备案不是效力性强制规定，不备案的合同仍可以是有效的合同。对备案的规定是：发包单位应当在建设工程合同签订的30日内，送工程所在地建设行政主管部门备案。合同发生重大变更的，发包单位应自合同变更后15个工作日内，将变更协议送原备案机关备案。合同发生纠纷的，以备案合同为准。因此，备案与否在工程款结算方面有很大影响。
当事人就同一建设工程另行订立的建设工程施工合同与经过备案的中标合同实质性内容不一致的，应当以备案的中标合同作为结算工程价款的根据。
设立这种备案制度，并不是将中标结果和中标合同必须经过行政部门审查批准后才生效，而是确定以经过备案的中标合同作为承包人与发包人双方之间结算工程款的依据。
因此，该合同自合同中标时即成立并生效，双方均享有合同权利应依法履行合同义务。如发包公司违反合同约定将工程擅自再发包给其他建筑公司，属违约行为，应依法承担相关违约责任。
订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。”由此可知建设工程合同的备案是有期限的，要在7日内到指定的部门备案。备案的流程包括以下几项：
1、网上申报。上首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
2、办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
3、正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。
综上所述，施工合同没有进行备案可能会缴纳罚金，但备案合同并不是必须，施工合同备案准备好材料去工商部门审核备案即可，且施工合同备案的时候是需要费用的，施工合同备案的费用是要根据当地的工商局管理部门进行询问。
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