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企业采购成本管理秘诀和实战操作手册(附谈判技巧)

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采购手册.pdf

采购部的责任在于采购(供货商及商品之选择与订货)、订价、及促销之企划工作,对毛利之达成承担最大之责任。具体包括:

1、筛选合作的供货商。

2、慎选适合本公司客户群的产品。

3、与供货商谈判最有利的供货条件。(包括品质、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货数量、交货期限、及送货地点等)。

4、收集市场信息,掌握市场之需要及未来的趋势。

5、完成公司年度/季度/月份考核指标和工作指标。

6、执行公司的各项规章制度,建立与采购部门有关的作业流程与制度。

7、执行公司的价格策略和制定毛利率政策,进行市场调查,根据公司市场定位,确定商品组合和主导商品,及时制定最有竞争力,又有合理利润的售价。

9、根据营运部的促销计划完成相关商品的准备工作。

10、供应商的开发和商品采购,滞销商品的淘汰,对门店经营提出建议或意见,及时处理有关商品方面的问题。

11、负责自有品牌商品的开发,灯箱广告出租。

12、负责各项商品进、销、存管理。

13、负责商品库存金额和供应商未结款控制。

14、与营运合作,拓展业绩并达成毛利目标。

15、负责部门固定资产的管理。

16、完成公司领导交办的事项。

17、为公司创造最高的业绩及利润,回报公司,并为全体同仁谋求最佳的福利。

沃尔玛采购管理手册.doc

如何成为一个合格的采购

1.操守廉洁。这是做一个采购的基本准则。能力差一些,通过实践可以提高,品质如果不行,那么连实践的机会都没有。

2.掌握市场。市场是不断变化的,消费者的需求也是不断变化的。

3.精打细算。精打细算,开源节流,想方设法降低经营成本是一项很重要的工作,采购部门在其中可以发挥很大的作用,抠进价、多收取一些营业外收入、多获取一些扣率、最大限度的廷长付款的期限、节约各种管理费用等等,都是采购部门应做的工作。

4.创新求进。根据实际情况的变化,不断更新自己的经营思路、工作方法、商品结构、商品价格等。才不会落后于别人。

5.适应性强。采购是一个机动性很强的岗位,也是一个劳心劳力的工作。比如和不同的供应商谈判,要根据他们的不同特点,进行不同的准备,采取不同的方式。会经常加班,经常学习新的知识,工作节奏非常快,非常消耗体力和脑力,如果没有较强的适应能力,你就很难做好采购工作。

6.团结协作。做为采购人员,要善于和同事分工协作,和谐共处,凡事以公司的大局为重,以公司的利益为前提,尤其注重团队合作和团队精神。

采购技巧.pdf

一个成功的谈判应做好两个部分工作,第一部分是了解谈判的过程,第二部分是进行谈判准备。谈判过程包括理解谈判的定义和目的,何时进行谈判,有效谈判有哪些障碍,成功谈判者的特点,推动谈判的技巧,和谈判中的洞察力。谈判准备包括了解对方的意图,确立你和对手的地位,确定关键问题之所在,制定谈判战略和战术,以及合理地组织。

采购与供应链管理.ppt

供应商资格及评价标准:

供应商的资质(硬件)

供应商的管理能力(软件...)

全体员工能力

成本结构

全面质量绩效,体系和理念

工艺和技术能力,包括供应商的设计能力

符合环境规章

财务能力和稳定性

生产计划和控制体系,包括供应商的交付能力

信息体系能力(EDI,条码,ERP,CDA/CAM等)

供应商资源战略,策略和技术

更长期的潜在关系(合作意愿)

采购管理制度大全.doc

以下状况、采购部应加强与供应商议价:

(1)市场价格下跌或有下跌趋势时。

(2)采购频率明显增加时。

(3)本次采购数量大于前次时。

(4)本次报价偏高时。

(5)有同样品质、服务之供应商提供更低价格时。

(6)公司策略需要降低采购成本时。

(7)其他有利条件时。

某公司采购管理制度及操作流程.doc

一般采购方式:

1. 集中计划采购:凡属日常办公用品必须集中计划购买。

2. 长期报价采购:凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。

3. 每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽谈需两人以上进行,并对供应商评审,且作出相关评审记录。

采购组织机构与采购方式.ppt

分散型采购组织:属于平行式管理组织。企业把与采购相关的职责与工作分别授予不同的部门或子公司来执行。

适用于:实行多样化经营的企业,其下属每个经营单位采购的产品都是唯一的;存在大量地方性采购(如异地异国供应);硬性实验物品的采购;小批量采购采购价值较低。

集权式采购组织:所有生产或经营的物料、商品由一个部门集中进行采购与供应。

适用于:大宗和批量物品的采购;价格较高的物品;关键的零部件;保密性强的物品;易出现问题的物品;不存在地域性采购

混合式采购组织:一个健全的采购组织应该是决策集中,执行分散,集权与分权协调运用,最终在集权与分权的采购中建立一种有效的平衡。

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