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合同专员的职责

合同专员岗位职责

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合同专员的职责

在不断进步的社会中,合同的法律效力与日俱增,签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。拟定合同的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的合同专员的职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

合同专员的职责1

1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;

2、及时跟踪合同,督促买卖双方客户及时签订合同;

3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。

4、配合买家业务员收回交易货款;

5、不定期维护已成交的老客户关系。

合同专员的职责2

1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;

2、负责合同入库及发放、归档管理;

3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;

5、负责合同文本流转流程的.管理,确保无合同丢失;

6、负责合同相关数据的管理;

7、完成领导交办的其他工作。

合同专员的职责3

1. 负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;

2. 根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);

3. 负责所属工作的文件、资料的.整理和归档,并使其具有可追溯性。

合同专员的职责4

1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范、无错无漏;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同使用情况,

4、根据要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

5、按需制作合同汇总数据;

6、完成领导交办的`其他工作。

合同专员的职责5

1、主要负责公司旅游产品合同订单的签订工作。

2、负责到酒店或者机场与客户签订旅游合同

3、负责合同签订后,相关费用的"收取。

4、负责合同的填写,保证合同的规范性。

5、负责合同的日常管理,包括整理、分类、归档并建立合同台账。

合同专员的职责6

1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。

5、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。

7、保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章。

8、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。

10、负责公司合同信息输入电脑的"工作,实行信息化管理。并做到信息保密、安全及时准确登记,方便查阅。

11、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益。

12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。

13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。

14、完成领导临时交办的其他任务。

合同专员的职责7

职责1

协助采购价格和合同管理体系的"建立、完善和更新工作

职责2

协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程、编制合同范本

职责3

协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程起草合同范本

职责4

收集采购价格信息、实施采购价格调研活动、编写采购价格调研报告

职责5

协助采购合同主管起草合同文本、确定主要合同条款

职责6

参与合同谈判工作、执行合同风险防范措施

职责7

整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

职责8

完成采购合同主管临时交办的其他工作

合同专员的职责8

职责

1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;

2、参与项目招标的合约谈判,认真研究与分析,降低风险,最大限度的维护公司利益;

3、负责合同交底,参与合同评审工作;

4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的"审查工作;

5、负责收集、分析行业相关法律法规政策,组织法规、政策;

6、收集供方信息并形成台账;

7、参与合约规划。

任职资格

1、专科及以上学历,工程造价、工程管理等相关专业,

2、有成本管理、预结算等相关工作经验,至少2个以上房地产大中型项目合约经历;

3、熟悉房地产行业招标采购、合约管理流程;

4、具备较强语言组织能力,扎实的公文写作能力,逻辑思维严谨,分析能力强;

5、工作积极主动、细心、热情,具备优秀有品德,高度的敬业精神、责任心及上进心,严格要求自己,并有较强的团队协作;

合同专员的职责9

职责

1、根据领导要求,负责起草公司工程合同,保证合同信息完整、符合规范;

2、准确无误的`录入合同信息;

3、负责跟踪合同情况;

4、根据领导要求,做好合同日常管理;

5、按需制作合同汇总数据;

6、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、大专及以上学历,工程相关专业优先;

2、能熟练使用excel等相关办公软件;

3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;

4、需要有法律风险和财务相关知识

合同专员的职责10

1、负责公司采购合同的统一管理工作,确保合同管理的.规范性、合法性、履约的及时性,保证各项采购工作的顺利进行,项目按计划进度向前推进;

2、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作;

3、合同档案的管理工作;

4、完成上级领导安排的其它工作。

合同专员的职责11

1.协助房产部门经理推动集团核心价值观、战略的贯彻和执行

2.执行集团决议~主持置业公司的全面工作~保证经营目标的实现~及时完成集团和上级领导下达各种任务。

3.根据公司的要求~调动员工的积极性~营造部门内部团结协作~优质高效良好的工作氛围。

4.参与前期项目策划思路的确定,根据公司整体经营目标参与指定销售计划,做好对销售节奏及进程的`控制工作~销售现场的日常管理。

5.将工作任务分解到每位员工~并进行指导实施。据此建立考核指标体系~并建立薪酬体系。

6.主持置业公司的日常工作~在集团公司的授权权限内~以法人身份代表公司签署有关合同、协议、和约有关事宜。

7.负责营销总监上报的各种文件和管理规章制度的确认与修改。决定组织体制和人事编排。

8.做出每年的工作计划~营业额、总店和分店月、季、年完成计划及公司的发展方向。

合同专员的职责12

1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。

2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。

3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的`报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。

5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。

合同专员的职责13

合同管理机构的职能

1. 宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保 护本单位的合法权益。

2. 合同收发文管理。

3. 合同归档管理。

合同管理专员的主要职责

1.协助合同承办人员依法签订合同

2.审查合同,防止不完善或不合法的.合同出现。

3.检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

4.登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

5.发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。

6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。

8. 配合有关部门共同搞好合同管理工作。

合同专员的职责14

1.了解《合同法》等相关法律法规,能协助完成合同拟定、合同签订及合同归档工作;

2.负责处理日常商务合同审查、快递存档、台账初审等;

3.定期更新和存档合同原件及送货单、验收单原件;

4.负责公司所有的"合同管理、资料盖章、快递工作;

5.遵守公司和部门的各项规章制度,完成公司和上级交派的其他工作任务。

合同专员的职责15

1. 每日登记新客户信息。

2. 客户信息输入金蝶系统。

3.每日按照合同模板制作销售合同

4.每日配合部门及跨部门合同查询。

5.核算每日合同签订率。

6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。

7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。

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