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分级隔离,控制入口,信息过载的两个解药

一、两难

在上一篇《信息过载是个天大的问题》里,我们说了信息过载的危害。许多人心有戚戚、感同身受。

不少人深知其中道理,但他们还是解决不了这个问题。

因为他们掌握不好这个度。

关于信息管理,我们常常容易进入两个极端:

彻底放开:“去你大爷的信息管理!”来着不拒,有多少我吃多少。 彻底禁闭:从此以后,再也不接收任何信息了。

很显然,这两种做法,都不是正确的姿势:

对于前者。你的时间和精力,在不知不觉中被挤压侵蚀,你疲于奔命,你本末倒置,你的生活开始偏离轨道了。更可怕的是,你还是浑然不觉、无计可施。

对于后者。在这个互联网时代,信息分享高度发达,你闭门造车,就会错过众多信息红利。你回到了信息孤岛的原始社会——清朝时候搞了闭关锁国,下场如何,你是知道的。

左右为难,进退维谷。这也不对,那也不对,“到底要我怎么办?”

我的答案是:建立秩序。秩序就是那个度。

具体说来,就是八个字:分级隔离,控制入口。

二、分级

分级的理念无处不在。这是提高效率、建立秩序的好方法。

资金需要分级,年化成本 20% 的资金和 6% 的资金是不一样的;

时间需要分级,早上神清气爽的时间和下班头昏脑胀的时间是不一样的;

电影需要分级,被标为“三级”的电影,小朋友是不能看的。

同样,在信息的管理上,我们也可以借助“分级”这项工具。

我们知道,现在公众号泛滥了,每天海量文章被生产出来,疲于阅读,看都看不完。于是我们想了个办法:搞两个微信号。常用的,称作 A ;一般的,称作 B 。

对于微信 A ,我会关注“特别好”的公众号。

这类号的准入门槛很高,总数量上,不超过七个。对于其中的推送,我的原则是:每篇都看。

它们和我的生活紧密相关。每一篇都值得我看——至少值得我点开䁖一眼。

它们的配置可能是:两个是客户相关,一个是业务工具,一个做文章精选,剩下两个号,都是很有特色的个人自留地……它们中只有一个被置顶了,你猜猜是谁?

某一天,你发现了一个“绝世牛号”,怒拍大腿,相见恨晚。但加完它, A 类数量就超过七个了。怎么办?很简单,一命换一命,进来一个就要出去一个。

在我的评价体系里,“更新频繁”不仅不是美德,反而是减分项:既然 A 类是每篇必看的,我多看你一篇,便要多花一篇的时间。这是有成本的,清清楚楚。如果更新过于勤快,你可能就要被踢出 A 级了。

对于微信 B ,我会关注“有价值”的公众号。

这类号,数量上不封顶。质量上乘,有所价值,就可能被扔进来。对于他们,我的原则是:批量处理。

批量处理是很好用的技巧。我们都知道要批量回复邮件、回复微信,我们同样可以学习批量阅读文章。

我会选一个百无聊赖的晚上,打开它们,快速浏览它们,大部分文章都被我略过了,少量文章被我挑了出来,或细细阅读,或放进收藏。

因为是批量处理,只有眼前一亮、令人惊艳的对象,才会吸引我的注意。那些 just so so 的文章,都被快速略过了。

因为是批量处理,阅读效率大大提升了。见过群面或海选么?大刀加阔斧,三下五除二,不一会就清理掉一大片。

因为是批量处理,生活被解放了。以前我们碎片化阅读,生活的节奏和情绪被肢解地支离破碎。现在这些困扰都不存在了。

……

这套秩序,我叫做分级隔离。它完美解决了公众号信息过载的问题。它就像一道防火墙,把信息噪声隔离了出去,保证我能把主要精力聚焦在核心 KPI,生活清爽而安宁。

“手起刀落,整个世界都安静了。”

三、入口

一般的讲“信息过载”的文章,一定会教你“分清轻重缓急”、“筛选有效信息”、“有用的看,没用的不看”……

乍听起来,似乎是这么回事,但一旦进入实操,总感觉不舒服:脑子里总绷着根弦,时刻要思考,时刻在筛选辨别,心里有事,已经不在最佳状态了。

这个感觉不对。在我的理解里,好的解决方案应该是被动的:当你设计好秩序,你不需要任何主动的思考和辨别,你只需要顺其自然,按部就班,好的结果就自然而然地发生了。

“入口控制”就是这样的解法。“入口控制”是信息过载的核心。

信息源头被严控,流量会减少,过载也就自然被治愈了。这个过程完完全全是“被动”的:你不需要任何思考和分辨,舒服而安宁。“眼不见,自然心不烦”。

举个体育场的例子:约翰•斯托克顿。

这位 NBA 的传奇球星,是组织后卫的教科书,也是 NBA 的总助攻王和总抢断王,宛如外星人般的存在。

他打篮球时从不思考,“打篮球时你不能思考,你只是做训练时正确的事”;他从不看报纸,因为“看别人对我的评价会影响我的自我认知”。

他不和媒体纠缠,他关闭了信息入口,他成功的秘诀是:“就是过自己的日子”。

对我也是如此。

信息泛滥,让我不舒服的时候,我会减轻负荷、关闭入口:我很少看电视,极少翻报纸,门户网站基本不用;我只看书、行业杂志和若干自媒体;浏览微博微信会对许多消息视而不见——我没有错失什么,我反而变得更好了。

你要明白:随意地开闸放水,对个人是有伤害的。你放进来的每一篇信息,都是有成本的,都会挤占你工作时间(实践、思考、做正事)。 所以,你应该小心翼翼地控制流量输入。

就像北京政府控制人口流入一样。

四、水位

我们再升华一下。我们来认真思考一个问题:什么因素,决定了你的阅读量?

是好文章的数量么?当然不是。你要清清楚楚地想明白一个道理:好文章是读不完的。

微信、微博、知乎、分答、小密圈……里面或许真的有许多好东西——有些真的是不带私货、优质深刻的好文。但你不可能,也没必要把它们读完。你永远没必要因为错过一篇好文章而悔恨。这个世界上,好文章是读不完的。

曾经我也害怕错过了好文章:“别人都看到了,但我没看到,这个怎么得了?!”……后来我的阅读量大大降低,天也没有塌下来,地球仍然在转,而我自己变得更好了。

那决定我阅读量的是什么?是水位。

你的收藏区是一个水池子。这个池子一面有水流入(发现信息,收纳信息),一面有水流出(阅读信息,删除信息)。

当其中的水位高涨时,我们要拧紧甚至关闭进水口,让库存信息慢慢被消化;当水位干涸时,我们要放松入口,让一批信息流进来。

以我自己为例。当我的收藏区被消化待尽,水位干涸、寥寥无几时,我会打开微信 B ,放一批文章进来。我不会去阅读微信 B 中的每一篇文章,哪怕里面有超高质量的好文。我需要做的,是让库存的水位,保持适中的状态。

我深深的知道:获取信息是为了更好的进步。它是手段,不是目的。绝对不能本末倒置了。

阅读信息并不是我的主业,有很多事情(如工作、思考、训练等)比阅读更重要。所谓“学有余力”,我只是用余力来进行阅读。这个余力便是我的水位,它决定了我阅读量的多少。

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