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公司档案管理流程图

公司档案管理流程

文件信息管理是现代管理制度中的重要一环,信息处理工作的规范化、制度化、科学化,将大大提高信息处理的"效率和质量。同时,科学有效的信息处理系统也将能够很好的保障信息在管理运作过程中的顺畅与安全。下面是小编为您整理的关于公司档案管理流程图的相关资料,欢迎阅读!

(1)文件管理流程

A、总承包内部文件发文管理

承包内部文件发文流程

B、与业主、监理往来文件收发管理

向业主发文管理流程

C、与业主、监理往来文件收发管理

向监理发文管理流程

业主、监理来文管理流程

D、与分包单位往来文件收发管理

总承包项目经理部向分包单位

发文流程

总承包各职能部门向分包单位发文流程

分包单位来文管理流程

(2)资料管理流程

文件信息管理原则

文件信息管理要求为:安全、准确、顺畅、高效。

安全,指信息传播流动的安全。通过一系列的软、硬件措施及严格的规程、制度等,保证信息发送、流通、接收各个环节的安全。

准确,即信息发送、传递、接收,各个环节交接准确,通过一定的核查程序避免信息误发、误传,造成不良影响。

顺畅,指信息传播顺畅,信息更新及时、到位。

高效,指信息的发送、传递、接收简洁有效,运转稳定。

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