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描绘你的现在和未来

对在非政府组织中工作的人来说,不管从事什么领域的工作或在一个机构中做什么样的具体工作,使命感是将大家集合在一起的灵魂―围绕组织的宗旨建立起来的共识及共同目标,用简洁的语言描述出来的这个共识就是使命宣言和远景目标:目的,希望和期待。

很多中国的草根非政府组织,尽管已经勤勤恳恳地奋斗多年,并且获得了非常出色的成绩,但是,他们可能并没有一个十分明确的使命陈述。那么可以利用制定使命的机会,使每个成员都加入到讨论和制定的过程中,确保成员对组织的工作以及为什么要这样做产生共识,并且能使他们知道长期目标和每个人的工作有何关系。

使命陈述就是关于组织目标的陈述:组织为什么而存在。它包括

期望实现的终极目标

实现目标的方式

指导性原则或价值观

 

制定使命陈述应该考虑的问题:

我们是谁?

我们的相关群体是谁?我们的存在是为了满足什么样的基本的社会和政治需要?

我们的相关群体的价值观是什么?他们的需求和问题?

为了我们的相关群体,我们要怎样做?

我们的核心价值观是什么

什么让我们与众不同?  

制定使命陈述不是领导人自己的事情,每个人都应该参与,并了解自己和组织之间的关系。

一个清晰的使命陈述不仅仅是让外部了解你的途径,它在组织内部运作中也扮演者重要的角色,所有员工都了解本组织使命使命与自己工作的关系,这有助于组织建立一个持续的、激励的和值得信赖的形象。

不要随意改变组织使命,一个值得信赖的组织是有明确立场的。可能很多组织(特别是在目前的情况下)为了得到资助而轻易地改变自己的目的,从社区福利转到妇女权益,或者在环保项目容易获得支持的情况下改变自己的目标和方式,这样的机构是很难持续发展的。在使命陈述中明确自己想要做什么,想达到什么目标。

不是每一个人都是画家,但是每个人都会想自己的梦想和未来,对一个组织来说,设想十年后的形象也是必须的。远景目标展现出的是共同的希望、梦想和将来的形象。

使命陈述应该说明组织存在和可持续发展的理由,它至少能够回答这样的问题:假如组织不存在了,世界将失去什么?组织使命所要表达的是一种清楚且可信的目标。相比而言,一份好的远景目标应该能够向人们展现组织未来的发展空间和定位,应该能使人们确信―完成这份使命会把组织和成员带入新的绩效领域和境界。动人的前景描述是对于组织发展前途和未来的组织状态进行的生动而丰富的阐述。这会对每个成员产生足够的吸引力并能够让他们理解自己的机构或者乐于让自己继续自己的工作。

制定远景目标时:

发挥你的想象力

 

调动尽可能多的感觉―视觉、味觉、触觉和听觉评估组织的远景目标:

它是否有力?

你的员工和它有关吗?他们的努力工作可以实现它吗?

它抓住了你的组织未来的形象了吗?

它有激励行动的作用吗?

 

最后,制定或者重新审视一下你的使命陈述,让所有的成员拿出画笔,描绘一下机构的未来。

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