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怎样提高工作能力这几个方法好用! 工作能力的几件事

        

旗舰笔记法

你一定经历过这些情景: 我们每天都会经历数以GB计的信息轰炸,它们可能来自各种渠道,以不同的形式呈现。如果不能良好地加以管理,是很难发挥出价值的。 这导致的直接后果就是: 很多计划说了却一直没落实,很多想法涌现出来随后就消失,很多信息在脑子里过了一遍,需要时却只留下一个模糊的印象。 如何尽可能高效地对它们进行管理呢?最关键的一步就是: 把它们全部统一到一个平台上,快速记录下来。 统一到一个平台,就可以大量节省你的认知成本,你可以专注在信息本身,不会被打断,更不会遗忘,可以保留当下最原汁原味的心境和印象。 甚至,不需要分类,只需记下来就好 —— 因为分类只会把你的时间和精力,浪费在「这个分到哪里」「这个要到哪里去找」上面。 这就是旗舰笔记法的核心。

那么,具体如何操作呢?

1)建立一页笔记,叫做「旗舰笔记」,事先写上每一天的日期。

2)任何时刻,当你觉得「这个信息很重要」,不要多想,打开这页笔记,尽可能简洁地写下它的关键字。一条信息一行。

3)每天定期抽出一点时间,对当天的笔记进行处理:待办的,不作改动;正在处理的,在后面加个复选框;已经处理完毕的,在复选框里打个勾。 如果要记录的信息很长,需要一页纸,怎么办呢?另外新建一页笔记,写下你需要记录的内容,然后复制笔记内链,再把内链粘贴到「旗舰笔记」里面。 总体来说,就像这样: 不费力不费脑,几个提升工作能力的小技巧 它可以帮助你快速浏览:这一天有哪些重要的事项?哪些有待处理,哪些正在思考和执行?

你不需要打开各种复杂的工具,在卷帙之间埋头苦找,就能一目了然地看到所有重要的信息。 它就像旗舰一样,把所有信息归置、集中到一起,等着你依次去处理,发号施令。 这种方法,对一切信息都适用。重点在于,每一个条目就是一条「信息」,你没有必要去区分「它是什么」,只需记录下来就行。

        

精心选择目标,放弃“忙碌就是生产力”的信念

训练深度工作能力的另一个重点在于学会聚焦目标,也就是要摆脱所有可以做但不是必须做的事情,只专注于少量“极端重要的目标”。 其实,无论是工作还是生活,想要取得最好的结果,就要尽量缩小目标,因为成功通常与你做了多少事情无关,而取决于你是否抓住了关键点,以及你是否足够专注和投入。

然而,大多数人不懂得这个道理,他们总是将计划安排得非常满,却很少停下了问自己:我为什么要做这件事情,我现阶段最重要的目标是什么,这件事情真的有那么重要吗? 结果,不仅把自己弄得精疲力尽,还没有什么成就感——即没有什么有价值的产出,也没有发展出独特的优势和技能。 所以,一定要放弃“忙碌就是生产力”这种错误信念,学会做减法,只有这样,你才能集中足够的精力来达成一些实在的成果。

        

区分什么是工作能力,工作能力包括那些能力,这样才能让我们更好的理清方向,通过学习补齐我们应提高的短板,我们先看下工作能力的解释:工作能力,在人力资源管理学上,是指对一个人担任一个职位及岗位的一组标准化的要求,用以判断是否称职。能否胜任现在的工作,能力通常是指一个人能够发挥的力量。人的能力包括本能、潜能、才能、技能,直接影响着一个人做事的质量和效率。

对于提高工作能力,心理学有两种解释:一是个人现在所能为者,二是个人将来可能为者。个人行为所表现出来的实际能力,心理学称之为“成就”,而通过学习和训练或在行为中表现出来的能力,心理学则称之为“潜能”。

1,从知识上加以储备,多学习,钻研,看下你现在从事的工作需要的专业知识有那些,通过查找资料,参加培训来丰富你的视野,专业的行业学识足够应付你现在的工作

2,专业技能,这就需要你在所从事的工作中学会重复做,达到快速熟能熟能生巧,多谦虚的向老前辈多请教,总结规律和技巧。

3,从行为和心态上调整自己,要把自己的做事态度和行为当作公司主人翁的要求来提醒自己,这样你处理事情的意愿度就高很多,也能享受到工作的乐趣。

        

断点记录法

 要警惕「多任务工作」。因为多任务会积累大量切换成本,占据隐性认知资源,降低效率。 但像我这么懒的人,不喜欢老是做同一件事情,因为很容易就分心,失去新鲜感,怎么办呢? 我自己常用的方法,是做工作的「断点记录」。 什么是断点?顾名思义,它就是工作的切换和接驳点,可以帮你再切换回来的时候,快速恢复原本的状态。

具体做法非常简单,牢记这三步就行:

1)开始工作时,同步打开一页新的笔记。

2)工作过程中,有任何想法、问题、进展,随时打开笔记,用关键词记下来。

3)当你做完别的事情,切换回来后,通过这些记下来的「断点」,快速恢复之前的工作状态。 详细讲讲第二步。在什么情况下,需要把念头记录下来,使其成为「断点」呢? 以构思这篇文章为例: 最开始的时候,我可能会思考「要写什么选题」。那么,我回顾了之前的推送,发现很久没写工作能力了,暂定以工作能力为主题。这时,就可以记下「工作能力」。

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