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站在HR角度做简历 别让你的简历严重超载

站在HR角度做简历这里所提及的简历排除网投,因为网投企业都会给出模板化的形式,至于网投所要注意的事项,我会在下面专门提及。很多人认为做简历是找工作的第一步,其实不然,我认为认真阅读企业的招聘宣传册才是最明智的选择。以前在协助立白招聘的时候,我有幸参与了筛选简历的环节。正如大家所知道的,HR们用来审阅每份简历的时间不会超过30秒,其实有时候时间更短。那如此短的时间他们是如何选择的?答案是选择关键信息。诸如学校,英语水平,是否获得奖学金,社会实践与实习情况以及学习成绩。上面我所列举的是大多数企业在筛选简历时都会设置的Key Word,所以在制作简历时,这些关键信息最好能够在简历所堆积的信息中一眼可以识别,那么被通过的几率也自然增分不少。

当然这是基础,刚刚我所提及的仔细阅读所应聘公司的宣传手册才是重点。企业的用人准则是只选最合适,而非都挑最好的。所以只有适合企业的才是重点考察的对象。在一分企业的宣传手册中,很多企业都会给出职位描述,诸如要求良好的团队合作能力以及学习能力。那么你就根据他的职位描述做重点的信息陈述,也就是在简历中把能够证明你这些能力的信息突出,然后HR在有限的时间获得对你有用的信息,而不是在那里无的放矢,做一份信息齐全但毫无重点的垃圾简历。当然这里需要注意的是,在描述这些重点信息时最好用精炼,客观的总结语言,而非冗长,主观的描述语言。比如你做过科研,那么你应该展示的是,在XX时间里,完成了 XX内容的科研,科研取得XX的成果。简而言之,就是让HR明白你做过什么,而非你获得了什么,锻炼了什么。

以上都是一些细节上的东西,至于整体上简历应该怎样增彩,让HR一目了然,我认为还需要注意以下几点:

1.不同的信息最好模块化,使各部分清晰,便于HR审阅查找。比如社会实践就是社会实践,不要把社会实践同社会实践所获得的奖放在一起。同时,获奖的内容也不是文字的堆积,建议最好分类,比如实践类是一块,学习类是一块,综合素质是一块,然后再分门别类,这样让HR很清晰的知道你在哪方面是突出的;

2.多采用表格形式,特别是个人信息以及能够用表格表示的,这样做的好处目的仍然只有一个,让HR快速寻找到有用信息。比如,社会工作一块,就可以根据时间,职位做成表格来展示;以前帮商总修改简历时,我发现商总把主席团的职务同很多职务放在一起,我根本无非在第一时间找到这个对她来说十分重要的增色信息。利用表格就不一样了,HR会很清晰的看到,你的任职经历,当然也自然会根据你的职务初步判断你的能力;

3.不要把所有的信息全部堆积,要有的放矢,学会舍弃。一些无关痛痒或是企业根本不会关注的信息可以完全不用陈列出来,把空间留给有用的信息。很多人问我简历多少页是合适的,我也就这个问题问过很多一些HR,他们给我的答案是,最好是1-2页,当然你的信息是有用的,10页我们也很乐意。所以可见,突出重点是衡量一份简历好坏的重要标准;

4.简历要有特色,不要套用网上的模板,因为你在下载的时候,别人也在下载,特别是你们两人的信息同质时,很容易双双Over,因为我们区分你们的优劣。很多HR在筛选简历时会拿前几份跟你的简历对比,所以把简历做得有特色一些,是一个明智的选择。当然所谓特色,并不是要你如何创新,关键是你的简历不会让HR产生疲惫感,对下载的模板进行适合自己的修改调整都是不错的选择。比如在你的简历上增添应聘公司的Logo或是企业的口号,会让HR认为你是认真对待他们企业的,自然你的简历也会增分不少。举个例,我见过中南财大的一位同学用蜡笔在简历上作各模块的分色标,虽然还是套用的模板,但是感觉就完全不一样,当然他也很顺利的通过了筛选。

5.简历不要用文件夹或是胶水固定。前者是因为会让HR翻阅时感到不便,后者是胶水不美观,感觉不正式。这都会影响HR对你简历的初步映像。比较好的方法是在简历的左上角用订书钉定好就行,既美观也节约成本,不要工作还没解决,却送出一大堆文件夹;

6.作完简历让其它同学说说他们第一眼能够接受到的信息,时间最好限定在30秒内,根据他们能够接收到的信息来检查自己所要展示给企业的有用信息是否都能审阅到,如果没有,进行修改;

