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《时间管理七堂课》:时间属于所有人,管理...

   有没有觉得大咖们每天安排得满满的,不仅有时间到处分享,又开展了各种线上线下课程,还要不断精进自己的各项能力,时间安排能力强大到让我们都羡慕不已。

   反观自己,有时工作安排无法按时完成,趁着休息时间想学习提升下自己却也效率不高,于是到处学习时间管理和提升效率的书籍和网课,但是成效不大。

   那我们有没有办法能解决这种学习、工作效率低下的问题呢?我从这本《时间管理七堂课》书中,找到了所有解答。

时间管理,就是要理清时间如何从根本上规划,以及如何达到最大的学习效果。有了目标和路径都后,剩下的就是要我们自己去践行了。在这本书中有特别深的3点感受:

1:

时间管理其实是对目标的管理。

   大家都喜欢在一年初始给自己列出很多计划或目标,比如今年要做什么事,今年要完成什么任务,又或者今年要去到什么地方旅行等等,可是最后到年底完成了计划或目标的有多少呢?相信这种情况不是个例,书的第一章就点醒了我们。

   首先,我们的目标需要符合实际情况,这直接影响到我们是否真能达成,若是努努力能达成,才能有信心继续下一个目标,否则好高骛远的目标,挫伤自信不说,还容易产生焦虑的情绪。

   其次,光制定一个计划或设定一个目标是远远不够的,我们还要将目标分解成具体的行动,让自己每次看到目标同时,下一步行动也能清晰的展现出来。

   最后,完成目标是需要时间的,这个时间不是说哪天看到或想到时才去做一点,而是要贯穿起始。我们经常说每天上班没时间,周末难得有时间了又想休息刷刷手机,可是目标不去做的话,又如何能达成呢?

   所以,一定要把我们的目标分解后,安排到我们每天、每周或每月的计划中去,经过连续的积累,才能迎来收获的那一天。

2:

时间管理也是对日程计划的管理。

   提到日程计划,最典型的就是我们读书时的课程表,还有小时候让我印(被)象(逼)深(出)刻(来)的寒暑假作息表,这些日程表的都是以“事件”为中心的时间管理模式,相对来说是很被动的。我们要想自己来掌控日程计划,可以按时间块来管理时间安排。

  首先,我们可以先把自己一天的大概流程先做个记录,看哪些时间是我们可以自己控制的,比如休息时间,还有哪些时间是不能控制的,比如我们工作、开会、培训等时间

  然后,找出这些时间后,把它们分下类,统计我们可利用的时间空档。这里参考下秋叶大叔的日程安排,可以有更直观的感受:

   最后,在这些可以自己掌控的时间段里,把我们的目标分解任务安排进去,同时书中也给出了建议,最好能从一周、一个月或几个月来做日程管理,这样可以让我们更好的从全局视角来规划整体的时间安排,若是哪个任务拖延影响到下一组时间块,则可以把被影响的任务再安排进其他合适的时间块中。

   当我们对任务和时间都能自如处理和掌控时,就剩下提升能力和效率的问题了。

3:

时间管理更是对碎片时间的管理。

   我以前一直是爱囤书、囤课的小松鼠,总想着什么时候有空了再来看书、学习,但真的是没有时间吗?

   其实不然,曾经我也列出过自己一天的时间安排,发现每天至少有一个30或60分钟的整块时间被浪费了。比如我早上起床后的有30分钟的时间用来看书,但还有很多其他的时间碎片却在刷手机中浪费了。

   书中在这一章节提出了一个好建议:利用碎片时间完成大块的工作。这又与我们前面的目标管理连接上了。

   大目标分解后都是一个个任务,可是这些任务大概率都会需要我们花费一些大块时间来完成,一旦我们忙起来找不到空闲中都大块时间的话,可能这些任务就会被拖延,甚至慢慢抛诸脑后了。为避免出现这种情形,我们可以将平时一些碎片时间充分利用起来。

   那如何利用才更合理呢?

   第一步,观察下自己平时生活场景中,有哪些零散时间,这些零散时间大概有多长;

   第二步,按场景来分类零散的时间,比如工作日通勤的30分钟,等公交的5-10分钟,睡前10分钟,洗漱时的5分钟,等等。

   第三步,按照这些分类的时间,我们可以有两种做法:

      第一种是,把我们可以随手做的一些小事放入这些小碎片时间中,既不会影响我们的大块时间完整度,也不会漏掉该做而忘记做的事。多次在碎片时间中做这些小事,不仅能培养我们的微习惯,还能让我们提高时间的使用度,避免在无意识的刷手机中浪费太多时间

      第二种是,前面我们的目标分解后,有些需要大块时间才能完成的任务,可以按照时间和事项来分解成更小的时间块去完成。

   比如写一篇文章每次需要2-3小时完成,那么我们可以把它继续分解得更小块:5分钟构思+5分钟整理+15分钟写提纲+30分钟找素材+30分钟写开头、结尾+60分钟写正文+20分钟修改+15分钟排版。

   这样分解出来后,就能充分利用平时的碎片时间来分步完成。比如在我特别忙的时间,最多能腾挪出一个小时多整体时间来完成文章的正文部分,相比每次留出3小时写完一整篇文章来说,压力大大减少不说,还可以在同样时间段内,完成更多的框架和文章(当然文章质量还需要慢慢提升,先完成再完美吧)。

   有了目标,再规划日程,最后利用好碎片时间,我对时间的管理有了一个整体概念,知道该从哪方面提升自己的时间掌控能力,其实时间管理中还有效率管理也是非常重要的一环,这个待下回感悟更深一些时再做总结,所有人的时间都是平等的,只有当你掌控得当,时间才能更好的为己所用。

用书中一段话做为结尾,希望我们都能成为时间管理高手,学习也有更高效的成果:

   大家称一个人为时间管理高手,并不是亲眼看到这个人时间利用率很高,而是发现这个人在同样的时间内,产出的成果远远超出他们自己。

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