培训背景:
管理项目需要技术,但它更是一门技术。每次项目结束后,即使达到了指标,也总有令领导不满意的地方。领导觉得可以项目本可以发挥出更大的价值。领导通常不满意的地方在于:
■ 刚做出来就不能用了:需求变了
■ 现在是业务大忙时间,我们没时间试用
■ 怎么是这样的东西,这个环节还不如以前好用呢
■ 这个功能都没有,花这么多钱做这个项目干什么呀
■ 太不好用了,我们又不是IT专家,怎么搞得这么复杂呀
■ ……
为什么会这样?
■ 领导的鼓励和推动不够
■ 领导一开始就没有想透彻,项目团队的专家没有帮助领导整理思路
■ 项目团队有经验的人手不足
■ 前期风险分析的时候用户不热心
■ 中后期用户的需求提得太晚
■ 中期设计开发的时候谁都有新要求
■ 后期上线的时候大家方才如梦初醒:怎么是这么个东西
■ ……
由上我们可以看出,项目人员在应该发挥优势的地方没有发挥出的价值,而不应该发挥功能的时候却做出了相反的“贡献”。因此,如果项目经理能够在项目开展之前化地看待项目,就能让所有成员少走弯路。
这就是《项目管理沙盘模拟》课程需要发挥作用的原因。该课程将带您领略项目管理的精髓,终让您带领团队得到整体水平的提高。
培训收益:
沙盘模拟中,培训项目经理将:
■ 察觉自己为什么无法把各个方面的人调动起来
■ 认识各个阶段各种人的作用
■ 学习在一个个具体事件面前既解决事情、又调动正确的人
从而:
使项目经理调动与项目相关的各方面力量,通过大家作用的发挥,使项目发挥的商业价值,让业务部门满意。
课程大纲
培训开始及项目失败因素分析
◆从单纯的项目管理技巧到应对项目外部环境变化。
◆定义对项目产生影响的利益相关方。
■项目的商业价值和利益相关方对商业价值的影响。
◆为什么项目成功不等于让大家满意?
◆区分项目产出和商业价值。
◆为什么需要考虑项目的商业价值?
◆项目经理对调动三类利益相关方的作用。
■项目推进六个阶段的定义和挑战
◆学员讨论六个阶段的输出和关键事项。
预研一阶段(调研)
◆老师带领理解变动事件卡片,应对策略,资源分配。
◆资源有限的情况下如何决定5件看起来都非常重要的事件的轻重缓急?
◆比较各个小组的选择对商业价值,预算,时间的影响。
◆分析各个事件的处理方式对各个利益相关方的信心和参与度的影响。
◆总结此阶段的工作重点和关注重点。
预研二阶段(可行分析和项目边界)
◆寻找各个小组的项目短板因素。
◆结合此阶段的策略因素制定本小组的优先次序。
◆对本阶段的所有事件决定如何处理。
◆分析总结各事件的处理对各个利益相关方的信心和发挥程度的影响。
◆总结预研阶段的重要事项和产出。
设计一阶段(框架设计)
◆处理规范性和灵活性的冲突。
◆如何应对来自组织的要求。
◆……
设计二阶段(模块设计)
◆新机会对项目边界的影响。
◆项目成员的日常工作和项目工作的冲突。
◆个别领导新的看法。
◆……
开发阶段(变成现实)
◆组织和项目的兼容问题。
◆如何应对工作量的大幅增加。
◆……
实施阶段(交付和推动)
◆组织反映迟缓。
◆组织能力不足。
◆领导如何看到价值。
◆……
集体脑力激荡
◆分析模拟结果并对各阶段失败事件进行分析。
◆六个阶段的输出和关键事项重新总结。
◆分析三类利益相关方在不同阶段分别有什么需求。
◆针对各个阶段的各个利益相关方进行总结:项目经理的应对策略。
◆如何让时间和成本被有效的保证?
课程对象
项目组组长和项目经理及项目其他利益相关者,临时性项目的项目经理及其成员、研发骨干、QA或流程优化人员、跨部门负责人(市场、采购、制造)等
参加完课程,相信无论是项目经理还是小组成员都会得到一定程度的提升,在项目结束后也不会有太大的抱怨,因为已经满意自己的,劳动成果。