“明晚一起吃个饭?”“没空,OT。”类似对话在写字楼白领间再常见不过了。他们口中的高频词“OT”,即“work overtime”,指的就是加班、超时工作。根据一家国际知名人力资源机构日前发布的调查结果,逾四成白领总是不能在标准的8小时工作日内完成工作任务,过着“朝九晚不定”的职场生活。
逾四成职场人经常加班
晚上7点半,在本市一家外资咨询公司上班的江先生从写字楼走出来。对他来说,加班至晚上九十点、通宵达旦赶报告是家常便饭,能在7点半离开办公司,简直是一件值得偷笑的事。 “‘朝九晚五’、‘朝九晚六’的说法肯定不适用于咨询行业,项目实在太忙了,‘朝九晚不定’、‘朝九晚没底’还差不多! ”江先生感叹道。
“朝九晚不定”是城中不少白领的作息写照。就职场人士的工作时间长度、“过劳”情况及企业是否采取防止员工工作负荷过重的有效措施等问题,翰德专家团队在今年8月对817家中国大陆地区的雇主进行了调研。约41.9%的受访职场人士表示,他们总是不能在标准的8小时工作日内完成工作任务——加班成了必选项。
至于为什么不能在8小时内干完活,68.1%的受访者认为是因为工作量过大、任务太繁重,25.2%的受访者称是因为缺乏足够的预算和资源,24.9%的受访者将原因归咎于“职责超过正常工作范围”。
“下周一交”最不堪忍受
目前全球经济前景仍不明朗,以项目为基础的工作正在不断增加,而这样的工作方式难以避免地增加职场人士工作时间并更易造成压力。且当今几乎所有行业都正在面临激烈的竞争,这令一些大型国有企业的员工都加入了“OT族”的行列。 77.9%的受访者表示,若对完成工作有必要,加班是可以接受的。
比起周末赶到公司加班,职场人士对于工作日晚上的加班更能接受。不少白领不约而同地表示,最不堪忍受的加班形式,莫过于周五下午新增了一项最后期限为下周一的工作任务。这样一来,无论周末是到公司加班、还是在家工作,他们苦盼一周的美好周末就化作泡影。
“管”好老板有助减少加班
前不久,本市一家外企特意从澳大利亚请来培训师,为14名成员组成的秘书团队做培训,培训重点为如何进行时间管理,从而提高整体工作效率,减少超时工作。培训师教导这14名外企秘书,在时间管理技巧中,“管理”上司很是关键。参加此次培训的一名工作人员表示,培训师教他们,不要因为老板不在就不敢给他打电话、发消息,完全可以发消息“催促”老板,例如“3点要到客户公司开会,上午给你的几份文件需要在此之前回复”。
人力资源专家表示,企业应清楚认识员工的工作职责和绩效预期,通过各种方式如技能培训、时间管理培训来提高员工的技能,帮助员工人尽其才;如业务繁忙但用人额度紧缩,应考虑雇佣临时工以支持员工工作,以防员工过度疲劳。
