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10大最有效的在线募款工具、6个互联网时代不可不知的关键字【2018全球NGO技术应用调查】

由 Nonprofit Tech for Good 执行的《全球 NGO 技术应用调查》(The Global NGO Technology Report)是一项一年一度的研究计划,至今迈入第 3 年。

回顾去(2017)年的报告,共有全球 6 大洲、将近 5000 个 NGOs 参与调查,其中约有 95% 的 NGOs 认同「经营社群媒体有助于组织提升网络品牌意识」(注 1),同时对于社会变迁、招募志工与活动参与者,以及在线募款等都有显著的帮助;此外,作为 NGOs 拓展募款来源与增加影响力的重要参考,此报告也标注出 5 项重要的结果,分别是──

1. 与支持者沟通及募款,Email 不该退流行;

2. 在线付款与行动支付势不可挡;

3. 逾 9 成 NGOs 经营脸书,7 成使用 Twitter;

4. 仅 3 成 NGOs 使用社群媒体付费广告;

5. 发展在线工具的效益,关键在地点。

这份报告的主要目的是为了更加了解全球 NGOs 如何应用在线技术,也显现了网络与数位工具已成各大组织社群经营的重要路径。

10 个最有效的在线募款社群工具

今(2018)年 2 月,Nonprofit Tech for Good 公布了最新一版的报告,这次一共有来自全球 6 大洲、164 个国家的 5352 个 NGOs 于 2017 年 8-10 月期间参与调查,除了延续先前一贯的调查项目,Nonprofit Tech for Good 表示,今年的报告主要是提供 NGOs 一套更新的技术应用基准。

其中,在沟通与在线募款方面,Nonprofit Tech for Good 邀请参与调查的 NGOs 针对常使用的在线工具给予效益强度评比,这项看似简单的排名可作为 NGOs 沟通与在线募款策略的优先选择,以下是最有效的工具前 10 名及其得票率──

制表/NPOst、资料来源/10 Most Effective Communication and Fundraising Tools, According to Nonprofits

     NGOs 若想更加全面且灵活的运用报告结果提升技术应用能力,Nonprofit Tech for Good 也建议可以同时参考该报告的姐妹作《全球捐助趋势调查》(Global Trends in Giving Report),这 2 项报告的问世都是为了协助 NGOs 确认组织是否有效利用数位技术实现其使命。

图/Nonprofit Tech for Good

    此项调查进一步针对 5 个项目提出值得 NGOs 关注,且作为组织们调整数位应用效能的参考内容,其项目分别是──

    1. 网页与电子邮件(Email)传播

    2. 在线募款

    3. 社群媒体

    4. 行动技术

    5. 资料管理与安全

1. 你的官网与电子报,能与行动装置兼容吗?

1990 年代初期,NGOs 开始以网际网络、Email 作为大众传播与募款工具。2000 年初,NGOs 的网络应用渐渐从静态的 HTML 网页升级成以内容管理系统(Content Management System,CMS)发布官网,例如 2003 年诞生的 WordPress,充满弹性的 CMS 使网站编辑更易入门;与此同时,NGOs 也开始使用市场上的 Email 营销服务,也就是电子报系统,向捐款人更新组织近况与呼吁捐款,如今有超过 6 成的 NGOs 都会定期寄送电子报。

根据今年的报告指出,92% 的 NGOs 都有自己的网站,其中,87% 能与行动装置兼容,比去年提升了近 10%,这也表示,电子报已不若过往为桌机与笔电使用者而生,而是以行动装置(如手机、平板等)为主的全球互联网用户设计;加以 2010 年诞生的响应式设计,NGOs 已能较不费力的转向使用与行动装置兼容的网站与电子报。

图/Nonprofit Tech for Good

2. 电子邮件始终强大

报告显示,全球 72% 的 NGOs 接受捐款人于官网上进行在线捐款,并有 63% 定期向捐款人与支持者寄送 Emai 呼吁捐款;此外,信用卡与 PayPal 虽仍是最受捐款人欢迎的付款方式, 像比特币(Bitcoin)这种加密货币(Cryptocurrency)可能会在未来几年被广泛应用。

值得注意的是,这份报告指出,即便在整个 2000 年代开始至今,成功进行在线募款的 NGOs 发展出了一套有效的募款内容经营策略,也就是在官网或社群媒体上定期发表文章,并聚焦讨论一些带有希望的故事,同时呼吁捐款与分享贴文等,但截至 2018 年为止,Email 依旧是最强大的在线募款工具。

图/Nonprofit Tech for Good

3. 社群网络经营是募款必做的功课

2005 年前后,大部分的 NGOs 对网络社群媒体尚未有深入的认识,当时使用 MySpace 与 Youtube 建立网页的绿色和平(Greenpeace)成为 NGOs 的社群媒体先锋,如今,经营社群媒体已是锐不可挡的趋势。对此,Nonprofit Tech for Good 的创办人 Heather Mansfield 表示,NGOs 花了 10 多年学习利用社群媒体倡议与募款募款一直以来都是挑战,但捐款人的人口变化与其见解,再再表明了社群网络的确是相当强大的募款工具。

