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PM小技术:使用SAE发布在线Axure文档

增哥导读:PM如何最大化的提高自己的效率,同时节省大家时间至关重要。那么文档管理能力就必不可少了,发布文档一版接一版,同事接收很不方便,效率低,还要面临文件夹乱成一锅粥的危险。那么好了,现在SAE来帮忙。

俗话说,不会写代码的产品经理不是好的射鸡湿。关于产品经理与技术之间的微妙关系,扯开了讲可是长篇大论,比如知乎上这个问题:IT 行业产品经理(尤其是创业的)需要懂技术吗?懂到什么程度?,以及这个:产品经理如何与强势的技术沟通?等等。总而言之,产品最终是完全落实到技术上实现的,而技术的发展可以说是在产品上体现了直接价值,二者结合得越紧密,对整个产品带来的价值更大,开发效率也会更高。

当然,这不是说让产品经理会写代码会设计算法,其实在平时工作中,要是产品经理哪怕稍微下意识地提高自己的“技术思维”,不要做一些在技术上看起来“天马行空随心所欲”并且再配一句台词“这么简单的功能,很好实现吧”让人欲哭无泪的台词,就已经谢天谢地了……

因此,产品经理适度提高“技术熟悉度”,是对整个产品负责的必要。而我根据这几年工作经验,发现一些常用技术的掌握对产品人员的思路、效率,以及解决问题的能力,都是有非常大的提高的。

今天来讲一下关于Axure在线文档发布的技巧。一般人们最常见操作,是利用Axure画好原型图后,直接按F8导出为HTML文档,然后大家要么打包成.rar发邮件给所有干系人,要么传到项目协作平台上,甚至直接拿个U盘来Copy……其实大可不必这么麻烦,一来对接收者不是很方便,先下载然后解压,再找到index.html来查看;二是随着版本增多,相关接收者不会像产品一样能把每个版本管理好,假如两个月内发了10次文档,那岂不是文件夹里乱成粥,每次生怕看错文档了。

一. 使用Axure官方AxShare平台发布在线文档(不推荐)

Axure官方提供了一个AxShare发布平台,你可以在设计完后,直接按F6,就能将当前文档保存到AxShare平台:

按F6或Publish时选择“Publish to Axure Share”(首次使用需注册)

你也可以直接登录https://share.axure.com/,然后创建Project,将.rp文件上传后,即可完工。

发布时也可设置一个密码来保密。完成后,利用URL(+密码),就可以随时通过浏览器访问产品文档了。

那么问题来了:既然Axure已经有了,用就行了,为毛还有自己搭建呢?原因是:慢!正常情况那个网页压根就打不开好吗!更别说上传的龟速了。所以还是自己动手丰衣足食。

二. 使用新浪SAE平台+svn自己搭建(推荐)

先大概了解下SAE(Sina App Engine),你可以理解为一个免费的在线服务器。因为Axure生成的文档就是普通的HTML格式,也就是最简单的静态网页,所以完全可以把它上传到任意一台WEB服务器上,一个URL就能访问了。

首先,你需要注册成为SAE开发者,而且需要手机绑定和实名认证。这一点是有点麻烦,但是一劳永逸,认证后基本上就免费使用了。

然后在SAE控制面板里选择“创建应用”,我们需要创建一个新的php空应用(理论上HTML文档是和开发语言无关的,但在可选的PHP、Python和Java里,PHP是最被熟悉,而且不需要应用租金的):

创建PHP空应用

切到此应用下,进入“代码管理”,并创建一个版本:

接下来就需要上另一个主角:SVN。SVN是Subversion的简称,一个开源版本控制系统。但在这里可以简单理解为“文档同步工具”。就是将Axure生成的产品原型上传到SAE服务器,从而支持通过浏览器访问。

首先下载TortoiseSVN客户端,注意最好是1.7.x版本,并且区分32和64位。安装及汉化之后,在你的硬盘中新建一个日后用来生成Axure原型的目录(这里为UE_Online),并右击选择“SVN检出”(Checkout):

完成后,你就发现目录下多了一个“1”的文件夹(“1”是刚刚在SAE新建的版本号)。现在开始,你就可以每次把新的UE文档生成在这个“1”目录下。

生成HTML时选择SVN目录

接下来就是同步了,在UE_Online文件夹上右击,选择“SVN提交”(SVN Submit),然后按照下图将所有项勾选,点击“确定”:

因为新生成文件是没有版本的,所以默认没有勾选,一般我每次都是全部选择

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