总之,做简历最重要的是站在HR的角度去思考,是否方便,信息是否能够有效收集。当你真正站在HR的角度去简历时,我想这一定是最适合你的简历。别让你的简历严重超载亲爱的安妮:我拜读了你12月8日的那篇文章,了解到面向55岁以上求职者的就业市场稍有回暖,感到备受鼓舞。我自己最近的经历也证明,在雇主眼里,拥有丰富工作经历的人重新受到市场欢迎:我今年57岁,已经有一年多没有正式工作了;上个月,我得到了三次面试机会。

  我的问题与简历有关。在40年的职业生涯中,我曾干过许多工作,并因此掌握了五花八门的技能。于是,我把所有过往的工作经历都写到了简历上。但一位朋友告诉我:这么写会分散面试官的注意力,我应该省略多数曾经从事过的工作,而仅仅保留那些与我目前正在申请的职位关系最紧密的。他说的对吗?此外,对于赋闲在家的那段时间,或者(最近)从事的以养家糊口为目的的兼差,在简历中我又该如何解释呢?--

  亲爱的山姆:你朋友的建议非常明智。"人们在写简历时犯的一个通病是,他们罗列了太多工作,希望凭借丰富的工作经历,给未来的雇主留下深刻印象,"伊维琳萨尔瓦多指出。她是专业的简历撰写者兼职业教练,著有《循序渐进写简历:10个简单步骤让你的简历脱颖而出》(Step-by-Step Resumes:Build an Outstanding Resume in 10 Easy Steps)。现在,该书已经出了第二版。

  不幸的是,罗列工作经历的做法很少奏效。"如果你在简历中细数各种经历,甚至包括那些短期工作,或者与你眼下的求职目标无关的工作,对你的雇主来说,这些都会成为危险信号,"萨尔瓦多表示,"他们会因此认为你是个朝秦暮楚、惯于跳槽的人,或者根本不是他们要找的人,而你的简历也会因此被筛掉。"

  萨尔瓦多还建议说,不妨带着如下三个建议重新审视自己的简历,看看需要进行哪些修改。

  1.删除短期工作。对于那些从事时间不满一年的工作,特别是如果这些工作与眼下的求职目标没什么直接关系的话,请将它们从简历中删掉。

  "比如说,2000年~2002年,你在某单位工作;2002年在另外一个单位;2003年~2009年,从事第三份工作。如果将2002年那份短期工作拿掉的话,你的简历看起来并不会间断。因为简历中通常只显示年份,而不是月份,"萨尔瓦多表示。

  不过对于实习期不满一年、目标是入门级岗位的求职者,写简历时则不必参照上述规则。

  2.强调相关技能和职责。萨尔瓦多指出,为了避免简历出现时间上的断链,人们往往会罗列一些与求职目标无关的工作。如果你担心工作时间不连贯会令雇主生疑,不如在过往那些看似无关的职位中,寻找到与目前希望得到的职位之间的相关之处,从而将劣势转变为优势。

  "无论当时你在那个岗位上干的是什么工作,你是不是都能把当时的工作职责,或者学到的一些技能,与目前的求职目标联系起来呢?"她问道。"即使你过去从事的工作只有一小部分与当前的求职目标相关,你仍然可以列出那项工作,并且只对相关的部分进行描述。"

  乍看之下,多数"以养家糊口为目的的兼差"往往与你目前申请的职位看似无关,但如果深挖一下,很可能会掘到金子。

  我们来假设一下,比如说,你原来是个管理人员,被公司裁员后,为了糊口在一家餐厅当侍者。通过这种工作经历,你很可能学到很多有关如何提供高效的客户服务和解决纠纷的技能。对于任何管理人员来说,这两项技能都不可或缺。

  3.简历不要回溯得过于久远。可能你的简历中提及了太多项工作,因为你把30年前干过的工作都罗列了出来。不要这样写简历

  "如果你过去10年的工作经历,足以证明你能够胜任眼下正在谋求的职位,就没必要进一步回溯过往,"萨尔瓦多指出。

  那么,如果与当前求职目标最相关的工作经历发生在10年前,该怎么办?

  萨尔瓦多表示,如果必要的话,可以回溯到15年前,但那已然是极限了。在一个35岁的招聘经理眼里,当他/她自己还是高中生时发生的任何事,都跟石器时代的事儿没多大分别。因此,一定要小心,别让人感觉你掌握的技能已经过时。

  "如果你想显得年轻些,不妨在写简历时少回溯几年,"萨尔瓦多建议说。

  同样,不管出于何种原因,如果求职者想显得尽可能成熟并富有阅历的话,不妨在简历中描述一下15年前所从事的工作。

  无论哪种情形,萨尔瓦多表示:"一旦得到了面试机会,你可以就自身的资质以及与对方公司文化的契合大做文章,好好推销自己。"祝你好运!

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