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外贸员鉴别客户的技巧

外贸员鉴别客户的技巧

外贸员的主要职责是联系客户,推广产品,安排协调供应。那么,外贸员的鉴别客户的技巧有哪些呢?下面jy135小编为大家整理了外贸员鉴别客户的技巧,希望能为大家提供帮助!

外贸员鉴别客户的技巧

一、必须分清询盘里的“实盘”和“虚盘”,即Quotation和Price

一般情况下,大部分的“虚盘”就是一个Price,而“实盘”才是Quotation。Quotation是一个包含了很多要素的完整的报价,包括:材料、规格、起订量、技术参数、贸易方式、到货港口、支付方式等等,因此,Quotation不单单是一个价格。切忌将Quotation当成一个Price,然后,老外来询价的时候一下子就报出去了。

二、要弄清询盘的分类

来询盘的客户有老客户、潜在,客户、贸易骗子、同行等。对待不同类型的客户询盘,要有相对应的应对方式。比如:贸易骗子。收到骗子发来的邮件是常事,不要太过于生气,而是要把它当成一件好事来处理。在收到这类邮件的时候,我们要学会把它们收集归档起来,然后,将其作为活教材举例子给新人听,让新人在例子中轻松学会鉴别。

三、避免直接回复客户邮件,分清客户邮件的有效性

对于外贸新手,或者一般外贸员来说,面对客户邮件的.第一反应就是——及时回复客户查询。但是,是否想过,在有限的时间和资源下,这个邮件是否值得去回。对于老练的外贸员来说,他们的老练程度已经达到了“不看邮件正文就能判断一封询盘邮件真实性”的境界了,他们只需要扫一眼Email的地址,看标题,看落款……等四五个关键点就能鉴别一封邮件的真实性、有效性。假如一封邮件这4-5个关键点都具备,那么这封邮件的询盘真实性就八九不理十了。如果这几个关键点一个都没有,这封邮件基本上不靠谱。

达到老练外贸员的境界是需要有一个长期的经验积累过程的,因此,首先要学会鉴别询盘邮件的真实性,避免成为一个只会回答客人问题的应声虫。

四、比较客户询盘诚意性

斟酌询盘客户邮件中锁定的产品

在斟酌客户询盘的诚意性方面,我们一般会从客户询盘发来的邮件中锁定的产品出发。一般的,在客户锁定的产品中,我们会很清楚的了解客户的诚意。以来搜集信息的客户为例,他们开口问你的不是具体的产品,而是问你有没有Catalog ? 有没有网站?这种客户就是没有什么具体的产品需求,就是过来搜集信息的。而专业的客户一般锁定的产品不会太多,一般是一款,两款。

在这种客户发过来的邮件的第一段的第一句话,或者第二段第一句话肯定会告诉你,他是在从哪里认识到你的、采购的目的是什么、目前处在一个什么样的阶段,然后也会把他关注的一些重点罗列的很清楚的:材料,包装,交期,认证……很规范的一些常规的信息点都会出现在邮件里,然后让你报一个价格。而且最后落款的地方有客人的姓名,职位,地址,邮编,电话,传真,Email,网址....很齐全。这种邮件我觉得毫无疑问是很有诚意的,所以应该第一时间就应该处理。

²潜在型客户发来的询盘

潜在型客户分为两种,有贸易公司潜在客户和工厂的潜在客户。对于贸易公司来说几乎是没有起订量的,只要有钱赚的订单大小都可以接。但工厂就不行了,工厂一定要有MOQ,低于MOQ这样的订单,哪怕客人立刻要采购,我们也没办法做。

你接下了这种单要被生产经理骂死的,2个小时换工装,3个小时换模具,赚的这点钱还不够支持生产成本的。所以,潜在客户当中,还要看看这个客户是不是有潜力培养,有很多潜在客户发过来的邮件虽然很有诚意,但从邮件内容看起来显得很外行,不太懂这个行业。这种客人要么是采购新手,要么是想进入这个行业的公司。

这样的客户发来的询盘他不懂可以,我们就要通过这家公司的网站,调查一下他们的背景,看看他们背景是否是跟我们产品吻合的,比如:你是一家生产医疗耗材的企业,通过客户的网站了解到他是一家专门销售医疗仪器设备的,有客人发邮件询盘医用手套,医用防护服这样的医用耗材,可能他的邮件里的内容不是很专业,但你通过客户的网站了解到他是一家专门销售医疗仪器设备的,这样的公司是很有潜力继续去沟通的。

 

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