最新团支书交流会策划书
1团支书交流会策划书
为了提高各系团支书的思想素质和工作能力，较快地了解和熟悉团支部的各项工作，加强团内交流，发掘团内工作中的弊端，院团委组织部特举办团支书交流会，促进各系团支书的交流及经验学习，从而更好地开展基层共青团工作，落实增强团员意识教育，配合学院团委开展各项工作。
【活动目的】
本次交流会以经验交流为主，使各团支书学会学习、学会沟通、学会创新，这次活动旨在加强各系团支书学习和参与各项活动的主动性和积极性，促进班级学风和班风建设。
【活动时间】20XX年11月19日下午3：30
【活动地点】院团委办公室2#221
【活动内容】
1、构建一个新老团支书互相交流的平台；
2、创造一次让他们充分了解团委的机会；
3、解答团支书在工作开展中出现的问题，特别是对政治学习的了解；
4、让团支书学会如何适当开展团日活动、如何配合系、院做好共青团工作；
5、让团支书对学院有更深刻的了解，明确学院即将面临的创建省极示范学院的重任，认识到自己角色的转变，明确目标，从而更好地投身学习和工作中，更好地发展自己。
【活动对象】各系组织部长；各系优秀团支书（大一2名，大二1名）
【活动流程】
1、主持人宣布会议开始
2、院团委组织部部长讲解组织部日常工作及本学期计划安排
3、优秀团支书经验报告
4、自由问答时间：各系团支书可就上述发言进一步提出新问题或提出自己的新问题，做深入讨论。
5、主持人做总结发言，交流会圆满结束。
【会后工作】
1、交流会结束后工作人员做好后续工作。
2、院团委组织部写出此次交流会的总结报告，交由宣传部或院记者站，并做好后续工作。
3、会后，将相关材料备份，交给有关部门存档。
4、本次交流会后，各班组织开展班会，同学们深入讨论。
5、11月22日前与会团支书上交此次活动的心得体会。
活动目的：为各班级的交流学习提供一个平台，为各班长、团支书的的经验积累提供一个良好环境。通过各班长、团支书的经验交流，明确各班级、支部活动的目标，提高各班级、支部开展活动的积极性和创优性，促进生物工程系各项活动的展开。其次，也为大一的班长、团支书提供了一个学习交流的机会。最后，通过各班长、团支书向各班级同学传达生物工程系党总支对学生思想和班级管理的重视，促进学生开展各种有益身心的活动。
邀请嘉宾：学工办老师
活动时间：20XX年9月21日
活动地点：待定
活动主题：加强班级交流
优化组织管理
前期准备工作：
1.发放“支部、班委会学年工作经验总结交流会”通知
2.演讲稿件的初审（由团总支秘书组负责）。演讲稿要求结合管理者自身及班级的实际情况，有侧重点的对自己的管理或活动开展经验进行阐述，并能从中概括出相应的关键词句（如责任、我的收获、我心中的班级、支部理想状态等）。
3.确定教室并邀请老师。
4.排好各班级、支部发言顺序
5.提醒大一各班班长、团支书（或临时负责人）带好笔记本做好记录。
6.团总支学生会各部门按照工作经验交流会安排搞好协助工作。
活动具体流程：
1.主持人介绍到场嘉宾等。
2.XX老师宣读工作经验交流会目的并宣布交流会正式开始。
3.演讲。由演讲人结合个人及本班的实际情况对一年的工作做一总结陈述，每人演讲时间控制在5分钟左右。
4.观众提问。大一班长、团支书（或临时负责人）可针对刚才的演讲或结合自身对班级管理的看法，对他们进行提问，观众可指定某人回答，也可就某一问题多人交流讨论。
5.活动尾声。由学工办XX老师对本次活动谈一下看法并对本次活动进行总结，由XX老师对本次活动发表看法并对生物工程系下步工作进行简单安排。
注意事项：
1.要求在活动开始前10分钟人员到齐，注意维持会场秩序。
2.通过海报及广播站投稿等形式，作好本次活动的宣传工作。
3.做好主持辞与发言次序安排工作。
4.做好会场布置及签到。
5.作好活动后的总结工作。
一、活动背景：
又是一年开学时，我们护理学院迎来11级新生，为了让11级护理学院新生班班长、团支书能够有效地了解学生会的检查制度，配合学生会工作，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学校制度，我们邀请了我们学院的优秀班长、团支书，让新生班长、团支书学习他们的宝贵经验。护理学院学生会组织举办了“护理学院新班长、团支书经验交流会”。
三、活动目的：为了架起班长、团支书与学生会之间的沟通一座桥梁，让新生班长、团支书向大二、大三班长、团支书学习经验，了解学生会检查流程及怎样配合学生会工作，减少工作时遇到的困难和麻烦。
特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生班班长、团支书更深入的了解护理学院，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为护理学院的发展壮大贡献了一份力量而骄傲的思想。 2、构建一个班长、团支书与班长、团支书，班长、团支书与学生会互相交流，展现自我的平台。
3、让他们提前感受到大学生活是丰富多彩的。
5、让新生班班长、团支书从老生班班长、团支书的经验中找到更适合自己的工作方法，让以后的学习工作更有目的性
6、让新生班班长、团支书在以后的"学习、生活和工作中有个学习榜样
五、活动时间：20XX年10月25日晚上7：00——9；00
六、活动地点：教学楼
七、活动安排：
1、活动筹备期：
A 由学生会检查人员，了解新生班班长、团支书在配合学生会工作时遇到不懂的问题，收集有关问题。
B 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知部长。
C 拟定邀请人员：
② 学生会各部长及主席团。
③ 每班请6人参观交流会（包括班长、团支书在内）每班必须留一名班长配合学生会检查。
D 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
E选定主持人（2个）
F 准备宣传工作
G 召开各班班长、团支书会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序
H 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
I 提前布置好场地（由女不负责布置场地）
J 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。
2、活动开展期间：
A 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，设备是否能正常使用
B 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）
C活动分两步进行：
①：班长、团支书讲述自己的经验，其中必须讲述以下3方面（a：怎样配合学生会工作，b：怎样配合班主任工作，c：怎样处理和协调班内的各项事务）。演讲时间至少5分钟。
D 各部长及主席团坐在前排为评委（从以下4方面评分a：演讲内容是否丰富3分， c：交流时的表现3分，c：演讲时的表现2分，d：衣着形象2分） 评分采用10分制。
3、活动后期
(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
(4) 以新生班班长、团支书在活动中的疑问情况对以后的工作进行有针对性的安排
4、 活动预期效果：在比较轻松的氛围中，让各班班长、团支书有所收获
5. 注意事项：
(1) 工作人员及学生应提前到场 。
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃 。
(3) 各嘉宾提问环节应提前安排好提问顺序，避免乱场。
(4) 协调好工作人员之间的关系，避免出现矛盾。
(6) 会前准备好话筒，调试好设备。
(7) 现场布置应事先做好。
(8) 主持人的选择。
6. 活动预算：
① 宣传
② 矿泉水一箱（20元）
③ 奖品
总计300元
