、整理:留出大片的时间(约3天),专一整理文件,只留20%的文件,其余的直接删除。

2、存储:无所谓同步不同步,脑图和手写笔记只是当时记录,每月过完就扔掉,取而代之的是做成晨间日记,所有的信息和感悟在晨间日记里展示。

这种做法的好处是,让电脑的文件按照频率和重要程度排序,不去想“万一以后我要用到怎么办”,只留最终成果,网上能找到的二手材料,就直接删掉。副作用就是,会发现信息量陡然减少了一半以上,会有短暂的受挫感:“天,我每天只忙这么点破事”。

四、电脑文件断舍离佛系版

1、整理:每天只选1-2个重要工作做并存档,其他不做。

2、存储:不做存储,甚至每日一丢,每日规定一段时间,把旧文件找出来,吸收后删除。

这种做法的好处是,当你发现自己没有什么自由的时候,你便自由了。当你发现工作没那么多的时候,你便认真工作了。副作用是:你可能会因为拒绝做某些事情,而导致办公室关系不佳。但放心,其他工作的出色,会弥补你的舍得。

我电脑目前的思维导图

我做的每日笔记

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