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简短的邀请函
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邀请函书写应该简要精练，大方得体，首尾呼应。在我们平凡的日常里，我们每个人都可能要用到邀请函，拟起邀请函来就毫无头绪？下面是小编整理的会议的邀请函6篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
（一）会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 （二）会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
（三）会议邀请函的结构与写法 1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” ·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5．成文时间。写明具体的年、月、日。
各位委员、各位代表：
经多方协商，并报xx省图书馆学会秘书处备案，“文学阅读与鉴赏暨xx全民阅读推广工作”研讨会由中国写作学会阅读学专业委员会(习称“中国阅读学研究会”)、xx省图书馆学会阅读与用户工作委员会与南京铁道职业技术学院三家联合主办。
中国写作学会阅读学专业委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践，以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯，进行阅读指导、推动阅读问题研究的，由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织。现有20多个省市的注册会员1000多名。
xx省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的，旨在研究、协调和指导xx全民阅读推广工作的专业组织，由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成，本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质，将共同商讨规划本届专门委员会的工作。
经研究协商，会务由南京铁道职业技术学院苏州校区支持承办。
报到时间、地点
苏州市相城区“在水一方大酒店”(3月31日午前报到)
会务联系人
尊敬的先生/女士：
随着云计算在国内快速发展，各类云服务市场逐步成熟，各类云服务体系得到不断完善，政务云、教育云、金融云、医疗云等形态各异、特色鲜明的云服务开始应用。与此同时，云计算各项政策和技术标准也在逐步落实，用户对于云服务信心不断增强，我国云计算产业正在呈现快速发展态势。当前，强化业界沟通，加强技术交流，增进与用户的直接对话，已成为促进和推动我国云计算产业的健康发展的关键。
由云计算发展与政策论坛用户委员会主办，中国IDC圈承办的第二届中国云计算用户大会(CCUC20xx)城市巡回系列活动将于20xx年3月-5月在全国八大城市巡回举行，并于3月27日在上海站拉开首站的序幕。
在本次巡回研讨会上国内知名专家和用户企业代表近百位专家将现场分享云计算最新技术和用户典型案例，共同探讨云市场环境下的用户需求及实践，帮助企业从容面对新的机遇与挑战，促进行业和企业的良性发展。影响力将全面覆盖互联网、金融、物流、制造、能源、交通等云服务集中应用领域。
时间：20xx年3月31日 地址：南京金奥费尔蒙酒店
参与本次活动的嘉宾都可到签到台领取万国电源转换器一个，并获得韩国智能迷你投影仪抽奖机会。
报名电话：
咨询QQ：
尊敬的高校俱乐部合作伙伴，
您好!
即将迎来由CSDN举办的第五届中国云计算大会，此次会议仍将展示云计算技术最新的研究成果和应用，值得期待。CSDN高校俱乐部诚挚邀请您参加此次业界盛会，时间是6月5日--6月7日，地点是北京国家会议中心，请提前做好行程安排，我们在国家会议中心等您。
感谢您为俱乐部的发展和活动组织做出贡献，我们也在积极的探索更好的方法让俱乐部能够为学生开发者提供更多的学习支持和帮助。
此次大会，仍将选择半天的时间，举办第三届高校俱乐部研讨会，汇报这半年来的工作成果。如果有期望在研讨会上向各俱乐部分享的院系领导、指导老师和主席，请与我们联系。研讨会邀请函将在大会签到后发给各位，发放方式和详细安排，将在到来之前再发邮件告知各位。
尊敬的基金会领导和爱心人士：
在XX市民政局及各位领导、理事的大力支持下，兹定于20xx年 xx月 12 日上午九点半，在XX市XX区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座f2层。前台电话：010—xxxx271288。举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。现诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。
上海东方爱心基金会
20xx年xx月1日
尊敬的 ***：
您好!
***研讨会定于20xx年*月**日—**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题
**
二、主要论题
1.**面临的形势与任务
2.**建设与**的完善
3.**的经验总结
4.**队伍建设的主要措施与途径
5.**定位
6.**等**问题
7.当前**的热点问题
8.***相关**问题
三、投稿要求
本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
Email：***@***(请在邮件主题标明：***研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：***研讨会PPT。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20xx年*月*日。
四、研讨会时间及地点
会议时间：20xx年*月**日报到，**月**日会议，**日考察。
住宿地点：**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*)
会议地点：*****
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届***研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年**月**日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱**@**，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
六、联系我们
地址：****
邮编：***
电话：张**：13*******; 王**：13********
E-mail：**@**