根据报告,全球 93% 的 NGOs 有经营自己的 Facebook,其中 ¼ 的 NGOs 每天都会发文;另有 77% 的组织有 Twitter 账号,并有 50% 拥有 Instagram 页面;此外,更具说服力的是,超过 7 成的 NGOs 认同社群媒体对在线募款有显著的效益,而每 4 位捐款人就有一位表示社群媒体是最能激发捐赠的社交工具。很明显的,使用社群媒体已经是现今 NGOs 与目标群体进行在线沟通与募款的重要战略。

图/Nonprofit Tech for Good

4. 善用行动媒介平台

与过去的手机批量文字简讯(Short Message Service,SMS)不同,现在受欢迎的简讯 App 是 WhatsApp、Facebook 私讯以及 Instagram(全都由 Facebook 拥有),亚洲比较为人所用的 App 则是 LINE。App 付费短讯(亦即用上述 App 发的讯息,有别于手机的文字简讯)是 NGOs 募款的下一个战场,目前虽仅有 18% 的 NGOs 使用通讯 App 与捐款人沟通,但该报告分析,这数字将在未来几年大幅增加。

图/Nonprofit Tech for Good

5. 资料管理与安全议题日趋重要

在如今网络安全威胁日益增长的年代,全球的 NGOs 都迫切需要针对组织的大量数据库调整管理方式。与 10 多年前相比,现今 NGOs 的信息技术(IT)已有所提升,许多顾客关系管理(Customer Relationship Management,CRM)系统已经可以和在线募款、活动管理与 Email 整合在一起。

基于安全考量,使用 CRM 的 45% 的 NGOs 中,超过 6 成使用云端 CRM,透过互联网备份资料,并有 41% 的 NGOs 为了保护组织与捐款人的资料而采用加密技术。

图/Nonprofit Tech for Good

除此之外,此报告也摘录了亚洲 527 个 NGOs 的在线技术应用概况,对欲进行数位技术转型的台湾 NGOs 而言,更有参考价值──

超过 8 成的 NGOs 有自己的网站,其中 86% 与行动装置兼容。

56% 的 NGOs 接受透过官网捐款,其中,超过 6 成接纳信用卡付款与直接付款。

55% 的 NGOs 定期寄送 Email 更新组织近况并呼吁捐款,其中,将近半数 NGOs 使用电子报来完成此事。

仅有 23% 的 NGOs 使用 CRM 技术,相比全球 NGOs 的 45% 平均值还低,显示亚洲 NGOs 在追踪捐款以及沟通管理方面的技术有待调整。

37% 的 NGOs 利用加密技术保护组织与捐款人信息。

NGOs 的 Facebook 粉丝平均有 33,824 位;电子报订阅数平均有 10,460 位。35% 的 NGOs 使用通讯 App 和捐款者互动,其中,69% 使用 WhatsApp,52% 使用脸书私讯,4% 使用 LINE。

然而,这份报告在研究方法环节也明白揭示其限制,包括(1)受访对象以能阅读阿拉伯文、英文、法文、葡萄牙文与西班牙文者为主;(2)受访者必须拥有可上网的环境;以及(3)受访者有在使用 Email 与社群媒体。取样上的偏误使得该报告未能穷尽 NGOs 的数位应用状况,即便如此,网络社会的变革与活跃仍是 NGOs 必须掌握的工具,善用调查数据来检视自身组织的技术应用概况,随时因应与调整,方能与组织的各利害关系人紧密连结。

图/Fabian Irsara @ Unsplash

互联网时代 6 个 NGOs 不可不知道的关键概念

此外,除了上述这些不断被讨论与检视的社群媒体、行动技术与在线募款,Nonprofit Tech for Good 也汇整出 6 个互联网时代 NGOs 不能不知道的概念,包括──

区块链(Blockchain):这个互联网时代以来的创新技术,其实是一种「将资料写录的技术」,利用复杂的密码学,解决安全信任的问题。(参考:哪些 NGO 已经在应用「区块链」?社会团体不可忽视的新创技术)

前述曾提及的加密货币:是一种虚拟货币,由于不隶属任何中央当局,因此不受政府掌控,且因难以伪造而安全性高。

人工智能(Artificial Intelligence,AI):属于计算机科学领域,简单来说,具备 AI 的机器能够「像人类一样」做到一些过去只有人可以达成的事情。3 次击败中国棋王柯洁的 AlphaGo 便是 AI 的经典案例。

加密(Encryption):如前述所提,资料管理与安全的重要性不容小觑,加密便是以此为基础,将资料转化成数据或代码,只有拥有密钥或密码的人才能读取。

云端运算(Cloud Computing):透过互联网储存信息(data),是不需要安装在组织实体位置的软硬件。例如 Goole 云端文件即是一例。(参考:【NPO 小工具】年终数位好习惯,给自己清爽的云端办公室)

物联网(Internet of Things,IoT):因智能型手机普遍而起飞的物联网,可以理解为「实体物件的互联网」,任何物件、地点、时间点,甚至「服务」都能透过网络互相传递信息。

以上这些互联网技术的持续进步,必将改变全人类与人、事、物、自然界和机械互动的方式,NGOs 掌握一项概念,便是掌握一个改变的资源与机会。

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